Wat is nieuw in Cafca Software Cloud?

Cafca Software - Je waardevolle tool binnen handbereik
We verbeteren Cafca Software Cloud continu. Elke paar weken publiceren we een update met de laatste verbeteringen en nieuwe functionaliteiten.

Cafca Software Cloud Updates

22 november 2024

Historiek Materialen

Wat is dat? Lees zeker de tekst onder 10 oktober want het is een erg functioneel instrument 🛠️.

Vanaf nu wordt uw 'Historiek' automatisch om 3u05 AM geüpdatet. Het is belangrijk dat de logingegevens voor de webshops juist zijn. De credentials van de laatste gebruiker worden hiervoor genomen. 

Algemeen
  • De gebruiker die zich bij Peppol (via Isabel) registreert of de-registreert, ontvangt voortaan een e-mail als het succesvol verlopen is.
Digabonnen
  • Je kan vanaf nu zelf configureren wat het verzendadres van de Digabon moet zijn. 
    Zie Instellingen > Bedrijf > Opties > Digabon Online app
  • In 'Onderwerp' van de mail komt de naam van het werkadres (in plaats van de contactnaam omdat er niet altijd een contact in het werkadres vermeld wordt). 

    VAN MARCKE
  • Naast het 'klassiek' downloaden van het winkelmandje, is het bij VAM ook mogelijk om artikelen op te laden voor bestelling (zie 'Bestellen op 6 november hieronder). Vanaf heden ken je ook een order downloaden handig om te verwerken in een DigaBon of Verkoopfactuur.
    Hoe doe je dit? Simpel, het scherm waarmee je een winkelmandje download voorziet na keuze van VAM een veld om het ordernummer in te vullen. Vervolgens 'Mandje ophalen' en 'Importeer'.


18 november 2024

DigaBONNEN
  • Verbetering van de snelheid (ook bij Verkoopfacturen).
  • De Kolom "Verbruikt" is hernoemd naar "Hoeveelheid" om verwarring met de afdruk te vermijden. 
Omni-Term
  • Winkelmandje en prijsupdate van OMNITERM is aangepast naar de laatste versie.
Checkin/OUT
  • Foutmelding wanneer er geen postcode in het werkadres van het project is ingevuld.

6 november 2024

BESTELLEN
  • Wist je dat je materialen vanuit een offerte kan opladen in het winkelmandje van Apok, Carnoy, Facq, Linum en Viessmann?

  • Vanaf het moment dat een groothandel deze webservice faciliteert, kan hij bij het lijstje toegevoegd worden.
  • De werkwijze is wat 'ongewoon', maar het werkt wel!
    1. Open de offertelijnen van een offerte
    2. Selecteer offertelijnen die je wil bestellen bij één bepaalde groothandel. Je kan ook lijnen uit een element selecteren. 
    3. R-muisklik en 'Kopiëren'.
    4. Open 'Klembord' in de menubalk bovenaan.
    5. De gekopieerde artikelen komen direct in het klembord terecht. Je hoeft dus niet te 'plakken'.



    6. Klik op 'Bestellen'
    7. Kies de groothandel
    8. Selecteer de artikelen die je wil 'opladen' naar het winkelmandje
    9. Klik op 'Mandje opladen'
    10. Vervolledig de bestelprocedure in de webshop van de groothandel.
  • Bekijk de werkwijze in onderstaande instructievideo

  • Deze werkwijze is er ook voor de DigaBonnen. 
  • Je ziet in de afbeelding hierboven dat je ook kan exporteren naar Excel of een PDF om dat document in te zetten voor een bestelling bij eender welke groothandel (zo zijn er bijvoorbeeld groothandels die een XLS importfunctie hebben in hun winkelmandje).
  • We gaan waarschijnlijk deze bestelfunctie ook toevoegen in 'Acties' bovenaan de offertes: 'Doorboeken naar groothandel'. Dan worden zoals 'Doorboeken naar werkbon' alle materialen verzameld en getoond en kan je de geselecteerde artikelen opladen naar het winkelmandje.

30 oktober 2024

PRIKKLOK
  • De Excel met het maandoverzicht per werknemer voorziet een kolom 'Ritten' met 2 sub-kolommen 'AM' en 'PM'. 

    U kan nu in Instellingen, Bedrijf, <Prikklokken> aanvinken dat in deze kolommen enkel de reistijd voor mobiliteit moet komen. Indien niet aangevinkt worden er ook de werkuren met sub-soort 'Verplaatsing' in meegerekend.


    Webshop
  • Rexel brutoprijzen worden ook overgenomen.
  • Het opnieuw openen van het webshopscherm toont de laatst gebruikte groothandel.
  • In het webshopscherm worden meteen alle artikelen geselecteerd.


    MATERIAAL
  • Indien er een sync is tussen Cafca Windows (Backoffice) en Cafca Cloud, is een catalogus uit Cafca Windows gelijk aan een Prijslijst  in Cafca Cloud. Dit moet wel geactiveerd worden on Instellingen, Bedrijf, <Opties> onder Algemeen:


17 oktober 2024

DigaBonnen
  • De fout achter de actie "Meedere bonnen naar 1 detailfactuur" - zie Acties bovenaan - doorboeken is opgelost.

