AANKONDIGING - vanaf Q4 2025 eerste module live

Lancering Cafca Software New

Een krachtige sprong vooruit voor installatie- en dakbedrijven!
Met trots kondigen we deze unieke lancering aan.

  • Cafca Software New
  • Splinternieuwe en baanbrekende Cloudoplossing
  • Voor installatie- en dakbedrijven
  • Livegang = vanaf Q4 2025, schrijf je nu in!
Informeer mij als eerste
Bekijk preview

Krachtige softwareoplossing voor
installatie- en dakbedrijven

De zusterbedrijven Cafca Software NV uit Lommel (B) en ENK Software uit Uitgeest (NL) bundelen hun krachten en ontwikkelen samen een nieuwe, baanbrekende Cafca Software Cloudoplossing. Met meer dan 35 jaar ervaring combineert het de beste en krachtigste softwareoplossing voor installatie- en bouwbedrijven in de Benelux.

Logo Cafca Software
enk_software_logo

Wat maakt Cafca Software New
uniek en baanbrekend?

Onze nieuwe software heeft een frisse en gebruiksvriendelijke interface, werkt supersnel en bevat 6 essentiële modules die perfect zijn voor elk installatie- en dakbedrijf. Deze modules helpen je om je weg te vinden in een dynamische sector. Je krijgt toegang tot alle innovatieve functionaliteiten die volledig zijn afgestemd op de installatie- en bouwsector.
Cafca Software zal de efficiëntie en groei van je bedrijf stimuleren.

We bieden duidelijke en betaalbare abonnementsprijzen!
Je kunt één of meerdere modules kiezen die naadloos op elkaar aansluiten.

Preview Cafca Software Projecten

1 krachtige bedrijfssoftware | 6 oplossingen

Module Projecten is je basis abonnement en is eenvoudig uit te breiden 

icn_Offertes & facturen
receipt-percent
abonnement (basis)

Projecten

Prijslijsten | Offerteposten | Relaties | Offertes | Verkoopfacturen | Werkvoorbereiding | Nacalculatie

  • Intuïtief gebruik, rust en precisie.
  • Relaties en artikelen.
  • Koppeling met alle groothandels, banken & boekhoudsystemen.
  • Offertes snel op maat calculeren, professioneel afleveren en factureren (ook via Peppol).
  • Projectorders beheren.
  • Nacalculatie per project.
Live: Q4 2025
clipboard-document-list
icn_Werkplanning_white
abonnement

Werkplanning

Planning | Projectrapportage | Werkbonnen + App versie

  • Handige agenda voor alle techniekers.
  • Projecten, onderhouden en interventies efficiënt plannen.
  • Werkbon App voor techniekers en teamleiders.
  • Beheren van werkbonnen; van planning tot facturatie.



Live: Q1 2026
View grid add
icn_Projecten_white
abonnement

Aankopen

Bestellingen | Aankoopfacturen

  • Offertes omzetten in bestellingen.
  • Upload artikelen naar winkelmandje groothandel.
  • Aankoopfacturen verwerken via PDF-herkenning, UBL of Peppol.
  • Aankoopfacturen doorsturen naar het boekhoudsysteem.
  • Artikelen doorboeken naar werkbonnen, installaties of voorraad.

Live: Q2 2026
document-duplicate
icn_Onderhoudsbeheer_white
abonnement

Service

Installatie- & Onderhoudsbeheer | Koelmiddelenboekhouding

  • Eigen technische fiche per type installatie.
  • Installatiedossier wordt met de werkvloer gedeeld.
  • Interventie of onderhoud op een installatie communiceert met de werkplanning.
  • Een installatie voor onderhoud communiceert met het onderhouds- en facturenplan.
  • Beheer losse taken via Actiecentrum.





Live: Q3 2026
Clock
icn_Track & tijdsregistratie_white
abonnement

Tijdsregistratie

Urenregistratie | Personeels-administratie | Voertuigcontrole

  • Dagelijkse, actuele overzichten van mobiliteiten en werkuren per werknemer en per project.
  • Nacalculatie per project met maandoverzicht voor loonadministratie.
  • Urenregistratie in het voertuig via CafcaTrack-tool of Webuur App.
  • Live-verzameltabel van tikkingen van je werknemers en onderaannemers.
  • Koppeling met Checkin@Work-tool. Techniekers die tikken op projecten met werfmeldingsplicht worden automatisch bij de Sociale Zekerheid geregistreerd.

