Digaservice

Scoor extra omzet dankzij slimme naverkoop en onderhoudsmanagement

Met deze onderhoudsmanagement module haal je extra omzet uit de tweede pijler van je bedrijf: de dienst naverkoop. Je krijgt grip op de behoefte van hedendaagse klanten: onderhoud op hun technische installaties zoals een stook-, airco- of alarminstallatie.

Vraag gratis demo aan Hoeveel € bespaar jij?
pricing-bg

Alles in één handomdraai terugvinden

Elke installatie is een dossier dat organisch groeit naarmate het gebruik van Cafca Software. Alles vind je in één handomdraai terug: van geplaatste materialen, wisselstukken voor onderhoud, foto’s, attesten, certificaten, schema’s, handleidingen, werkbonnen, facturen tot het periodiek onderhoudsplan. 

Alle functionaliteiten op een rij

DigaService

Je onderhoudsmanagement

  • Inventariseert elk type installatie met de specifieke kenmerken. Hierdoor passen de andere informatievelden zich automatisch aan
  • Elke installatie is gelokaliseerd volgens het adressenregister van VEKA en maakt zijn eigen onderhoudscontract en verwittigingsmail voor onderhoud
  • Alle installaties groeperen zich in één onderhoudsplan dat de periodieke onderhouden ervoor rapporteert
  • In elk installatiedossier krijg je een handig overzicht met technische fiche, wisselstukken, onderhoudsplan, relevante attesten, werkbonnen, logboek, foto's, externe bestanden en facturen
  • De digitaal ingevulde attesten van stooktoestellen stuur je direct door naar VEKA
  • Alle attesten en logboeken zijn altijd automatisch up-to-date zijn en zelfs online ter beschikking van je klant
  • Vanuit het onderhoudsplan worden onderhoudsbonnen in de wachtkamer van de planning geplaatst om uiteindelijk een definitieve planning te krijgen. Via de DigaBon App weten werknemers altijd welk onderhoud ze waar en wanneer moeten uitvoeren (naast hun reguliere opdrachten)
  • Koelmiddelenboekhouding met volautomatische registratie van een koelmiddel in de DigaBon (werkbon). Bij de registratie worden er extra vragen gesteld (reden, hoeveelheid en flesnummer) die samen met de klant- en installatiegegevens tot een volautomatische boekhouding komt. Ook het gewenste attest (druk-, lek- en eerste ingebruikname) vul je volledig digitaal in!

Prijs DigaService

Abonnement

DigaService

50 € /maand

  • Cloud installateur software voor installatie- en onderhoudsbeheer
  • 1 Gelijktijdige gebruiker
  • 1 Koppeling met groothandel
  • Gratis Actiecentrum-tool
  • Excl. btw, jaarlijks gefactureerd
Vraag offerte aan
éénmalige

Implementatie en basisopleiding

Activatie en setup

200€

Basisopleiding

500€

De basisopleiding is 3 uur ter plaatse of 2x3 uren vanop afstand.

  • 150 € subsidie door KMO portefeuille*
  • Aanvullende opleiding 110 €/uur

logo_vlaio

* KMO Portefeuille subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid

Cafca Software is een erkende opleidingsverstrekker. Daarom betaalt KMO 30% van je opleidingsfactuur aan ons.

Lees meer op de Vlaio-website

Abonnement DigaService en opleidingen eenvoudig uitbreiden?

Extra gelijktijdige kantoorgebruiker

50€/maand*
* voor alle gebruikte modules

Extra koppeling groothandel

10€/maand

Extra online opleidingen

110€/uur

Koelmiddelenboekhouding

25€/maand

Je onmisbare voordelen in de praktijk

Loop nooit meer omzet mis én creëer extra inkomsten uit je naverkoop

Zo kan je bedrijf zich profileren op professionele
service, onderhoud en lucratieve projecten. 

1

Gratis Actiecentrum-tool voor al je taken

De handige Actiecentrum-tool is aan de DigaService module toegevoegd. Dit laat geen enkele taak meer onbeantwoord. Verras je klanten met een consequente opvolging, vanaf de simpelste vraag tot het ter plaatse oplossen van een complexe storing

2

Periodiek onderhoud altijd inzichtelijk

Je blijft automatisch up-to-date over periodiek onderhoud van installaties. Je loopt geen enkele onderhoudsbeurt mis, je klanten worden netjes verwittigd en je presenteert ter plaatse een digitale werkbon en attest om te ondertekenen. En… er kan meteen afgerekend worden (factuur nasturen kan ook).

3

Digitaal rapport / attest direct naar VEKA

Ben je een cv-installateur? Het digitaal keuringsrapport of onderhoudsattest, gekoppeld met Testo of Eurolyzer, stuur je met één klik direct door naar VEKA (Vlaams Energie- en Klimaatagentschap)

4

Sluitende koelmiddelenboekhouding

Ben je actief in de airco of koeling? Het verbruik van koelmiddelen wordt in de DigaBon module onmiddellijk herkend. Je vult de noodzakelijke velden in voor een sluitende verplichte koelmiddelenboekhouding. 

Klantverhaal Stefan slegers Verwarming en Sanitair BV - Lommel 

Onderhoud van verwarmings-installaties makkelijk in te plannen

logo_slegers-stefan
“Elke maand krijg ik een melding van welke klanten welk onderhoud nodig hebben. Vroeger moest ik dat allemaal in mijn agenda bijhouden, of moesten de klanten mij zelf contacteren. Op die manier werd het vaak vergeten of liepen we vertragingen op. Nu kan ik proactief te werk gaan en ruim op voorhand samen met mijn klanten het nodige onderhoud inplannen. Dat is fijn, zowel voor hen als voor mij!”

Stefan Slegers

Zaakvoerder @Stefan Slegers Verwarming en Sanitair BV - Lommel

cafca samen-ontdekken 2
PERSOONLIJKE DEMO

Genereer snel extra inkomsten dankzij slim servicebeheer?

Ben je geïnteresseerd in de Cafca Software DigaService oplossing? Laat het ons dan weten. Wij denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jouw installatiebedrijf én maken samen de beste keuze. 

Vraag gratis demo aan Neem contact met ons op
Blogs onderhoudsmanagement

Relevante blogberichten