    Webshop
  • Rexel brutoprijzen worden ook overgenomen.
  • Het opnieuw openen van het webshopscherm toont de laatst gebruikte groothandel.
  • Voor Apok zal ook de webshop met de knop onderaan kunnen geopend worden.
  • In het webshopscherm worden meteen alle artikelen geselecteerd.


    MATERIAAL
  • In het scherm met de artikelgroepen (zie rode pijl) in een artikelfiche kan nu direct bewerkt worden. Zo kan je meteen wijzigen, toevoegen en verwijderen.
INSIGTHS
  • Accurater geworden.

VERKOOPFACTUREN
  • Knop 'Betalingen' voorziet ook om een opmerking of referentie in te vullen.

 

 

10 oktober 2024

FACTUREN
  • Indien er geen contactpersoon is gekoppeld aan het factuuradres, wordt het factuur verzonden naar het emailadres van het gekoppelde facturatieadres
  • Wanneer je in bulk aanmaningen verstuurd via acties, wordt er getoond voor welke facturen dit met succes verzonden is
HISTORIEK Materialen

Nieuw!
 

  • Historiek van stamartikelen
    • Worden automatisch toegevoegd wanneer je materialen importeert vanuit de webshop of de Cafca Master Catalog
    • Worden automatisch toegevoegd wanneer je op een document materialen importeert vanuit de webshop
    • Makkelijk uit te filteren via het zoekscherm met het vinkje "Historiek"
    • Worden automatisch up to date gehouden wanneer dit is ingesteld in de materialen bibliotheek

26 september 2024

FACTUREN
  • Indien een factuur met wordt verstuurd, wordt het als "aanmaning verstuurd" toegevoegd worden onder de knop (Opvolging) naast de facturentabel
  • Er is gewerkt aan het verhinderen van dubbele factuurnummers. 
WELKE MODULES HEEFT U NOG NIET?
  • In de menubalk is er een nieuw item : Alle tools. Hier kan u zien welke modules van Cafca Software u nog mist. Klik op de module voor meer info. Vul daar meteen een formulier in en onze sales helpt verder met meer uitleg of een demo en de maandprijs. Zo kan u uw bedrijf meer automatiseren door eenvoudig een module te activeren.
DigaBon
  • De DigaBon App kan je via een instelling in de browser de desktopversie aanzetten. Dat schiep de mogelijkheid voor de technieker om in alle prijslijsten te zoeken, wanneer er voor hem één prijslijst ingesteld is (In Instellingen, Bedrijf, Opties). Dit is niet meer mogelijk.
  • BTW 6 % versturen aanvinken, kan niet meer. Zie tab naast een DigaBon.

20 september 2024

Digabon Online app
  • In een artikelfiche zorgt "URL afbeelding" dat de afbeelding die achter deze url zit, in de offerte afgebeeld wordt. Dit is al uitgebreid naar het BIB zoekscherm om een artikel beter te begrijpen. Vanaf nu is de afbeelding ook zichtbaar in de DigaBon App voor de technieker. Je moet het alleen nog aanzetten in Instellingen, Bedrijf, <Opties>. Zie de afbeelding. 
  • Zie meteen onder deze instelling de mogelijkheid om enkel één prijslijst te tonen in de DigaBon Online App. Zo verdwaalt uw technieker niet in de ruime keuze aan prijslijsten die u wel in de kantoorversie van Cafca Cloud Software nodig heeft.
materiaal
  • In Materiaal (stambestanden) kan je artikelen van de webshop overhalen naar Mijn artikelen van een prijslijst.

    Je gebruikt hiervoor het winkelmandje in de knoppenrij links van de groothandelsnaam en importeert uiteindelijk de artikelen van de webshop naar "Mijn artikelen" (zie het rood mapje). Hierdoor creëer je een selectief aantal artikelen in je eigen Cafca bibliotheek, goed voor het vullen van documenten en samenstellen van elementen, bloklijsten of installaties.
    Wat is hier nu eigenlijk veranderd? Dat je niet 2x hetzelfde artikel kunt toevoegen. De intro is er om je zo goed mogelijk te informeren wat Cafca allemaal kan 😀. 

12 september 2024

Digabon
  • Wil je de naam van de technieker op de afdruk van de DigaBon? 
    Vink de optie aan in Instellingen, Bedrijf, <Opties> :
    "Uitvoerende technieker afdrukken bovenaan werkbon" .

relaties VERWIJDEREN IN EEN DOCUMENT
  • De hulptabel om een relatie, werk- of factuuradres te selecteren is nu voorzien om overbodige records te verwijderen. Zie de verwijderknop (1) en te bevestigen met de bewaarknop (2).