Live: Q4 2026

icn_Voorraadbeheer & materiaalplanning
icn_Voorraadbeheer & materiaalplanning_white
abonnement

Voorraad

Voorraad- & Materiaalplanning

  • Beheer van artikelen voor projecten, onderhouden en interventies, zowel in magazijn(en) als voertuig(en).
  • Bewaken van ijzeren voorraad.
  • Bestel- en mutatielijsten.









Live: Q1 2027

1 krachtige bedrijfssoftware | 6 oplossingen

Module (1) 'Projecten' is je basis abonnement en is eenvoudig met de andere modules uit te breiden 

Live: Q4 2026
icn_Offertes & facturen
icn_Offertes & facturen_white
abonnement (basis)

1) Projecten

Relaties • Prijslijsten • Offertes • Offerteposten • Verkoopfacturen • Werkvoorbereiding • Nacalculatie

€ 50 /maand
Wat je krijgt
Je voordelen 

Klik op + voor meer info

Minder manueel werk
Automatiseert het maken van offertes en facturen, bespaar tijd en vermijd fouten.
Slimme artikelbeschikbaarheid
Koppel moeiteloos de webshop van je favoriete groothandel of werk met je eigen artikelbibliotheek.
Altijd up-to-date prijzen
Toegang tot de Cafca Master Catalog met prijslijsten van 40 leveranciers, altijd actuele brutoprijzen.
Professionele offertes
Maak snel een offerte in je eigen stijl, met begeleidende tekst die ook door AI kan geschreven worden.
Snelle digitale ondertekening

Offertes kunnen eenvoudig digitaal goedgekeurd worden. 

Directe omzetting naar projecten
Zet je offerte met één klik om in een projectorder, voeg factuurvoorwaarden toe en bestel alle materialen makkelijk online. 
Flexibel factureren
Maak een factuur vanuit de offerte, of volledig zelfstandig. Klanten kunnen snel mobiel betalen via een QR-code. 
Automatische betalingsverwerking
Koppel je bank en zie betalingen automatisch in Cafca verschijnen.
E-invoicing via Peppol
Verzend je facturen veilig en zonder extra kosten via het Peppol-platform.
Inclusief 

Klik op + voor meer info

1 Algemene gebruiker
Heb je extra kantoorgebruikers nodig? Laat het gerust weten, we helpen je graag verder!
Koppeling groothandel(s)
Je kan koppelen met al je gebruikte groothandels, bekijk de lijst.
Persoonlijke instellingen
Iedere gebruiker kan alles naar wens instellen zoals de taal, exporteer opties, tabellen, cellen, kolommen en koppeling je koppeling met Outlook.
Veilige backup en updates
Geen zorgen over hosting, server, snelheid, back-ups of  veiligheid. Wij regelen het voor je.

Regelmatige updates met nieuwe functionaliteiten en optimalisaties.
Offertes en facturen in eigen huisstijl
Stuur ons je bedrijfslogo en een voorbeeld van je huidige factuur, offerte of werkbon door. Wij zorgen voor een template helemaal in je eigen huisstijl, zodat je database meteen klaar is voor gebruik.
Helpdesk (8 tot 18 uur)
Ons team helpt je om het maximum uit Cafca Software te halen. Ondersteuning elke werkdag via telefoon of e-mail.
1 GB opslag
Je krijgt 1 GB gratis opslag in je database. Wil je extra opslag? Geef gerust een seintje, we helpen je graag!
Vul OfferteWijzer in
clipboard-document-list
icn_Werkplanning_white
abonnement

2) Planning

Werkplanning • Projectrapportage


€ 50 /maand
Wat je krijgt
Je voordelen 

Klik op + voor meer info

Vooraf werkbonnen plannen
Maak en plan je werkbonnen op voorhand, wat zorgt voor minder last-minute stress. 
Altijd overzicht
Zie in één oogopslag de volledige bezetting van je techniekers en plan elke werkbon eenvoudig in.
Digitale afwerking
Werkbonnen worden op de werkvloer professioneel afgewerkt, inclusief werkuren, verplaatsingen, materialen, verslag, foto’s, attesten en checklists.
Directe handtekening
Laat je klant de werkbon meteen digitaal ondertekenen ter plaatse.
Werkbon onderweg aanmaken
Maak moeiteloos een nieuwe werkbon via de app, ook als het op kantoor niet lukt.
Extra werk?
Direct een regie-werkbon aanmaken in de app voor bijkomend werk. 
Automatisch onderhoud plannen
De Cafca Service module plant zelfstandig al je onderhoudsafspraken in en versnelt facturatie.
Minder administratie
Bespaar tijd op kantoor doordat alles digitaal wordt verwerkt. 
Transparantie en professionaliteit
Van offerte tot factuur geef je je klant een betrouwbare en professionele indruk.
Inclusief 

