Digacommerce

Gemakkelijk en snel offertes en facturen
maken zonder stress

Ervaar de efficiëntie van gestroomlijnde zakelijke bedrijfsprocessen en benut de flexibiliteit van DigaCommerce. Met deze facturatiesoftware maak je gemakkelijk professionele offertes en facturen. Offertes en facturen maken - en alles wat erna komt - is niet langer een tijdrovende opdracht.

EEG Group installatiebedrijf - Cafca Software - klein

Maak je eigen stamcatalogus van  
materialen en offerte-posten

Dit kan met behulp van de webshop van je favoriete groothandels. Laat de prijzen automatisch up-to-date houden. Zo neem je mijlen voorsprong in elke offerte of factuur en ben jij de installateur die tijdig alle documenten kan bezorgen. Mooi en duidelijk in je eigen opmaak.  

Automatische (na)calculatie

Automatische 
calculatie 

Profiteer van de decennialange ervaring van Cafca en geniet van
alle offerte functies die voor de installateur belangrijk zijn. Geef een degelijke eerste indruk met een visueel duidelijke offerte en toon extra professionaliteit met het digitaal handtekening proces.

De offerte wordt zo goedgekeurd, waarna jij profiteert van de automatische materiaallijst, werkplanning, nacalculatie en facturatie. 

Schermafbeelding 2024-04-22 132656

Facturen en zoveel meer ...

Facturen stromen zo door naar je boekhouder en je houdt zelf vinger aan de pols van je maandomzet en winst of verlies op projecten. Koppel de facturen aan Codabox en verstuur met enkele klikken herinneringen om je cashflow gezond te houden.
peppol-logo-cafca-software
De verplichting van Peppol
sluipt langzaam binnen?logo_codabox 
Cafca software is er klaar voor!

Alle functionaliteiten op een rij

DigaCommerce

Je offertesoftware

  • Start met eigen dashboard van offertes = commercieel instrument
  • Mooie en duidelijke offertes m.b.v. van je eigen stamcatalogus en de webshop van je groothandel(s)
  • Maak snel offertes m.b.v. sjablonen of importeer de meetstaat van de bouwheer
  • Zet offertelijnen in optie of variant en laat de beste keuze aan je klant
  • Toon je ambitie voor het project met lijn- of globale kortingen
  • Geef subtotalen per hoofdstuk en verberg prijzen per offertelijn.
  • Verbeterde presentatie met afbeeldingen
  • Bijsturing mogelijk dankzij voorcalculatie
  • E-mail of print de offertes in jouw huisstijl en voeg de noodzakelijke bijlagen toe
  • Laat de klant met een link digitaal ondertekenen
  • Boek goedgekeurde offertes naar de projecten module over
  • Versnelde werkvoorbereiding met materiaallijsten en automatische werkbonnen
  • Volg een facturenplan van voorschot en vordering der werken.

DigaCommerce

Je facturatiesoftware

  • Automatisch facturen maken vanuit een werkbon, offerte of facturenplan
  • Snelle facturatie door handmatige invoer of gebruik van de bibliotheek
  • Professionele factuurverzending via e-mail met algemene voorwaarden als bijlage
  • Directe creditnota's of op basis van gekopieerde facturen
  • Efficiënt betalingsbeheer per factuur
  • Aanpasbare aanmaningen versturen in bulk of automatisch vanaf vervaldag
  • Facturen linken met Coda en boekhoudsystemen.

Prijs DigaCommerce

Abonnement

DigaCommerce

50 /maand

  • Cloud installateur software voor offertes en facturen
  • 1 Gelijktijdige gebruiker
  • 1 Koppeling met groothandel
  • Excl. btw, jaarlijks gefactureerd
éénmalige

Implementatie en basisopleiding

Activatie en setup

200

Basisopleiding

500

De basisopleiding is 3 uur ter plaatse of 2x3 uren vanop afstand.

  • 150 € subsidie door KMO portefeuille*
  • Aanvullende opleiding 110 €/uur

logo_vlaio

* KMO Portefeuille subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid

Cafca Software is een erkende opleidingsverstrekker. Daarom betaalt KMO 30% van je opleidingsfactuur aan ons.

Lees meer op de Vlaio-website

Abonnement DigaCommerce en opleidingen eenvoudig uitbreiden?

Extra gelijktijdige kantoorgebruiker

50/maand*
* voor alle gebruikte modules

Extra koppeling groothandel

10/maand

Extra online opleidingen

110/uur

Extra verkoopdagboek

25/maand

Klantverhaal Snoekx - Lommel

Snoekx enthousiast over Cafca’s administratiesoftware

Logo Snoekx
“Nadat we een aantal professionele opleidingen kregen van Cafca Software, begonnen we met het gebruik van de offertemodule. Eens we de offertemodule onder de knie hadden, begonnen we in het najaar van 2020 met het testen van de facturatiemodule.