FACTUREN
  • Wist je dat je een andere factuur kunt verrekenen in een je (nieuwe) geopende factuur? Gebruik hiervoor de . Kies de factuur die je wil verrekenen en dan wordt dit factuurtotaal als een nieuwe lijn aan je geopende factuur toegevoegd. Vergeet niet het bedrag op negatief (-) te zetten.
  • Dit zal je niet meer zien :
    • In de knoppenrij aan de linkerkant van de facturentabel, de knop "Aanmaningen".
    • In het scherm van de afdrukvoorbeeld de checkbox met "Afdruk vorige versie".
  • Sommige tekstballonnen werden verbeterd.

9 september 2024

Koelmiddelen
  • Zoekscherm materiaal zal enkel artikelen tonen die aangeduid zijn als koelmiddel
  • Indien koelmiddelverbruik via een werkbon ingegeven is, blijft koppeling met deze werkbon behouden
  • Koelmiddel staat automatisch actief na het toevoegen ervan
  • Verbruik van andere flessen niet meer tonen op infoscherm van koelmiddelfles 
Planning
  • Afspraken in de Digaplanning worden sneller verplaatst. 
    klik met je rechtermuistoets op de afspraak en kies voor "verplaats naar datum...". Kies vervolgens de datum waarop je de afspraak wenst in te plannen. 

29 augustus 2024

INSTALLATIES UITGEBREID VOOR ALARM
  • In de Technische Fiche zijn er relevante velden toegevoegd:
    - IP adres en GPRS op T1 niveau
    - Detectiezones: batterij J/N
    - Glasbreukdetectie op T1 niveau
  • In de Alarm-checklist (onder Attesten) zijn toegevoegd:
    - Batterij buiten- en binnensirene
    - Opmerking bij beschadiging.
  • In componenten is toegevoegd:
    - Type camera.
  • Grotere aanpassingen zijn "work in progress": Componenten en attesten adaptief (aanpasbaar) maken voor mobile devices, meerdere centrales in Technische fiches, extra velden en handtekening op alarm-checklist.

    groothandel VAN MARCKE
  • Groothandel Van Marcke heeft het 'direct' downloaden van prijslijst inactief gezet. Enkel de nieuwe asynchrone download werkt nu. 
     
    ChECKINOUT@WORK 
  • Vandaag legt de Rijksdienst Sociale Zekerheid aan poetsbedrijven op om zowel check in als check out te doen. Cafca heeft zich hier al op voorzien. Met een kleine en gemakkelijke app gewoon aangeven dat je er bent en dat je vertrekt. Meer niet. De geolocalisatie en de API met de Sociale Zekerheid doet de rest.
  • Wellicht zal dit binnenkort uitgebreid worden naar de bouwsector. Dan zijn we er al klaar voor! Vandaag hebben we honderden klanten die Cafca Track op voertuigen in combinatie met tijdsregistratie doen. In het voertuig badget of tikt de werknemer om zijn werkdag te registreren. Tikt de werknemer op een project met werfmeldingsplicht, dan wordt de medewerker meteen ingecheckt bij de Sociale Zekerheid. Dit ontzorgt uw administratie van een hele hoop gedoe (manueel inchecken, is de medewerker of onderaannemer er effectief? en nog veel meer dingetjes). Dit alles zit vervat in de module DigaRegistration: een live beeld van de tikkingen die omgezet wordt in gewerkte uren (met pauzes) en mobiliteiten. Op het einde van de maand een panklare Excel zonder één fout, gemis of wat dan ook. CheckInOut@work? Geen zorgen, papier of domme administratie-uren meer.    

22 augustus 2024

BIBLIOTHEEK
  • Na gebruik van "Zoek op" wil je een andere zoeksleutel om op zoek te gaan naar een ander artikel. Echter de eerste zoeksleutel kwam terug: dit hebben we opgelost.

    FACTUUR MAILEN
  • Standaard wordt het e-mailadres van het (contactpersoon) werkadres in CC gezet. Je kan dat uitvinken als dat niet nodig is.



14 augustus 2024

BIBLIOTHEEK
  • Na de zoekactie in de bibliotheek, kan je met de "Detail"-knop in de linkse kolom een schermpje openen om meer gegevens van het artikel te zien, maar kijk ook naar de tab "Vergelijk" want daar zie je welke artikelen met het zelfde artikelnummer of fabrikantennummer er nog bestaan in andere prijslijsten.



  • Er is ook een "Info" knop naast de "Detail"-knop die de artikelfiche opent om te checken of te bewerken. Dit is nu ook mogelijk met elementen. 
  • Vaak wil je in hetzelfde zoekresultaat blijven als je de volgende keer de bibliotheek nodig hebt. Dit is nu ook mogelijk met factuurlijnen en DigaBonlijnen. In verkoopoffertes bestond dit al.
  • Merk en Groep kolommen toegevoegd.

9 augustus 2024

Offertelijnen
  • Snel een offertelijn toevoegen met een artikel uit de bibliotheek zonder dat je de bibliotheek moet openen? Druk zoals altijd op de + knop linksboven en tik in de cel onder de kolom 'artikelnummer' een (gedeeltelijke) nummer of omschrijving (dit is er nu bijgekomen).
    Het resultaat wordt direct getoond met zelfs markeringen van de zoeksleutel. Kan het nog gebruiksvriendelijker? 