Klik op + voor meer info

Werkbon App voor 1 technieker
Heb je extra Werkbon App gebruikers nodig? Laat het gerust weten, we helpen je graag verder!
Eigen huisstijl werkbon
Wij zorgen dat je Werkbon App helemaal in je eigen huisstijl wordt aangepast.
Vul OfferteWijzer in
View grid add
icn_Projecten_white
abonnement

3) Aankopen

Bestellingen • Aankoopfacturen


€ 50 /maand
Wat je krijgt
Je voordelen 

Klik op + voor meer info

Centrale factuurverwerking
Koppel je aankoopfacturen probleemloos met het platform van je boekhouder. 
Eigen controle vooraf
Ontvang aankoopfacturen eerst zelf via Peppol en stuur ze dan door naar je boekhouder.
Transparante toewijzing
Bekijk en koppel elke factuurlijn eenvoudig aan werkbon, project of voorraad.
Geïntegreerd materialenbeheer
Plan, bestel en ontvang materialen rechtstreeks in Cafca Aankopen.
Inzicht vanaf de bron
Bestelinfo stroomt zowel van de werkvoorbereider als van medewerkers op de werkvloer.
Inclusief 

Klik op + voor meer info

Koppeling met Peppol-netwerk
Wij zorgen voor een feilloze koppeling met het Peppol-netwerk via Flowin van Wolters Kluwer. 
Koppeling met je boekhouding
Wij zorgen voor een feilloze koppeling met je gebruikte boekhoudsysteem zoals Yuki, Exact, Billit, Adsolut, Odoo, ClearFacts of OkiOki.
Vul OfferteWijzer in
document-duplicate
icn_Onderhoudsbeheer_white
abonnement

4) Service

Installatie- & Onderhoudsbeheer

€ 50 /maand
Wat je krijgt
Je voordelen 

Klik op + voor meer info

Alles-in-één installatiedossier
Elke installatie centraal beheerd, altijd up-to-date met onderhoud en interventies.
Direct inzicht
Bekijk foto’s, attesten, onderhouden, herstellingen, componenten, facturen en werkbonnen nog vóór je klant vragen stelt. 
Datagedreven werken
Werk met actuele gegevens, geen nattevingerwerk meer. 

Slim en efficiënt plannen: Ontvang automatisch een lijst met te onderhouden installaties, verstuur groepsgewijs onderhoudsverzoeken en genereer werkbonnen direct voor de planningsagenda. 
Digitale attesten altijd beschikbaar
Koppel Testo- en Eurolyzer-attesten als bijlage bij elke werkbon, klaar om naar VEKA te sturen. 
Volledige koelmiddelen­registratie
Registreer elke koelfles eenvoudig voor een sluitende koelmiddelenboekhouding – volledig bewijsbaar per werkbon. 
Klaar voor controle
Elke afname van koelmiddel automatisch geregistreerd volgens de laatste normen. 
Inclusief 

Klik op + voor meer info

Koppeling met Testo en Eurolyzer
Wij zorgen dat de Werkbon App is gekoppeld aan de Testo en Eurolyzer meetapparatuur zodat het attest automatisch ingevuld wordt.
Alle wettelijke attesten
Wij voorzien alle sectoriële attesten die je samen met de digitale werkbon op tablet of smartphone op de werkvloer kan invullen. Van onderhoudsattest over verwarmingsaudit tot eerste ingebruiksnameattest voor de CV, maar ook voor de koel- en beveiligingssector.
icn_Track & tijdsregistratie
icn_Track & tijdsregistratie_white
abonnement

