Digacommerce
Gemakkelijk en snel offertes en facturen
maken zonder stress
- Ervaar de efficiëntie van gestroomlijnde administratie en bedrijfsprocessen.
- Maak eenvoudig professionele offertes en facturen - en alles wat erna komt.
- Offreren en factureren is niet langer tijdrovend.
Maak je eigen stamcatalogus van
materialen en offerte-posten
Dit kan met behulp van de webshop van je favoriete groothandels. Laat de prijzen automatisch up-to-date houden. Zo neem je mijlen voorsprong in elke offerte of factuur en ben jij de installateur die tijdig alle documenten kan bezorgen. Mooi en duidelijk in je eigen opmaak.
Automatische
calculatie
Profiteer van de decennialange ervaring van Cafca en geniet van
alle offerte functies die voor de installateur belangrijk zijn. Geef een degelijke eerste indruk met een visueel duidelijke offerte en toon extra professionaliteit met het digitaal handtekening proces.
De offerte wordt zo goedgekeurd, waarna jij profiteert van de automatische materiaallijst, werkplanning, nacalculatie en facturatie.
Facturen en zoveel meer ...
Facturen stromen zo door naar je boekhouder en je houdt zelf vinger aan de pols van je maandomzet en winst of verlies op projecten. Koppel de facturen aan Codabox en verstuur met enkele klikken herinneringen om je cashflow gezond te houden.
De verplichting van Peppol
sluipt langzaam binnen?
Cafca software is er klaar voor!
Alle functionaliteiten op een rij
DigaCommerce
Je offertesoftware
- Start met eigen dashboard van offertes = commercieel instrument
- Mooie en duidelijke offertes m.b.v. van je eigen stamcatalogus en de webshop van je groothandel(s)
- Maak snel offertes m.b.v. sjablonen of importeer de meetstaat van de bouwheer
- Zet offertelijnen in optie of variant en laat de beste keuze aan je klant
- Toon je ambitie voor het project met lijn- of globale kortingen
- Geef subtotalen per hoofdstuk en verberg prijzen per offertelijn.
- Verbeterde presentatie met afbeeldingen
- Bijsturing mogelijk dankzij voorcalculatie
- E-mail of print de offertes in jouw huisstijl en voeg de noodzakelijke bijlagen toe
- Laat de klant met een link digitaal ondertekenen
- Boek goedgekeurde offertes naar de projecten module over
- Versnelde werkvoorbereiding met materiaallijsten en automatische werkbonnen
- Volg een facturenplan van voorschot en vordering der werken.
DigaCommerce
Je facturatiesoftware
- Automatisch facturen maken vanuit een werkbon, offerte of facturenplan
- Snelle facturatie door handmatige invoer of gebruik van de bibliotheek
- Professionele factuurverzending via e-mail met algemene voorwaarden als bijlage
- Directe creditnota's of op basis van gekopieerde facturen
- Efficiënt betalingsbeheer per factuur
- Aanpasbare aanmaningen versturen in bulk of automatisch vanaf vervaldag
- Facturen linken met Coda en boekhoudsystemen.
Prijs DigaCommerce
Abonnement
DigaCommerce
50 0 € /maand
Save 20
- Cloud installateur software voor offertes en facturen
- 1 Gelijktijdige gebruiker
- 1 Koppeling met groothandel
- Excl. btw, jaarlijks gefactureerd
éénmalige
Implementatie en basisopleiding
Activatie en setup
200€
Basisopleiding
500€
De basisopleiding is 3 uur ter plaatse of 2x3 uren vanop afstand.
- 150 € subsidie door KMO portefeuille*
- Aanvullende opleiding 110 €/uur
* KMO Portefeuille subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid
Cafca Software is een erkende opleidingsverstrekker. Daarom betaalt KMO 30% van je opleidingsfactuur aan ons.
Lees meer op de Vlaio-websiteAbonnement DigaCommerce en opleidingen eenvoudig uitbreiden?
Extra gelijktijdige kantoorgebruiker
50€/maand*
* voor alle gebruikte modules
Extra koppeling groothandel
10€/maand
Extra online opleidingen
110€/uur
Extra verkoopdagboek
25€/maand
Klantverhaal Snoekx - Lommel
Snoekx enthousiast over Cafca’s administratiesoftware
Sinds januari 2021 gebruiken we ook dit onderdeel van Cafca’s softwareprogramma op een intense manier. Dat Cafca Software een pakket is dat ook speciaal voor HVAC-installateurs is ontwikkeld, speelde zeker ook mee”
Jan Gorissen
Administratieverantwoordelijke @Snoekx - Lommel
altijd de juiste prijzen op offertes en facturen
Koppeling naar groothandels in je sector
Geen gedoe meer met handmatig speuren naar artikelen en prijzen. Cafca Software is verbonden met maar liefst 20 technische groothandels zoals Cebeo , Rexel, APOK, SmartSD en Desco.
Ook actuele prijzen in je werk- en bestelbonnen
Importeer en onderhoud in enkele minuten je prijslijsten met de courante bruto- en nettoprijzen. Gebruik ze vervolgens moeiteloos in je samengestelde artikelen, voorraadlijst, offertes, werkbonnen en bestelbonnen.
Bij Dupont kan je terecht voor al je materialen en oplossingen voor sanitair, verwarming, ventilatie, pompen, waterbehandeling en hernieuwbare energie.
Viessmann begon 4 generaties geleden als familiebedrijf en fabrikant van verwarmingstoestellen. Intussen is het bekende bedrijf uitgegroeid tot leverancier van intelligente verwarmings- en energieoplossingen.
Bij SmartSD staan de wensen van klanten altijd voorop. Voor jou als installateur hebben ze een support team met 20 ervaren technici met passie voor hun job.
Frigro biedt een uitgebreid, kwalitatief assortiment met drie volwaardige productgroepen: Coolcomponents voor koel- en vriesinstallaties, Aircomponents voor warmtepompen, en Isocomponents voor professionele koel- en vriescellen.
tijdsbesparing facturatie en boekhouding
Roep boekhoudkosten een halt toe
Koppel moeiteloos je boekhoudpakket met Cafca Software. Facturen importeren wordt een fluitje van een cent, waardoor je boekhouder aanzienlijk tijd bespaart. En jij geld.
PERSOONLIJKE DEMO
Wil jij eenvoudig professionele offertes en facturen maken?
Laat het ons dan weten. Wij denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jouw installatiebedrijf én maken samen de beste keuze.