Onderhoudsmanagement software

Onderhoudsmanagement software voor installateurs

  • Beheer installaties, werkbonnen, attesten en facturatie in één systeem voor Belgische installatiebedrijven.
  • Je krijgt grip op de planning, VEKA en F-gassen: onderhoud op technische installaties zoals een stook-, airco- of alarminstallatie.
pricing-bg

Maak van onderhoud jouw sterkste bron van service én omzet

Maak van onderhoud jouw sterkste bron van service én omzet. Met Cafca Service beheer je installaties, werkbonnen, attesten en facturatie in één onderhoudsmanagement systeem dat gemaakt is voor Belgische installatiebedrijven. Minder papier, minder fouten, meer grip op planning en wetgeving zoals VEKA en F-gassen. Klaar om sneller te plannen, sneller te factureren en klanten proactief te helpen? Vraag een persoonlijke demo.

Belangrijkste functionaliteiten

Cafca Service

Onderhoudsmanagement software voor installateurs

  • Installatiedossiers Eén digitaal dossier met materialen, serienummers, schema’s, onderhoudshistoriek, attesten en facturen.
  • Onderhoudsplanning Periodieke keuringen en onderhoudsbeurten met automatische herinneringen naar klant en technieker.
  • Alle installaties groeperen zich in één onderhoudsplan met heldere planning, frequenties en opvolging.
  • In elk installatiedossier krijg je een handig overzicht met technische fiche, historiek, attesten, digitale werkbonnen, foto's en facturen.
  • De digitaal ingevulde attesten worden automatisch gekoppeld en stuur je direct door naar VEKA
  • Alle attesten en documenten worden automatisch up-to-date en online beschikbaar voor je klant
  • Vanuit het onderhoudsplan plaats je onderhoudsbonnen in de wachtkamer van de planning om tot een definitieve planning te komen. Via de Werkbon App weten techniekers altijd waar en wanneer ze welk onderhoud uitvoeren (naast hun reguliere opdrachten)
  • Koelmiddelenboekhouding met volautomatische registratie van vullingen en recuperaties in de DigaBon App (werkbon). Bij de registratie noteer je reden, hoeveelheid, type en flesnummer; samen met klant- en installatiegegevens ontstaat een sluitende boekhouding. Attesten vul je volledig digitaal in!

Prijzen en ondersteuning

Abonnement

DigaService

50 /maand

  • Cloud installateur software voor installatie- en onderhoudsbeheer
  • 1 Gelijktijdige gebruiker
  • Koppeling met groothandel(s)
  • Gratis Actiecentrum-tool
  • Excl. btw, jaarlijks gefactureerd
éénmalige

Implementatie en basisopleiding

Activatie en setup

200

Basisopleiding

500

De basisopleiding is 3 uur ter plaatse of 2x3 uren vanop afstand.

  • 150 € subsidie door KMO portefeuille*
  • Aanvullende opleiding 110 €/uur

logo_vlaio

* KMO Portefeuille subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid

Cafca Software is een erkende opleidingsverstrekker. Daarom betaalt KMO 30% van je opleidingsfactuur aan ons.

Lees meer op de Vlaio-website

Abonnement DigaService en opleidingen eenvoudig uitbreiden?

Extra gelijktijdige kantoorgebruiker

50/maand*
* voor alle gebruikte modules

Extra online opleidingen

110/uur

Koelmiddelenboekhouding

25/maand

Je onmisbare voordelen in de praktijk

Waarom onderhoudsmanagement software voor installateurs?

Onderhoud komt pas echt renderen wanneer je alles centraal beheert - van installatiedata tot attesten, interventies en facturen. Cafca Service helpt je onderhoudscontracten te plannen, preventief onderhoud te organiseren en service-aanvragen strak op te volgen. Je techniekers hebben altijd de juiste info bij, je administratie werkt foutloos door automatische registraties en je klanten krijgen sneller bewijsstukken en facturen. Resultaat: minder stilstand, hogere klanttevredenheid en een gezonde dienst-na-verkoop. Wil je de basis verder uitdiepen? Lees onze gids over installatie- en onderhoudsbeheer. Werk je aan je commerciële aanpak? Bekijk hoe je onderhoudscontracten verkopen. 

1

Gratis Actiecentrum-tool voor al je taken

De handige Actiecentrum-tool is aan de DigaService module toegevoegd. Dit laat geen enkele taak meer onbeantwoord. Verras je klanten met een consequente opvolging, vanaf de simpelste vraag tot het ter plaatse oplossen van een complexe storing.

2

Periodiek onderhoud altijd inzichtelijk

Je blijft automatisch up-to-date over periodiek onderhoud van installaties. Je loopt geen enkele onderhoudsbeurt mis, je klanten worden netjes verwittigd en je presenteert ter plaatse een digitale werkbon en attest om te ondertekenen. En… er kan meteen afgerekend worden (factuur nasturen kan ook).

3

Digitaal rapport / attest direct naar VEKA

Ben je een cv-installateur? Het digitaal keuringsrapport of onderhoudsattest, gekoppeld met Testo of Eurolyzer, stuur je met één klik direct door naar VEKA (Vlaams Energie- en Klimaatagentschap).
Met Cafca Software je attesten online doorsturen naar VEKA (Vlaams Energie- & Klimaatagentschap)-1

4

Sluitende koelmiddelenboekhouding

Ben je actief in de airco of koeling? Het verbruik van koelmiddelen wordt in de DigaBon module onmiddellijk herkend. Je vult de noodzakelijke velden in voor een sluitende verplichte koelmiddelenboekhouding. 

Klantverhaal Stefan slegers Verwarming en Sanitair BV - Lommel 

Onderhoud van verwarmings-installaties makkelijk in te plannen

logo_slegers-stefan
“Elke maand krijg ik een melding van welke klanten welk onderhoud nodig hebben. Vroeger moest ik dat allemaal in mijn agenda bijhouden, of moesten de klanten mij zelf contacteren. Op die manier werd het vaak vergeten of liepen we vertragingen op. Nu kan ik proactief te werk gaan en ruim op voorhand samen met mijn klanten het nodige onderhoud inplannen. Dat is fijn, zowel voor hen als voor mij!”

Stefan Slegers

Zaakvoerder @Stefan Slegers Verwarming en Sanitair BV - Lommel

cafca samen-ontdekken 2
PERSOONLIJKE DEMO

Aan de slag met onderhoudsmanagement software voor installateurs?

Benieuwd hoe Cafca Service jouw onderhoudsbeheer versnelt? Vraag een persoonlijke demo. We tonen planning, Werkbon App, attesten/VEKA en koelmiddelen – afgestemd op jouw installatiebedrijf. 

Blogs onderhoudsmanagement

Relevante blogberichten