DigaBon + DigaPlanning

Je werkplanning was nog nooit zo overzichtelijk

Plan eenvoudig projecten en service-opdrachten. Deze krachtige werkplanning-module beheert ook je digitale werkbonnen en attesten van kantoor tot op de werkvloer. Je techniekers zullen de uitdagingen rondom project- en afsprakenbeheer graag aangaan.

Installateur die de digitale werkbon van Cafca Software gebruikt

Direct alle administratie ter plaatse invoeren met DigaBon app

In de DigaBon app voor digitale werkbonnen staan de behoeften van de technieker centraal. Hij of zij voert administratieve taken voortaan efficiënt uit op smartphone of tablet en bij de klant ter plaatse.

Met deze functies loopt je hele operationele workflow gesmeerd: registratie van verplaatsing - werkuren - materialen - sectorale attesten - foto’s - historiek van vorige bonnen - digitaal ondertekenen door de klant.

Schermafbeelding 2024-04-22 132656

Snel én accuraat
werkbonnen
verwerken
in backoffice

De geïntegreerde module DigaPlanning geeft je een overzicht van de geplande taken over alle medewerkers en biedt een “wachtkamer” voor nog uit te voeren opdrachten. Transformeer jouw installatieprocessen en service-opdrachten. Onze planning-tool zorgt voor een vlekkeloze communicatie en uitvoering van je projecten en een gestroomlijnde bedrijfsvoering.

De functionaliteiten van onze planning-tool

DigaPlanning

Je werkagenda

  • Verzameling van geplande werkbonnen over alle werknemers inclusief een wachtkamer van nog te plannen opdrachten en onderhouden 
  • Plannen van afspraken en projecten, ook zonder werkbonnen 
  • Synchroniseert vlot met persoonlijke Google Agenda en Microsoft Outlook van de technieker(s) 
  • Een persoonlijke DigaPlanning in App formaat 
  • Werkt intuïtief zoals verslepen, vergroten en verkleinen. 

DigaBon

Je digitale werkbon

  • Digitale werkbonnen voor al je project-, onderhoud- en herstellingsopdrachten.
  • Inclusief DigaBon App om de administratie op werkvloer af te handelen. 
  • Niet voorbereide werkbon? Maak er één ter plaatse. 
  • Registratie van verplaatsing, werkuren en materialen
  • Historiek van vorige werkbonnen, technische fiche installatie in onderhoud, foto's, externe bestanden, beschrijvingen van werken, (interne) opmerkingen en digitale handtekening van de klant.
  • Alle wettelijke attesten of certificaten voor HVAC en alarm kunnen samen met DigaBon ingevuld worden
  • Gekoppeld met Testo en Eurolyzer meetapparatuur
  • Voegt de bon, attesten en foto’s automatisch aan het installatiedossier toe
  • DigaBonnen voor regie-, onderhoud en servicewerken worden naar de facturatie doorgeboekt
  • Registratie bij de Sociale Zekerheid via Checkin@work-tool 

Prijs DigaBon + DigaPlanning

Abonnement

DigaBon + DigaPlanning

50 /maand

  • Cloud installateur software voor werkplanning 
  • 1 Gelijktijdige kantoorgebruiker
  • DigaBon App voor 2 techniekers 
  • 1 Koppeling met groothandel
  • Excl. btw, jaarlijks gefactureerd
éénmalige

Implementatie en basisopleiding

Activatie en setup

200

Basisopleiding

500

De basisopleiding is 3 uur ter plaatse of 2x3 uren vanop afstand.

  • 150 € subsidie door KMO portefeuille*
  • Aanvullende opleiding 110 €/uur

logo_vlaio

* KMO Portefeuille subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid

Cafca Software is een erkende opleidingsverstrekker. Daarom betaalt KMO 30% van je opleidingsfactuur aan ons.

Lees meer op de Vlaio-website

Abonnement DigaBon / Digaplanning en opleidingen eenvoudig uitbreiden?

Extra gelijktijdige kantoorgebruiker

50/maand*
* voor alle gebruikte modules

Extra technieker DigaBon App

15/maand

Extra koppeling groothandel

10/maand

Extra online opleidingen

110/uur

Je onmisbare voordelen in de praktijk

Optimaliseer je werkplanning met DigaBon + DigaPlanning module

1

Alles onder controle met DigaBon (digitale werkbon)

Een goed beheer van je werken, van kleine klus tot onderhoud- en projectwerken, begint bij het opstellen van een DigaBon

2

Laat je DigaBonnen automatisch genereren

DigaBonnen ontstaan automatisch vanuit verschillende modules zoals offertes, installatiebeheer en onderhoudsplan. 

3

DigaPlanning: visualiseer je DigaBonnen in een krachtig agendasysteem

Verplaats, wijzig en maak je DigaBonnen direct in de DigaPlanning. Je krijgt een handig overzicht van de bezetting van je personeel. Snelle synchronisatie met Google en Outlook agenda's.

4

Slimme intuïtieve handelingen

Zoals bonnen verplaatsen, terugzetten in de wachtkamer en meer.

5

Mobiele afhandeling voor techniekers

Techniekers handelen de digitale werkbonnen direct af op hun smartphone of tablet. Functionaliteiten omvatten verplaatsing, urenregistratie, materiaalregistratie, foto’s, handtekeningen, technische steekkaart, attesten en checkin@work.

6

Technieker trekt zelf aan de touwtjes

Je technieker kan zelf werkbonnen creëren, de persoonlijke DigaPlanning beheren, en de installatiegeschiedenis raadplegen.

7

Geoptimaliseerde kantoortaken

Ga voor veel minder kantooradministratie! Nooit meer alles overschrijven, zoals offertes, facturen, gewerkte uren, enzovoort. Focus je alleen nog op essentiële en controlerende administratieve taken.

8

Door afhandeling administratie op werkvloer met de DigaBon app is de cirkel rond

De DigaBon app zorgt voor een professioneel karakter door de klant op tablet of smartphone de werkbon en het attest te laten ondertekenen. Je voorkomt fouten en vergetelheden.

Klantverhaal brioval - brussel

Schaalbare software, op maat van groeiende HVAC-installateurs

pieter-de-bruycker
“Dat Cafca een pakket is dat ook speciaal voor HVAC-installateurs is ontwikkeld, speelde zeker ook mee”

Pieter De Bruycker

Managing Director @Brioval - Brussel

elio-bartolomucci
“De perfecte oplossing voor de groeifase van Brioval, was software voor bedrijfsadministratie die als het ware modulair uit te breiden was. In mensentaal: het stelselmatig toevoegen van extra functies. Voor ons moest het allemaal niet zo flitsend zijn, zoals je bij heel wat administratie-software ziet. Het moest gewoon goed werken en onze stress wegnemen.”

Elio Bartolomucci

Co-founder @Brioval - Brussel

cafca samen-ontdekken 2
PERSOONLIJKE DEMO

Klaar voor een omzetgerichte,
slimme werkplanning?

Ben je geïnteresseerd in de Cafca Software DigaBon + DigaPlanning oplossing?
Laat het ons dan weten. Wij denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jouw installatiebedrijf én maken samen de beste keuze. 

Blogs werkplanning

Relevante blogberichten