Wat is er nieuw in Cafca Software Cloud?

Cafca Software - Je waardevolle tool binnen handbereik
We verbeteren Cafca Software Cloud continu. Elke paar weken publiceren we een update met de laatste verbeteringen en nieuwe functionaliteiten.

Cafca Software Cloud Updates

02 mei 2024

Facturen
  • In bulk mailen in combinatie met de bestaande bedrijfsinstelling "PDF bijlagen in email samenvoegen". 
    In bulk mailen: facturen selecteren en   Acties "Print selectie".
    Bedrijfsinstellingen: zie Bedrijf onder Instellingen (menubalk), Deze instelling zie je in de tab <Opties> onder Algemeen. 
  • Een factuuradres zonder contactpersoon geeft in de afdruk geen blanco regel tussen de factuurnaam en het adres.
Manuele artikelen
  • Manuele artikelen vind je onder Stambestanden en wordt automatisch gevuld met documentlijnen die manueel zijn ingetikt of uit de webshop van groothandels komen. Een manuele lijn met een artikelnummer dat al in Manuele artikelen bestaat, wordt niet opnieuw toegevoegd. 
    Manuele artikelen is een onderdeel van de bibliotheek die je kan raadplegen als je een document opstelt. Erg handig, vooral voor courante webshopartikelen of vrije tekstlijnen. 
  • Een manueel artikel kan na selectie en Actieknop bovenaan verplaatst of gekopieerd worden naar een prijslijst en groep in Materiaal.
Digaservice
  • In Algemeen Facturenplan is nu een nieuwe kolom voor het factuurmailadres.
  • De tabel met de door u ingestelde kolommenstructuur blijft nu voortaan behouden als er nieuwe kolommen beschikbaar zijn. 
  • De Brusselse en Waalse EPB attesten zijn nu adaptief gemaakt, d.w.z. in de DigaBon Online App past het attest zich aan naargelang het scherm van het toestel (smartphone of tablet).

24 april 2024

DigaCommerce
  • Winkelmandje knop is nu ook zichtbaar op het factuurscherm voor wie niet over de DigaBon module beschikt
  • Offerte afdruk Omschrijving+  wordt nu voor Variant of Optie artikel mee lichter afgedrukt zoals voor de omschrijving al gebeurde
  • Offerte doorboeken naar installatie is nu mogelijk, met keuze van type installatie

  

Algemeen
  • Materiaal en Element Zoekwoord kan nu op gezocht worden in het bibliotheekscherm, en wordt getoond in een nieuwe kolom
  • De URL van een materiaalafbeelding kan nu ook ingelezen worden via Excel, naast de URL van de materiaal productfiche
Documentatie
  • Je kan nu documentatie terugvinden over het gebruik van Arbeid en Element artikelen, zowel onder de Kennis menu,
    als op de schermen van deze artikelen
  1. Handleiding Arbeid
  2. Handleiding Elementen

 

17 april 2024

DigabonNEN
  • Als enkel het werkadres wijzigt op een CC werkbon (online en desktop), gaat deze ook automatisch mee syncen naar de back-office
  • In de werkbonoverzicht “gepland” kunnen uitvinken en “in aanvraag” aanvinken, zonder dat beide nadien aangevinkt staan
  • Op het winkelmandje is een verwijder knop geplaatst bij de logingegevens, deze konden voordien niet verwijderd worden
  • Fix slepen van bonnen op DigaPlanning naar week- of maandweergave
DigaService
  • Verwachte duur van het onderhoud kan nu toegevoegd worden aan een installatie, en wordt toegepast bij aanmaken van een werkbon.
  • Kolom met factuurbedrag is toegevoegd aan Algemeen Facturenplan
  • Veld "Controle dichtheid brandstoftoevoerleiding (gasmeter tot stooktoestel)" is toegevoegd op de afdruk van het verbrandingsattest met 5 metingen 
DigaCommerce
  • Bij doorboeken van een offerte doorboeken naar factuur worden nu alle producten in één overzicht getoond, zonder paginering. Dit om te vermijden dat men een tweede en eventueel verdere pagina's vergeet aan te vinken voor doorboeken.

 

12 april 2024

Nieuwe Leverancierkoppeling!
  • Koppeling met de webshop van SmartSD. Je kan nu je winkelmandje importeren met je standaard webshop account. Voor dagelijkse  automatische bijwerking van je volledige SmartSD prijslijst, neem contact met support.
Prijslijsten en digacommerce
  • Toevoeg- en wijzigdatum materiaal zijn nu zichtbaar in de prijslijst
  • Opvangen van foutmeldingen bij handtekenen van een werkbon in de desktopversie

09 april 2024

DigaCommerce
  • Bij doorboeken van offerte elementen naar een werkbon wordt nu ook steeds de lijnhoeveelheid meegenomen
DigaService
  • Afdruk van de Technische info van een koelinstallatie toont nu de gegevens van het koelmiddel het zelfde formaat als in de browser
  • Het attest neemt nu correct technische info over van de installatie
Stamgegevens
  • De Excel import neemt nu merken mee over