5) Tijdsregistratie

Urenregistratie • Voertuigcontrole • Personeelsadministratie

€ 50 /maand
Wat je krijgt
Je voordelen 

Klik op + voor meer info

Directe tijdsregistratie
Medewerkers registreren werkuren eenvoudig via smartphone of in de camionette. 
Volledig papierloos
Geen papieren briefjes, apps of sms’jes meer nodig voor loonsberekening. 
Automatische verwerking
Elke tikking wordt gekoppeld aan locatie én automatisch vertaald naar verplaatsingen, pauzes en gewerkte uren.
Sluitend maandoverzicht
Altijd een overzichtelijk, digitaal rapport klaar voor je loonadministratie. 
Checkin@work geregeld
Automatische integratie en registratie van aanwezigheden volgens de wettelijke eisen. 
Geen discussies of boetes
Betrouwbare registratie voorkomt misverstanden én boetes van de Sociale Zekerheid. 
Minder administratie
Geen nood aan extra administratieve hulp dankzij een efficiënt en sluitend systeem. 
Inclusief 

Klik op + voor meer info

Software voor monitoring voertuigen (pc en smartphone)
De software slaat meteen elke tijdregistratie op en bewaart een overzicht in de cloud. Zo wordt nacalculatie voor elk project een eitje.
Maximaal 4 gebruikers
Heb je meer dan 4 gebruikers nodig? Laat het gerust weten, we helpen je graag verder!
icn_Voorraadbeheer & materiaalplanning
icn_Voorraadbeheer & materiaalplanning_white
abonnement

6) Voorraad

Voorraad- & Materiaalplanning

€ 50 /maand
Wat je krijgt
Je voordelen 

Klik op + voor meer info

Altijd juiste voorraad
Voorkom tekorten door tijdig je ijzeren voorraad aan te vullen.
Geen dubbele bestellingen
Kiesgericht inkopen dankzij overzicht van actuele voorraden.
Slimme materiaaltoewijzing
Monteurs beschikken precies over wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben.
Efficiënt labelen en scannen
Snel en nauwkeurig materialen verwerken met barcode-labels en scanners. 
Voertuigvoorraad onder controle
Beheer eenvoudig de voorraad per servicevoertuig en voorkom verrassingen op locatie.
Inclusief 

Klik op + voor meer info

Voorraadartikelen voertuig(en) in Werkbon App
Wij zorgen ervoor dat je materialen en gereedschap ook in je voertuig(en) beherd word(t)en. Je weet altijd waar jouw materialen en gereedschap zich bevinden
wij helpen je digitaliseren & automatiseren

Je belangrijkste voordelen van Cafca Software Cloud New

Schermafbeelding 2025-04-24 105437

 

1

Digitale partner in jouw sector

Je werkt met dé toonaangevende digitale partner voor installatiebedrijven zodat je altijd voorop blijf lopen met je bedrijfssoftware voor al je bedrijfsprocessen.

2

Boost je productiviteit 

Je geeft je medewerkers alles wat ze nodig hebben om sneller te kunnen verkopen en meer projecten gedaan te krijgen. De oplossingen met Cafca Software zorgen voor een hogere omzet, lagere kosten, meer efficiency en sterkere groei. 

3

Gebruiksvriendelijk 

Moderne en intuïtieve interface die de dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigt en alleen maar leuker maken. 

4

1 Mobiele Werkbon App waarmee de monteur alle projecten runt 

Voer eenvoudig alle administratieve taken uit bij de klant op locatie. Alles verloopt soepel: van registratie van verplaatsingen, werkuren, materialen, attesten, foto's, tot de geschiedenis van eerdere werkbonnen en digitale ondertekening door de klant.

5

Innovatief

Veel nieuwe functies bij de lancering die inspelen op de veranderende behoeften van de installatiesector. Maar de software evolueert mee met de sector waardoor voortdurend updates en nieuwe functies worden toegevoegd naarmate de sector zich ontwikkelt. 

6

Betrouwbaar door expertise

Gebouwd op decennia van ervaring en expertise van meer dan 50 medewerkers en 6.000 gebruikers in de Benelux.

7

Veilig & Toekomstbestendig

De meest geavanceerde en veilige cloudoplossing die meegroeit met je bedrijf én de installatie- en bouwsector.

8

Betaalbaar 

De software is betaalbaar en laat je toe om één of meerdere modules te kiezen, afhankelijk van je wensen. De abonnementsprijzen zijn jaarlijks opzegbaar, wat je flexibiliteit biedt in je keuze. 

LANCERING wordt een gamechanger

"Cafca Software New wordt een gamechanger voor de installatiesector in de Benelux. Het biedt niet alleen wat installatie- en dakbedrijven exact nodig hebben om voorop te blijven lopen, maar het zal de verwachtingen overstijgen." - Jean-Pierre Cuypers (General manager Cafca Software NV).