werknemers
- Aan werknemers van type onderaannemer kan je vanaf nu het KBO nummer toevoegen. Dit KBO nummer wordt op zijn beurt gebruikt bij CheckIn&Out@Work. Dit KBO nummer kan ingevuld worden bij "Meer Info" van de werknemerfiche.
Relaties
- Het btw-tarief van particulieren wordt gevisualiseerd op het werkadres.
Commerciële documenten
- Activeer een paginanummering voor je commerciële documenten bovenop je eigen huisstijl. Je kan dit instellen via Instellingen > Bedrijf > Ontwerpen en kies dan vervolgens voor "Toon paginanummer".
Digabon online app
- Afbeeldingen en pdf documenten in het tabblad "bestanden" openen nu direct in de browser na het klikken op de thumbnail.
PLANNING
- Multiselect van werknemers voorzien in de mobiele weergave van de planning
- De mobiele planning staat vanaf nu standaard op "vandaag".
OFFERTES
- Offertes kunnen digitaal ondertekend worden door de klant. Bekijk de video hoe het werkt.
Via het invoegveld "ESignHyperLink" op te nemen in het begeleidend mailsjabloon zal de eindklant naar een webpagina geleid worden voor eenvoudig digitaal ondertekenen van de offerte. De opsteller van de offerte krijgt een verwittiging via mail en de status goedgekeurd samen met de goedkeuringsdatum worden ingevuld.
MATERIAAL
- Update groothandel "Varey". Winkelmandje is bijgewerkt naar de laatste versie. Netto & bruto prijzen kunnen nu terug mee ingelezen worden.
- Een werkbon voor particuliere klanten neemt het btw tarief vanaf nu over van het facturatie adres.
Materiaal
- Update groothandel "Berner". Het winkelmandje van deze groothandel kan nu ook leeggemaakt worden.
Je logt in op de webshop van Berner via
, bijvoorbeeld in offertelijnen, je haalt het gevulde winkelmandje op en je importeert de artikelen in offertelijnen, dan kan je daarna het winkelmandje leegmaken zodat je de volgende keer met een clean sheet kunt starten. Dit voorkomt ook toevallige bestelling.
- Kopiëren, Knippen en Plakken functie in Offerte of Factuurlijnen die je oproept met de R-muistoets, komt niet meer dubbel voor.
- De 2x openen van de contacten in een document hoeft niet meer.
In de tab <Info> van een verkoopofferte, factuur of DigaBon moest je in het veld "Contact" nog 1x op
drukken om de contactpersonen van die relatie te zien. - Btw-type wijzigen voor een buitenlandse relatie lukt nu wel.
- Facturen in bulk versturen via Acties, Print selectie: Meerdere facturen voor dezelfde klant worden afzonderlijk verstuurd.
DIGASERVICE
- Installaties: In de tab <Installatie info> van een Installatie is er een sectie 'Onderhoudsbedrag en facturenplan' (zie afbeelding) om een plan van facturen op te stellen voor de volgende jaren:
- Het is nu mogelijk om zelf te kiezen welke variabele info er aan de vaste factuuromschrijving (zie het veld 'Omschrijving' in de afbeelding hieronder) moet toegevoegd worden: Installatienaam, Omschrijving, Type, etc.
- De vaste factuuromschrijving in het veld 'Omschrijving' kan nu in bulk gewijzigd worden. Gebruik hiervoor de standaardknop
bovenaan de tabel met Installaties. Zo zie je meteen welke velden er nog allemaal in bulk kunnen gewijzigd worden.
Wist je dat:
- Het facturenplan van elke installatie samenkomt in het Algemeen facturenplan (Zie
bovenaan de tabel met Installaties). Zo kan je op elk ogenblik automatisch een serie facturen in de Facturen van DigaCommerce toevoegen (Zie 
rechtsboven).
- Er in de tab <Installatie Info> van een Installatie op dezelfde manier een onderhoudsplan kan opgesteld worden, dat ook samenkomt in een Algemeen onderhoudsplan. Zo kan je ook in serie DigaBonnen maken die direct in DigaPlanning gepland worden of in de wachtkamer van DigaPlanning worden getoond.
Nieuwe groothandel
- De groothandel Berner is toegevoegd aan de tabel van prijslijsten in Materiaal (zie stambestanden). Voorlopig is enkel het winkelmandje te gebruiken (nog geen prijsupdates).
Nieuwe HANDLEIDINGEN
- Er zijn nieuwe handleidingen over de modules DigaBon & DigaPlanning en Verkoopoffertes.
Alle handleidingen vind je onder KENNIS in de menubalk én in betreffende modules zelf, zie
bovenaan.
Er zijn ook instructievideo's te vinden onder het Cafca Software logo na het inloggen in Cafca Software. - Zo zijn er intussen 7 nieuwe of vernieuwde handleidingen: Startup, Arbeid, Elementen, DigaBon & DigaPlanning, Installatie & onderhoudsbeheer en Verkoopoffertes.
FACTUREN
- De cellen in de kolom "Aanmaningen" kan direct gewijzigd worden (bijvoorbeeld met een '2' als er 2 maningen verstuurd werden).
Handig om te weten:
In de facturentabel kan u deze kolom zichtbaar maken door R-muisklik op een kolomhoofd en 'Toon kolominstellingen' te kiezen. Ga naar de tab <Kolomkiezer> en klik het streepje naast 'Aanmaningen' weg. Klik op 'V' bewaren en sleep vervolgens de kolom naar de gewenste plek.
