Software voor installatiebedrijven

  • Minder fouten, weg met dubbele invoer.
  • Snellere facturatie.
  • Betere opvolging van projecten & onderhoud.
  • Tijdsregistratie zonder gedoe.

Met Cafca Software concentreer jij je op wat écht telt: de beste service leveren.

Vul OfferteWijzer in Vraag demo aan
Bekijk alle video's

Waarom hebben installatiebedrijven ERP nodig?

Alles begint bij overzicht. In een sector waar timing, materialen en service cruciaal zijn, is het laatste wat je wil: losse briefjes, dubbele administratie of techniekers die info missen op de werf. Daarom is er Cafca Software. Een ERP-systeem, gebouwd voor en door installateurs.

6 voordelen die meteen resultaat opleveren

Werk efficiënter met oplossingen die
speciaal voor jou gemaakt zijn

 

Altijd actueel

Je bent altijd up-to-date dankzij de Cloud

Connectiviteit gemakkelijk gemaakt

Overal toegang tot je gegevens via tablet of smartphone

Geautomatiseerde administratie

Op basis van best practices in je sector

Weloverwogen beslissingen nemen

Wij helpen je om de juiste keuzes te maken

Verbeter de efficiëntie

Beleef meer werkplezier door efficiëntie

Ervaar verlichting

Minder stress voor kantoormedewerkers én techniekers

Koppeling Cebeo met Cafca Software - header - klein1

Wat is ERP-software voor installateurs?

ERP staat voor 'Enterprise Resource Planning', maar laat je niet afschrikken door de naam. Voor installatiebedrijven betekent het vooral: minder losse tools, meer grip op je processen. Denk aan digitale werkbonnen, automatische facturatie, onderhoudsplanning, voorraadbeheer en directe koppelingen met je boekhouding. Alles in één.

De sector verandert razendsnel. Klanten verwachten snelheid, techniekers zoeken duidelijkheid, en jij wil geen tijd verliezen aan administratieve rompslomp.

Wat moet ERP-software voor jouw installatiebedrijf kunnen?

  • Cafca is software voor offertes, werkbonnen en facturatie zonder dubbel werk
    Met de module Projecten maak je offertes die je met één klik omzet in werkbonnen. Via de module Planning plant je je techniekers efficiënt in en stuur je automatisch digitale werkbonnen naar hun app. Na de klus? Eén klik en je factuur is klaar.
  • Cafca is software voor projecten en onderhoud slim opvolgen
    Via het onderdeel Projectenoverzicht (valt onder module Projecten) en de module Service beheer je grote werven, onderhoudscontracten én keuringen. Alles met nacalculatie en materiaalverbruik in kaart. Geen verrassingen meer.
  • Cafca is software voor Tijdregistratie en materiaalbeheer die klopt
    De module Tijdsregistratie laat je uren registreren, koppelt met je wagenpark, en checkt of alles verloopt zoals gepland. De module Voorraad helpt je met voorraadbeheer, zelfs per voertuig.
benieuwd-hoe-cafca-software-2
Wat we oplossen

Zes unieke oplossingen
in één krachtig ERP-pakket voor je installatiebedrijf 

icn_Offertes & facturen
receipt-percent

1) Projecten (basis)

  • Verlicht je administratie met digitale offertes en facturen (via Peppol). Meten is weten. Enkel zo factureer je alles correct.
  • Koppel eenvoudig je groothandels, bank(en) & boekhouding.
Lees meer & bekijk Video
clipboard-document-list
icn_Werkplanning_white

2) Planning

  • Beheer je werkplanning met werkbonnen, planningsagenda en Werkbon App voor je techniekers.
Lees meer & bekijk Video
View grid add
icn_Projecten_white

3) Aankopen

  • Ontvang en beheer aankoopfacturen via Peppol.
  • Ook ideaal voor kloppende materiaalplanning.
Lees meer
document-duplicate
icn_Onderhoudsbeheer_white

4) Service

  • Benut elk onderhoud en maak van je installaties een kenniscentrum.
  • Alle vereiste attesten en de koelmiddelenboekhouding zijn ook voorzien.
Lees meer & bekijk Video
Clock
icn_Track & tijdsregistratie_white

5) Tijdsregistratie

  • Controle over je voertuigen en registratie van de werkdag.
  • Perfect live- & maandoverzicht. Check ook de speciale Track & Trace-tool.
Lees meer & bekijk Video
table-cells
icn_Voorraadbeheer & materiaalplanning_white

Voorraad

  • Voorraadbeheer en materiaalplanning in magazijn en voertuig(en).
  • Optimaliseer slim je goederenstroom.
Lees meer & bekijk Video

Wat maakt Cafca Software uniek voor installateurs?

We spreken jouw taal - letterlijk en figuurlijk. Onze modules zijn afgestemd op Belgische regelgeving, attesten en sectorafspraken. Denk aan automatische werfmeldingen, RSZ-checks en koppelingen met sociale secretariaten. Geen vertaalslagen nodig.

Veelgestelde vragen over ERP voor installateurs

Veelgestelde vragen over ERP voor installateurs

  • Wat kost ERP voor kleine installateurs?
    Onze pakketten zijn modulair en starten vanaf een instapformule op maat. Zo betaal je enkel voor wat je gebruikt. Vraag gerust een vrijblijvende offerte.
  • Hoe snel is Cafca ERP te implementeren?
    Gemiddeld zetten we bedrijven binnen 2 weken live, afhankelijk van je startpunt en gekozen modules.
  • Is er een mobiele werkbon app voor monteurs?
    Ja. Onze werkbon app werkt op Android én iOS en geeft techniekers toegang tot hun planning, werkbonnen, attesten, foto's, en meer.
  • Kan ik mijn huidige data meenemen?
    Zeker. We helpen bij de migratie van bestaande klant-, artikel- en werfdata zodat je geen info verliest.
  • Werkt Cafca ook met mijn boekhoudpakket?
    Cafca koppelt met de meeste gangbare boekhoudpakketten zoals Yuki, Adsolut, Billit, ClearFacts, Exact Online. Twijfel je? Contacteer ons even.

Klanten aan het woord

Logo Vermeulen, building technologies - Wetteren

“Met Cafca Software bespaar ik minstens 6 uur administratie per week. Mijn techniekers werken vlotter, en mijn facturen gaan sneller de deur uit”

Wouter Vermeulen - Vermeulen building technologies - Wetteren- klein-2
Wouter Vermeulen

Algemeen directeur @Vermeulen, building technologies - Wetteren

Lemmens Techniek BV - HVAC installateur - Verwarmingsspecialist - Brecht

“Voorheen hadden we vijf systemen. Nu nog één. En eerlijk? Het werkt gewoon.”

 

Bruno Lemmens - Lemmens Techniek BV - Brecht - klein
Bruno Lemmens

Zaakvoerder @Lemmens Techniek BV - Brecht

cafca img_cta

Vraag een vrijblijvende demo aan

Benieuwd of Cafca iets voor jouw bedrijf is? We laten je graag zien hoe het werkt.

  • Heb je meerdere monteurs op de baan?
  • Ben je je planning zat in Excel?
  • Wil je attesten en werkbonnen automatisch laten lopen?

Klik hieronder en vraag een gratis demo aan. We tonen je hoe je meer gedaan krijgt, met minder gedoe.

Vraag gratis demo aan Neem contact met ons op