  • De brutomarge van je offerte (zoals een boekhoudkundige brutomarge wordt berekend) staat er tussen haakjes onderaan de kolom 'Totaal eBTW'. Uitgebreide info over marges per artikelsoort zie je nog steeds achter de knop 'Inlichtingen' bovenaan.



  • Via Acties bovenaan de tabel met offertes, kan je artikelen uit een offerte doorboeken naar de tab <Componenten> van een Installatie (daarvoor heb je DigaService nodig)? Dit is natuurlijk handig om snel de installatie van je klant te inventariseren met de belangrijkste artikelen of componenten: De hoeveelheid en de omschrijving van het offerte-artikel, worden respectievelijk overgenomen in 'hoeveelheid' en 'toestel' van het component.

    De "Installaties" in DigaService staat voor een compleet dossier per installatie. Zo is zowel het bureau als de technieker (ter plaatse) steeds op de hoogte van de installatie en kan de juiste actie ondernomen worden. Installaties bevatten ook attesten, externe documenten of foto's, DigaBonnen, Facturen, Onderhoudsplan, Facturenplan en veel meer functies die ervoor zorgen dat het onderhoudsbeheer nu eens van de grond geraakt, maar het maakt de ene persoon die alles weet misbaar. Voor 50 € per maand heb je de DigaService module al. Informatiefiche per component van een installatie:

  • Bovenaan het scherm "Algemeen" van een offerte kan je met één van de knoppen vaste begin- en eindteksten beheren en selecteren. Deze teksten leiden een offerte in om je prospect te bedanken en/of je bedrijf voor te stellen of sluit een offerte af (met bijzondere uitvoeringsvoorwaarden bijvoorbeeld). Deze functie bestaat al een tijdje maar nu hebben we ervoor gezorgd dat bij bewaren van een tekst er niet nodeloos naar beneden gesprongen wordt. We hebben de bewerkingsknoppen bovenaan meteen gebruiksvriendelijker gemaakt.
  • In de tabel van offertes had je 2 kolommen die "Datum" heetten in de R-muistoets menu "Toon kolominstellingen". Eén ervan is hernoemd naar "Datum opvolging". De bedoeling van deze kolom is dat je de volgende vervaldatum selecteert dat de offerte moet opgevolgd worden. Klik gewoon op het kolomhoofd en sorteer de offertes op deze datum. Consequent je offertes opvolgen: meer bestellingen gegarandeerd.  
ELEMENTEN
  • Open snel de artikelfiche van het element rechtstreeks vanuit het bibliotheekscherm.
  • Een element in een element stoppen en de prijs hiervan doorzetten, is op punt gezet.
  • Het onderdeel 'voorraad' in de bibliotheek gebruiken om een artikel toe te voegen. Het tussenscherm om een hoeveelheid eerst in te vullen, is er niet meer. 
Algemeen
  • Offertelijnen doorboeken naar een andere document of module (zie Acties bovenaan Verkoopoffertes): de Omschrijvingen van de artikelen worden nu in de Omschrijving-kolom getoond (i.p.v. Omschrijving  + kolom).
  • Een arbeidsartikel kan opnieuw geselecteerd worden in een bloklijst of element.
  • Als je javascript fouten hebt bij inlezen van meetwaarden uit Testo 300 (SyntaxError expected '.' after property), is een update van de firmware mogelijk vereist. De firmware van '23 is niet goed.

    • download t300.zip van https://www.testo.com/nl-BE/testo-300-longlife/p/0633-3004-88#tab-downloads . Aug'24 is versie v1.10.8125, BTG 0.3.8, App 12.7.22.17649, 43.94 MB te downloaden, die werkt.
    • verbind Testo300 met pc via usb, ga naar Help - Update via USB, kopieer t300.zip naar de verwisselbare schijf toegevoegd in Windows Verkenner. De update kan 90 minuten duren, plug dus de oplader in na het kopiëren van het bestand. De kopie is uitgevoerd na enkele minuten, de schijf zal niet meer zichtbaar zijn in Windows Verkenner.

5 augustus 2024

  • We hebben het zoeken naar artikelen in een DigaBon en Factuur uitgebreid door direct in de kolom 'Artikelnummer' van een NIEUWE LIJN (eerst lijn toevoegen aub) iets in te tikken (omschrijving of nummer). Dit bestond reeds in Verkoopoffertes.




30 juli 2024

facturatie
  • Om het gebruik van Peppol facturatie nog makkelijker te maken heeft Cafca Software enkele kleurcodes voorzien. Zo zal je vanaf nu een groen kader rond je factuurnummer zien verschijnen wanneer het document succescvol via Peppol verzonden is. Indien er toch iets misloopt zal dit aangeduid worden met een rood kader zodat je snel kan ingrijpen. Bekijk hier de Peppol-Handleiding en een blogartikel over de voordelen.