Aanmaningen per mail versturen? Dat gaat zeer snel als je éénmaal onder de knie hebt.
Onder het kolomhoofd '"Betaald" de keuze 'uitgevinkt' maken en <Enter>. Zo filter je de tabel op alle onbetaalde facturen. Doe een multi-select van alle rode (vervallen) facturen, klik op Actieknop (gele ster bovenaan) en 'Print selectie' , Bevestigen. Kies "Aanmaning sjabloon' aan de rechterkant (aan de linkerkant maak of wijzig je het sjabloon) en verstuur. Zo krijgen alle klanten met vervallen factuur een aanmaning met de kopie van factuur als bijlage. Plaats desgewenst onder de kolom 'aanmaningen' overal een getal dat overeenstemt met de reeds verstuurde aanmaningen.
Algemeen
- De tabel met de door u ingestelde kolommenstructuur blijft nu voortaan behouden als er nieuwe kolommen beschikbaar zijn.
Facturen
- In bulk mailen in combinatie met de bestaande bedrijfsinstelling "PDF bijlagen in email samenvoegen".
In bulk mailen: facturen selecteren en
Acties "Print selectie".
Bedrijfsinstellingen: zie Bedrijf onder Instellingen (menubalk), Deze instelling zie je in de tab <Opties> onder Algemeen. - Een factuuradres zonder contactpersoon geeft in de afdruk geen blanco regel tussen de factuurnaam en het adres.
Manuele artikelen
- Een manuele lijn met een bestaand artikelnummer, meestal een webshop-artikel, wordt niet meer opnieuw toegevoegd in de Manuele artikelen.
Manuele artikelen zijn een onderdeel van de bibliotheek die je kan raadplegen als je een document opstelt. Erg handig, vooral voor courante webshopartikelen of vrije tekstlijnen. - In Manuele artikelen kan je verplaatsen of kopiëren naar een Materiaal artikel (Met de Actie-knop bovenaan de tabel met Manuele artikelen).
Digaservice
- In Algemeen Facturenplan is nu een nieuwe kolom met het factuurmailadres.
- De tabel met de door u ingestelde kolommenstructuur blijft nu voortaan behouden als er nieuwe kolommen beschikbaar zijn.
- De Brusselse en Waalse EPB attesten zijn nu adaptief gemaakt, d.w.z. in de DigaBon Online App past het attest zich aan naargelang het scherm van het toestel (smartphone of tablet).
DigaCommerce
- Winkelmandje knop is nu ook zichtbaar op het factuurscherm voor wie niet over de DigaBon module beschikt
- Offerte afdruk Omschrijving+ wordt nu voor Variant of Optie artikel mee lichter afgedrukt zoals voor de omschrijving al gebeurde
- Offerte doorboeken naar installatie is nu mogelijk, met keuze van type installatie
MATERIAAL en ELEMENTEN
- In de artikelfiches van het soort 'Materiaal' en 'Element' is er een veld "Zoekwoord" om alternatieve benamingen aan het artikel met één woord te geven. Als u in Bibliotheek een zoekactie doet met "Zoeken op", zal er bijkomend op zoekwoord gezocht worden. Het zoekwoord ziet u in een aparte kolom zodat het resultaat erg duidelijk getoond wordt, mede door de markeringen in fluo geel.
- De URL's van de afbeelding en de productfiche kunnen nu ook via Excel geïmporteerd worden.
Je kan een eigen prijslijst via Excel importeren. Indien de prijslijst nog niet bestaat, kan je 'm met de groene + knop toevoegen. Vervolgens klik je op de 'Importeren Excel' knop naast de prijslijst en volg het scherm.
Documentatie
- Je kan nu documentatie terugvinden over het gebruik van Arbeid en Element artikelen, zowel onder de Kennis menu,
als op de schermen van deze artikelen
Vragen over de updates?
Heb je vragen en/of opmerkingen over de updates? Laat dit dan aan ons support-team weten. Hiervoor kunt u een ticketformulier invullen.
Stuur een ticketelement
- Je kan nu geen element meer onder zichzelf hangen, want dan krijg je een oneindige lus en blijft het elementscherm hangen.
- Afmetingen van BIB zoekscherm in element zijn vergroot.
download winkelmandje
- Het scherm "download winkelmandje" deelt niet meer op in pagina's. Rechtsonder het winkelmandje is het keuzelijstje voor het aantal
artikelen per keer te tonen weggehaald. Op het winkelmandje worden nu alle artikelen in één keer getoond. De gebruiker vergeet nu nooit meer om alle artikelen aan te vinken om te downloaden.
attesten - kenmerken van het stooktoestel
- De aankruisvakjes Onderhoud Individueel + Collectief en Condenserend + Niet-condenserend worden weer correct overgenomen op de afdruk zoals ingegeven op de website.
bib zoekscherm
- Het BIB zoekscherm is met "Merk" uitgebreid.
afdrukken
- Het woord "Werkadres" wordt niet meer afgedrukt wanneer er geen werkadres is (in facturen en offertes).
facturen
- "Factuur Verzonden" wordt weer aangevinkt bij e-mailen rechtstreeks vanaf de factuurlijst.
- Ingeval van gebruik van de functie "Factuur doc.groepering" : ook QR code tonen
voorraad
- Vanuit voorraadtabel kan een artikelfiche geopend worden.