Sinds januari 2021 gebruiken we ook dit onderdeel van Cafca’s softwareprogramma op een intense manier. Dat Cafca Software een pakket is dat ook speciaal voor HVAC-installateurs is ontwikkeld, speelde zeker ook mee”

Jan Gorissen

Administratieverantwoordelijke @Snoekx - Lommel

altijd de juiste prijzen op offertes en facturen

Koppeling naar groothandels in je sector

Geen gedoe meer met handmatig speuren naar artikelen en prijzen. Cafca Software is verbonden met maar liefst 20 technische groothandels zoals Cebeo , Rexel, APOK, SmartSD en Desco.

Ook actuele prijzen in je werk- en bestelbonnen 
Importeer en onderhoud in enkele minuten je prijslijsten met de courante bruto- en nettoprijzen. Gebruik ze vervolgens moeiteloos in je samengestelde artikelen, voorraadlijst, offertes, werkbonnen en bestelbonnen.

Rexel

Koploper in elektrische vooruitgang. Professionele elektrotechnische groothandel.

Facq

Specialist in sanitair en verwarming, opgebouwd sinds de oprichting in 1880.

Dupont

Bij Dupont kan je terecht voor al je materialen en oplossingen voor sanitair, verwarming, ventilatie, pompen, waterbehandeling en hernieuwbare energie.

Viessmann

Viessmann begon 4 generaties geleden als familiebedrijf en fabrikant van verwarmingstoestellen. Intussen is het bekende bedrijf uitgegroeid tot leverancier van intelligente verwarmings- en energieoplossingen.

SmartSD

Bij SmartSD staan de wensen van klanten altijd voorop. Voor jou als installateur hebben ze een support team met 20 ervaren technici met passie voor hun job.

 

Frigro

Frigro biedt een uitgebreid, kwalitatief assortiment met drie volwaardige productgroepen: Coolcomponents voor koel- en vriesinstallaties, Aircomponents voor warmtepompen, en Isocomponents voor professionele koel- en vriescellen.

Cairox
Cairox is een toonaangevende leverancier van technische componenten en systemen in België.
Cebeo
Cebeo is een vooraanstaande distributeur van materialen voor de professionele installateur.
Linum
Linum is een ISO-gecertificeerd familiebedrijf dat zich specialiseert in de ontwikkeling en verkoop van toebehoren en installatiematerialen.
Van Oirschot
Van Oirschot is een vooruitstrevende, moderne HVAC-groothandel. Ze bieden energie-efficiënte oplossingen voor ventilatie, verwarming en sanitair.
Varey
Varey is een Limburgse groothandel, gespecialiseerd in verwarming en sanitair. 
Würth
Vertrouw als installateur op Würth: topleverancier met meer dan 130.000 verschillende producten.
Carnoy
Carnoy Verkoop NV begon in 1697 als groothandel in buizen en toebehoren voor professionele installateurs. Intussen zijn ze uitgegroeid tot een gerenommeerde leverancier voor HVAC-installateurs.
Omni-Term
Al meer dan 50 jaar is Omni-Term een vooraanstaande partner in verwarming, ventilatie en zonne-energie. 
STG
Bij de Sanitair Technische Groothandel (STG) spelen ze in op de behoeften van bouwers, verbouwers, en installateurs in de sector.
Van marcke
Van Marcke werd in 1929 opgericht en is intussen uitgegroeid tot een voorname groothandel met producten en materialen voor badkamers, duurzaam wonen, en verwarming en koeling. 
Breemes
Breemes ondersteunt haar klanten bij het behalen van succes. Hoe ze dat doen? Door middel van de selectie en implementatie van elektrische en mechanische componenten en systemen, evenals diensten en logistiek.
Desco
Desco is een toonaangevende leverancier van sanitaire en verwarmingsoplossingen in België. 
Metalunion
Metalunion cvba, opgericht in 1928, is een bedrijf met twee divisies: een centrale verwarmingsdivisie gevestigd in Wommelgem, Vilvoorde en Maldegem, en een staaldivisie in Brugge.
tijdsbesparing facturatie en boekhouding

Roep boekhoudkosten een halt toe

Koppel moeiteloos je boekhoudpakket met Cafca Software. Facturen importeren wordt een fluitje van een cent, waardoor je boekhouder aanzienlijk tijd bespaart. En jij geld.

cafca samen-ontdekken 2
PERSOONLIJKE DEMO

Wil jij eenvoudig professionele offertes en facturen maken? 

Laat het ons dan weten. Wij denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jouw installatiebedrijf én maken samen de beste keuze.

Blogs over facturen en offertes

Relevante blogberichten