    Groen kader rond factuurnummer wanneer succesvol verzonden

  • Het invullen van de bedrijfsgegevens via de btw nummer en de knop "VIES-check", zal de bedrijfsvorm er meteen uitfilteren (BV, NV, etc.).
  • Aanmaningen versturen met het gebruik van te betalen bedrag als invoegveld in de begeleidende e-mail. Het factuurbedrag wordt vervangen door het nog te betalen bedrag.
offertes
  • We hebben de kolom "Geblokkeerd" toegevoegd aan het overzicht van de verkoopoffertes. Hiermee kan je makkelijk vanuit je overzicht offertes die klaar zijn en onveranderd moeten blijven, blokkeren. 
    Daarnaast zal een geblokkeerde offerte ook duidelijk gevisualiseerd worden door het woord "geblokkeerd" in je offertenummer. 

  • Kopiëren van een factuur met een gestructureerde mededeling zal een nieuwe gestructureerde mededeling invullen.

    Installaties
  • Duidelijker kolomnamen (in sommige gevallen).
.

5 juli 2024

werknemers
  • Aan werknemers van type onderaannemer kan je vanaf nu het KBO nummer toevoegen. Dit KBO nummer wordt op zijn beurt gebruikt bij CheckIn&Out@Work. Dit KBO nummer kan ingevuld worden bij "Meer Info" van de werknemerfiche.

    interface Cafca Software meer info
Relaties
  • Het btw-tarief van particulieren wordt gevisualiseerd op het werkadres.

Commerciële documenten
  • Activeer een paginanummering voor je commerciële documenten bovenop je eigen huisstijl. Je kan dit instellen via Instellingen > Bedrijf > Ontwerpen en kies dan vervolgens voor "Toon paginanummer".

    paginanummering voor commerciële documenten activeren
Digabon online app
  • Afbeeldingen en pdf documenten in het tabblad "bestanden" openen nu direct in de browser na het klikken op de thumbnail.

28 juni 2024

facturatie
  • Cafca Software voorziet om de verkoopfacturen via Peppol te verzenden. Een proces dat verplicht wordt vanaf 2026 indien je een factuur naar een onderneming stuurt. Lees het blogartikel 'De voordelen van e-facturatie via Peppol' >

    Voor sommige overheden is het al verplicht en je geeft vandaag al uitstraling indien je consequent facturen via Peppol verstuurd aan je ondernemingsklanten die al op Peppol zijn aangesloten (wat je in Cafca eenvoudig kan testen).
    Indien je graag meer wil weten over Peppol kan dat via hun officiële website: Peppol Belgium.

    Indien je graag met Peppol aan de slag gaat in Cafca Software dan kan je de nodige info via onderstaande handleiding terugvinden:
    Handleiding Peppol

.

26 juni 2024

PLANNING
  • Multiselect van werknemers voorzien in de mobiele weergave van de planning
    multiselect werknemers in Cafca
  • De mobiele planning staat vanaf nu standaard op "vandaag".
OFFERTES
  • Offertes kunnen digitaal ondertekend worden door de klant. Bekijk de video hoe het werkt.
    Via het invoegveld "ESignHyperLink" op te nemen in het begeleidend mailsjabloon zal de eindklant naar een webpagina geleid worden voor eenvoudig digitaal ondertekenen van de offerte. De opsteller van de offerte krijgt een verwittiging via mail en de status goedgekeurd samen met de goedkeuringsdatum worden ingevuld. 

    mailsjabloon + digitaal ondertekenen offertes

    digitaal ondertekenen offertes
MATERIAAL
  • Update groothandel "Varey". Winkelmandje is bijgewerkt naar de laatste versie. Netto & bruto prijzen kunnen nu terug mee ingelezen worden.
  • Een werkbon voor particuliere klanten neemt het btw tarief vanaf nu over van het facturatie adres.

7 juni 2024

Materiaal
  • Update groothandel "Berner". Het winkelmandje van deze groothandel kan nu ook leeggemaakt worden.
    Je logt in op de webshop van Berner via icoon gevuld winkelmandje, bijvoorbeeld in offertelijnen, je haalt het gevulde winkelmandje op en je importeert de artikelen in offertelijnen, dan kan je daarna het winkelmandje leegmaken zodat je de volgende keer met een clean sheet kunt starten. Dit voorkomt ook toevallige bestelling.
  • Kopiëren, Knippen en Plakken functie in Offerte of Factuurlijnen die je oproept met de R-muistoets, komt niet meer dubbel voor.
  • De 2x openen van de contacten in een document hoeft niet meer.
    In de tab <Info> van een verkoopofferte, factuur of DigaBon moest je in het veld "Contact" nog 1x op drukken om de contactpersonen van die relatie te zien.
  • Btw-type wijzigen voor een buitenlandse relatie lukt nu wel.
  • Facturen in bulk versturen via Acties, Print selectie: Meerdere facturen voor dezelfde klant worden afzonderlijk verstuurd. 