 

04 april 2024

digastock-module - Materiaal
  •  Nieuw veld 'Minimale bestelhoeveelheid' toegevoegd. Dit veld wordt automatisch ingevuld in de Voorraad van de DigaStock module.
digabon app
  • Bij het verwijderen van materiaal ontvang je nu een bevestiging.
  • Toepassen van rechten ingeval van wijzigen van uren in een geopende DigaBon via DigaPlanning.
  • Je kunt nu reinigings- en verbrandingsattesten met de DigaBon App meesturen: 3 of 5 metingen-keuze. Instelbaar in Instellingen, Bedrijf, Opties.
Outlook kalender + digaplanning
  • De tijd tot uitval link werd verhoogd.
  • Bij het verwijderen van materiaal ontvang je nu een bevestiging.
  • Toepassen van rechten ingeval van wijzigen van uren in een geopende DigaBon via DigaPlanning
testo
  • Testo 300 en foutmelding "Syntax error:..." nieuwe firmware op Testo installeren.
yuki
  • Bij het versturen van facturen naar Yuki kan nu ook een pdf versie meegestuurd worden.
bijlage mailen
  • Een bijlage groter dan 4MB kan ook gemaild worden.
materiaal
  • De maximale url lengte is verhoogd van 256 naar 1500 karakters. Dit is het geval in Materiaal, Element en Offertelijn
      (vooral voor de Vanmarcke artikelen)
creditnota
  • Onderaan de creditnota komt geen QR code meer te staan.
digabon
  • Via "Wijzig de selectie" kun je nu in bulk alsnog een project in DigaBonnen invullen (enkel projectnummer/naam of
      met projectgegevens overschrijven)
bloklijsten
  • De volgorde van artikels in bloklijsten kan nu aangepast worden, zoals offertelijnen naar boven en onderen kunnen verplaatst worden.
cafca track
  • Het manueel invullen van tikkingslijnen is verbeterd waardoor het doorboeken naar de prikklok correcter verloopt.
uitstraling via nieuwe thema's
  • 3 nieuwe thema's voor andere uitstraling van Cafca Software Cloud toegevoegd: Office 365 Black, Soft Orange en Material Compact
      (zie tab "Thema's" in Instellingen, Opties)
beveilinging-en-bewaking

Vragen over de updates?

Heb je vragen en/of opmerkingen over de updates? Laat dit dan aan ons support-team weten. Hiervoor kunt u een ticketformulier invullen.

Stuur een ticket

23 januari 2024

element
  • Je kan nu geen element meer onder zichzelf hangen, want dan krijg je een oneindige lus en blijft het elementscherm hangen.
  • Afmetingen van BIB zoekscherm in element zijn vergroot.
download winkelmandje
  • Het scherm "download winkelmandje" deelt niet meer op in pagina's. Rechtsonder het winkelmandje is het keuzelijstje voor het aantal
    artikelen per keer te tonen weggehaald. Op het winkelmandje worden nu alle artikelen in één keer getoond. De gebruiker vergeet nu nooit meer om alle artikelen aan te vinken om te downloaden.













attesten - kenmerken van het stooktoestel
  • De aankruisvakjes Onderhoud Individueel + Collectief en Condenserend + Niet-condenserend worden weer correct overgenomen op de afdruk zoals  ingegeven op de website.
bib zoekscherm
  • Het BIB zoekscherm is met "Merk" uitgebreid.
afdrukken
  • Het woord "Werkadres" wordt niet meer afgedrukt wanneer er geen werkadres is (in facturen en offertes).
facturen
  • "Factuur Verzonden" wordt weer aangevinkt bij e-mailen rechtstreeks vanaf de factuurlijst.
  • Ingeval van gebruik van de functie "Factuur doc.groepering" : ook QR code tonen
voorraad
  • Vanuit voorraadtabel kan een artikelfiche geopend worden.

22 januari 2024

digaproject-module
  • Projecten verwijderen nu ook mogelijk als de instelling "combinatie met Cafca Windows" is uitgeschakeld.
BTW van een relatie
  • De BTW gegevens worden gewijzigd als je het veld BTW leegmaakt.

04 januari 2024

installaties
  • Installatie, Attesten, toevoegen of wijzigen van een attest. De technieker kan nu gewijzigd worden op een attest dat via een installatie is
    aangemaakt. Bij attesten die via een werkbon werden aangemaakt kon dit al door een andere technieker aan de werkbon toe te wijzen.
    Dit is belangrijk om het correcte erkenningsnummer van een technieker ook voor deze attesten naar VEKA op te kunnen laden.
Cafca Software experts
Onze experts staan voor je klaar

Je wil toch ook een gids die je leidt naar digitalisering, efficiëntie, kwaliteit, succes en groei?