21 mei 2024

VERKOOPOFFERTES
  • "Zoek via de kolom Artikelnummer". Het toevoegen van een artikel in een nieuwe offertelijn door in de kolom 'Artikelnummer' iets in te tikken (een nummer of omschrijving) heeft een update gekregen:
    - Popup met overeenstemmende artikelen is groter
    - In de popup worden eerst de overeenstemmende elementen, vervolgens de materialen en dan de manuele artikelen getoond.
    - Wil je een artikel selecteren zonder de muis te gebruiken? Gebruik de pijl-naar-beneden om te selecteren en <Enter> om in de offerte toe te voegen.
    - Het btw regime van de offerte wordt gevolgd (in plaats van de artikelfiche).
  • Met de + toets op je toetsenbord kan je een nieuwe offertelijn toevoegen. Zo hoef je niet meer op de + knop te klikken. 
  • De vaste eindtekst wordt onderaan de offerte geplaatst in plaats van boven het eindtotalen vak. 
    Handig om te weten:
    In de tab <Info> van een verkoopofferte heb je bovenaan het scherm een knop om vaste begin- en eindteksten te beheren, die je kan inzetten  als intro of staart van de offerte. Zo een vaste tekst wordt niet per offerte bewaard. Als je een gepersonaliseerde tekst in de offerte wenst, gebruik dan offertelijnen met type 'titel' 

15 mei 2024

DIGASERVICE
  • Installaties: In de tab <Installatie info> van een Installatie is er een sectie 'Onderhoudsbedrag en facturenplan' (zie afbeelding) om een plan van facturen op te stellen voor de volgende jaren:
    • Het is nu mogelijk om zelf te kiezen welke variabele info er aan de vaste factuuromschrijving (zie het veld 'Omschrijving' in de afbeelding hieronder) moet toegevoegd worden: Installatienaam, Omschrijving, Type, etc.
    •  De vaste factuuromschrijving in het veld 'Omschrijving' kan nu in bulk gewijzigd worden. Gebruik hiervoor de standaardknop bovenaan de tabel met Installaties. Zo zie je meteen welke velden er nog allemaal in bulk kunnen gewijzigd worden.

      facturenplan opstellen
      Wist je dat:
      - Het facturenplan van elke installatie samenkomt in het Algemeen facturenplan (Zie tab facturenplan bovenaan de tabel met Installaties). Zo kan je op elk ogenblik automatisch een serie facturen in de Facturen van DigaCommerce toevoegen (Zie facturen automatisch toevoegen aan digacommerce rechtsboven).
      - Er in de tab <Installatie Info> van een Installatie op dezelfde manier een onderhoudsplan kan opgesteld worden, dat ook samenkomt in een Algemeen onderhoudsplan. Zo kan je ook in serie DigaBonnen maken die direct in DigaPlanning gepland worden of in de wachtkamer van DigaPlanning worden getoond.

      Nieuwe groothandel
  • De groothandel Berner is toegevoegd aan de tabel van prijslijsten in Materiaal (zie stambestanden). Voorlopig is enkel het winkelmandje te gebruiken (nog geen prijsupdates).

13 mei 2024

Nieuwe HANDLEIDINGEN
  • Er zijn nieuwe handleidingen over de modules DigaBon & DigaPlanning en Verkoopoffertes.
    Alle handleidingen vind je onder KENNIS in de menubalk én in betreffende modules zelf, zie bovenaan.
    Er zijn ook instructievideo's te vinden onder het Cafca Software logo na het inloggen in Cafca Software. 
  • Zo zijn er intussen 7 nieuwe of vernieuwde handleidingen: Startup, Arbeid, Elementen, DigaBon & DigaPlanning, Installatie & onderhoudsbeheer en Verkoopoffertes.

FACTUREN
  • De cellen in de kolom "Aanmaningen" kan direct gewijzigd worden (bijvoorbeeld met een '2' als er 2 maningen verstuurd werden).
    Handig om te weten:
    In de facturentabel kan u deze kolom zichtbaar maken door R-muisklik op een kolomhoofd en 'Toon kolominstellingen' te kiezen. Ga naar de tab <Kolomkiezer> en klik het streepje naast 'Aanmaningen' weg. Klik op 'V' bewaren en sleep vervolgens de kolom naar de gewenste plek.

    Aanmaningen per mail versturen? Dat gaat zeer snel als je éénmaal onder de knie hebt.
    Onder het kolomhoofd '"Betaald" de keuze 'uitgevinkt' maken en <Enter>. Zo filter je de tabel op alle onbetaalde facturen. Doe een multi-select van alle rode (vervallen) facturen, klik op Actieknop (gele ster bovenaan) en 'Print selectie' , Bevestigen. Kies "Aanmaning sjabloon' aan de rechterkant (aan de linkerkant maak of wijzig je het sjabloon) en verstuur. Zo krijgen alle klanten met vervallen factuur een aanmaning met de kopie van factuur als bijlage. Plaats desgewenst onder de kolom 'aanmaningen' overal een getal dat overeenstemt met de reeds verstuurde aanmaningen. 
Algemeen
  • De tabel met de door u ingestelde kolommenstructuur blijft nu voortaan behouden als er nieuwe kolommen beschikbaar zijn. 

02 mei 2024

Facturen
  • In bulk mailen in combinatie met de bestaande bedrijfsinstelling "PDF bijlagen in email samenvoegen". 
    In bulk mailen: facturen selecteren en   Acties "Print selectie".
    Bedrijfsinstellingen: zie Bedrijf onder Instellingen (menubalk), Deze instelling zie je in de tab <Opties> onder Algemeen. 
  • Een factuuradres zonder contactpersoon geeft in de afdruk geen blanco regel tussen de factuurnaam en het adres.
Manuele artikelen
  • Een manuele lijn met een bestaand artikelnummer, meestal een webshop-artikel, wordt niet meer opnieuw toegevoegd in de Manuele artikelen. 
    Manuele artikelen zijn een onderdeel van de bibliotheek die je kan raadplegen als je een document opstelt. Erg handig, vooral voor courante webshopartikelen of vrije tekstlijnen. 
  • In Manuele artikelen kan je verplaatsen of kopiëren naar een Materiaal artikel (Met de Actie-knop bovenaan de tabel met Manuele artikelen).
    materialen verplaatsen of kopiëren
Digaservice
  • In Algemeen Facturenplan is nu een nieuwe kolom met het factuurmailadres.
  • De tabel met de door u ingestelde kolommenstructuur blijft nu voortaan behouden als er nieuwe kolommen beschikbaar zijn. 
  • De Brusselse en Waalse EPB attesten zijn nu adaptief gemaakt, d.w.z. in de DigaBon Online App past het attest zich aan naargelang het scherm van het toestel (smartphone of tablet).

24 april 2024

DigaCommerce
  • Winkelmandje knop is nu ook zichtbaar op het factuurscherm voor wie niet over de DigaBon module beschikt
  • Offerte afdruk Omschrijving+  wordt nu voor Variant of Optie artikel mee lichter afgedrukt zoals voor de omschrijving al gebeurde
  • Offerte doorboeken naar installatie is nu mogelijk, met keuze van type installatie

offerte doorboeken naar onderhoud   

MATERIAAL en ELEMENTEN
  • In de artikelfiches van het soort 'Materiaal' en 'Element' is er een veld "Zoekwoord" om alternatieve benamingen aan het artikel met één woord te geven. Als u in Bibliotheek een zoekactie doet met "Zoeken op", zal er bijkomend op zoekwoord gezocht worden. Het zoekwoord ziet u in een aparte kolom zodat het resultaat erg duidelijk getoond wordt, mede door de markeringen in fluo geel.
  • De URL's van de afbeelding en de productfiche kunnen nu ook via Excel geïmporteerd worden. 
    Je kan een eigen prijslijst via Excel importeren. Indien de prijslijst nog niet bestaat, kan je 'm met de groene + knop toevoegen. Vervolgens klik je op de 'Importeren Excel' knop naast de prijslijst en volg het scherm.
Documentatie
  • Je kan nu documentatie terugvinden over het gebruik van Arbeid en Element artikelen, zowel onder de Kennis menu,
    als op de schermen van deze artikelen
  1. Handleiding Arbeid
  2. Handleiding Elementen

 

17 april 2024

DigabonNEN
  • Als enkel het werkadres wijzigt op een CC werkbon (online en desktop), gaat deze ook automatisch mee syncen naar de back-office
  • In de werkbonoverzicht “gepland” kunnen uitvinken en “in aanvraag” aanvinken, zonder dat beide nadien aangevinkt staan
  • Op het winkelmandje is een verwijder knop geplaatst bij de logingegevens, deze konden voordien niet verwijderd worden
  • Fix slepen van bonnen op DigaPlanning naar week- of maandweergave
DigaService
  • Verwachte duur van het onderhoud kan nu toegevoegd worden aan een installatie, en wordt toegepast bij aanmaken van een werkbon.
  • Kolom met factuurbedrag is toegevoegd aan Algemeen Facturenplan
  • Veld "Controle dichtheid brandstoftoevoerleiding (gasmeter tot stooktoestel)" is toegevoegd op de afdruk van het verbrandingsattest met 5 metingen 
DigaCommerce
  • Bij doorboeken van een offerte doorboeken naar factuur worden nu alle producten in één overzicht getoond, zonder paginering. Dit om te vermijden dat men een tweede en eventueel verdere pagina's vergeet aan te vinken voor doorboeken.

 

12 april 2024

Nieuwe Leverancierkoppeling!
  • Koppeling met de webshop van SmartSD. Je kan nu je winkelmandje importeren met je standaard webshop account. Voor dagelijkse  automatische bijwerking van je volledige SmartSD prijslijst, neem contact met support.
Prijslijsten en digacommerce
  • Toevoeg- en wijzigdatum materiaal zijn nu zichtbaar in de prijslijst
  • Opvangen van foutmeldingen bij handtekenen van een werkbon in de desktopversie

09 april 2024

DigaCommerce
  • Bij doorboeken van offerte elementen naar een werkbon wordt nu ook steeds de lijnhoeveelheid meegenomen
DigaService
  • Afdruk van de Technische info van een koelinstallatie toont nu de gegevens van het koelmiddel het zelfde formaat als in de browser
  • Het attest neemt nu correct technische info over van de installatie
Stamgegevens
  • De Excel import neemt nu merken mee over

 

04 april 2024

digastock-module - Materiaal
  •  Nieuw veld 'Minimale bestelhoeveelheid' toegevoegd. Dit veld wordt automatisch ingevuld in de Voorraad van de DigaStock module.
digabon app
  • Bij het verwijderen van materiaal ontvang je nu een bevestiging.
  • Toepassen van rechten ingeval van wijzigen van uren in een geopende DigaBon via DigaPlanning.
  • Je kunt nu reinigings- en verbrandingsattesten met de DigaBon App meesturen: 3 of 5 metingen-keuze. Instelbaar in Instellingen, Bedrijf, Opties.
Outlook kalender + digaplanning
  • De tijd tot uitval link werd verhoogd.
  • Bij het verwijderen van materiaal ontvang je nu een bevestiging.
  • Toepassen van rechten ingeval van wijzigen van uren in een geopende DigaBon via DigaPlanning
testo
  • Testo 300 en foutmelding "Syntax error:..." nieuwe firmware op Testo installeren.
yuki
  • Bij het versturen van facturen naar Yuki kan nu ook een pdf versie meegestuurd worden.
bijlage mailen
  • Een bijlage groter dan 4MB kan ook gemaild worden.
materiaal
  • De maximale url lengte is verhoogd van 256 naar 1500 karakters. Dit is het geval in Materiaal, Element en Offertelijn
      (vooral voor de Vanmarcke artikelen)
creditnota
  • Onderaan de creditnota komt geen QR code meer te staan.
digabon
  • Via "Wijzig de selectie" kun je nu in bulk alsnog een project in DigaBonnen invullen (enkel projectnummer/naam of
      met projectgegevens overschrijven)
bloklijsten
  • De volgorde van artikels in bloklijsten kan nu aangepast worden, zoals offertelijnen naar boven en onderen kunnen verplaatst worden.
cafca track
  • Het manueel invullen van tikkingslijnen is verbeterd waardoor het doorboeken naar de prikklok correcter verloopt.
uitstraling via nieuwe thema's
  • 3 nieuwe thema's voor andere uitstraling van Cafca Software Cloud toegevoegd: Office 365 Black, Soft Orange en Material Compact
      (zie tab "Thema's" in Instellingen, Opties)
beveilinging en bewaking

Vragen over de updates?

Heb je vragen en/of opmerkingen over de updates? Laat dit dan aan ons support-team weten. Hiervoor kunt u een ticketformulier invullen.

Stuur een ticket

23 januari 2024

element
  • Je kan nu geen element meer onder zichzelf hangen, want dan krijg je een oneindige lus en blijft het elementscherm hangen.
  • Afmetingen van BIB zoekscherm in element zijn vergroot.
download winkelmandje
  • Het scherm "download winkelmandje" deelt niet meer op in pagina's. Rechtsonder het winkelmandje is het keuzelijstje voor het aantal
    artikelen per keer te tonen weggehaald. Op het winkelmandje worden nu alle artikelen in één keer getoond. De gebruiker vergeet nu nooit meer om alle artikelen aan te vinken om te downloaden.
    aantal getoonde artikelen in winkelmandje












attesten - kenmerken van het stooktoestel
  • De aankruisvakjes Onderhoud Individueel + Collectief en Condenserend + Niet-condenserend worden weer correct overgenomen op de afdruk zoals  ingegeven op de website.
bib zoekscherm
  • Het BIB zoekscherm is met "Merk" uitgebreid.
afdrukken
  • Het woord "Werkadres" wordt niet meer afgedrukt wanneer er geen werkadres is (in facturen en offertes).
facturen
  • "Factuur Verzonden" wordt weer aangevinkt bij e-mailen rechtstreeks vanaf de factuurlijst.
  • Ingeval van gebruik van de functie "Factuur doc.groepering" : ook QR code tonen
voorraad
  • Vanuit voorraadtabel kan een artikelfiche geopend worden.

22 januari 2024

digaproject-module
  • Projecten verwijderen nu ook mogelijk als de instelling "combinatie met Cafca Windows" is uitgeschakeld.
BTW van een relatie
  • De BTW gegevens worden gewijzigd als je het veld BTW leegmaakt.

04 januari 2024

installaties
  • Installatie, Attesten, toevoegen of wijzigen van een attest. De technieker kan nu gewijzigd worden op een attest dat via een installatie is
    aangemaakt. Bij attesten die via een werkbon werden aangemaakt kon dit al door een andere technieker aan de werkbon toe te wijzen.
    Dit is belangrijk om het correcte erkenningsnummer van een technieker ook voor deze attesten naar VEKA op te kunnen laden.
Cafca Software experts
Onze experts staan voor je klaar

Je wil toch ook een gids die je leidt naar digitalisering, efficiëntie, kwaliteit, succes en groei?