maandabonnement alles-in-ÉÉN oplossing in 6 MODULES

Moduleerbare oplossingen voor elk installatiebedrijf

Het succes van je installatiebedrijf begint hier. Van éénmanszaak tot 50 medewerkers,
ook jij vindt hier de oplossingen om je bedrijfsprocessen te versnellen. Digitaliseer je bedrijfsadministratie in één keer, of stap voor stap zoals het voor jou past.

Vul OfferteWijzer in Hoeveel € bespaar jij?
Abonnement

DigaCommerce

50 € /maand

  • Cloud installateur software voor offertes en facturen 
  • 1 Gelijktijdige gebruiker
  • Koppeling met groothandel
  • Excl. btw, jaarlijks gefactureerd
Vul OfferteWijzer in Bekijk alle functionaliteiten
Abonnement

DigaBon + DigaPlanning 

50 € /maand

  • Cloud installateur software voor werkplanning
  • 1 Gelijktijdige kantoorgebruiker
  • DigaBon App voor 2 techniekers 
  • Koppeling met groothandel
  • Excl. btw, jaarlijks gefactureerd
Vul OfferteWijzer in Bekijk alle functionaliteiten
Abonnement

DigaProject

50 € /maand

  • Cloud installateur software voor projectbeheer
  • 1 Gelijktijdige gebruiker
  • Koppeling met groothandel
  • Excl. btw, jaarlijks gefactureerd
Vul OfferteWijzer in Bekijk alle functionaliteiten
Abonnement

DigaService

50 € /maand

  • Cloud installateur software voor installatie- en onderhoudsbeheer 
  • 1 Gelijktijdige gebruiker
  • Koppeling met groothandel
  • Gratis Actiecentrum-tool
  • Excl. btw, jaarlijks gefactureerd
Vul OfferteWijzer in Bekijk alle functionaliteiten
Abonnement

DigaRegistration

50 € /maand

  • Cloud installateur software voor werkdagregistratie
  • Verwerken van tikkingen via tools CafcaTrack en/of Webuur App
  • 1 Gelijktijdige gebruiker
  • 4 Tikkende techniekers
  • Excl. btw, jaarlijks gefactureerd 
Vul OfferteWijzer in Bekijk alle functionaliteiten
Abonnement

DigaStock

50 € /maand

  • Cloud installateur software om materialen te plannen en stockeren 
  • 1 Gelijktijdige gebruiker
  • Excl. btw, jaarlijks gefactureerd 
Vul OfferteWijzer in Bekijk alle functionaliteiten

1 Krachtige, betaalbare bedrijfssoftware | 6 oplossingen

Start met de module(s) waaraan je direct behoefte hebt en breidt naargelang stap voor stap uit.
Module (1) 'Projecten' is je basismodule. Alle modules zijn op basis van een helder maandabonnement.
Het gebruik, de helpdesk en de updates zijn inbegrepen.

BASIS
icn_Offertes & facturen
icn_Offertes & facturen_white
abonnement (basis)

1) Projecten

Relaties • Prijslijsten • Offertes • Offerteposten • Verkoopfacturen • Werkvoorbereiding • Nacalculatie • Projectenoverzicht (optie)

€ 50 /maand
Wat je krijgt
Je voordelen 

Klik op + voor meer info

Minder manueel werk
Automatiseert het maken van offertes en facturen, bespaar tijd en vermijd fouten.
Slimme artikelbeschikbaarheid
Koppel moeiteloos de webshop van je favoriete groothandel of werk met je eigen artikelbibliotheek.
Altijd up-to-date prijzen
Toegang tot de Cafca Master Catalog met prijslijsten van 40 leveranciers, altijd actuele brutoprijzen.
Professionele offertes
Maak snel een offerte in je eigen stijl, met begeleidende tekst die ook door AI kan geschreven worden.
Snelle digitale ondertekening
Offertes kunnen eenvoudig digitaal goedgekeurd worden.
Directe omzetting naar projecten
Zet je offerte met één klik om in een projectorder, voeg factuurvoorwaarden toe en bestel alle materialen makkelijk online. 
Flexibel factureren
Maak een factuur vanuit de offerte, of volledig zelfstandig. Klanten kunnen snel mobiel betalen via een QR-code. 
Automatische betalingsverwerking
Koppel je bank en zie betalingen automatisch in Cafca verschijnen.
E-invoicing via Peppol
Verzend je facturen veilig en zonder extra kosten via het Peppol-platform.
Inclusief 

Klik op + voor meer info

1 Algemene gebruiker
Heb je extra kantoorgebruikers nodig? Laat het gerust weten, we helpen je graag verder!
Koppeling groothandel(s)
Je kan koppelen met al je gebruikte groothandels, bekijk de lijst.
Persoonlijke instellingen
Iedere gebruiker kan alles naar wens instellen zoals de taal, exporteer opties, tabellen, cellen, kolommen en koppeling je koppeling met Outlook.
Veilige backup en updates
Geen zorgen over hosting, server, snelheid, back-ups of  veiligheid. Wij regelen het voor je.

Regelmatige updates met nieuwe functionaliteiten en optimalisaties.
Offertes en facturen in eigen huisstijl
Stuur ons je bedrijfslogo en een voorbeeld van je huidige factuur, offerte of werkbon door. Wij zorgen voor een template helemaal in je eigen huisstijl, zodat je database meteen klaar is voor gebruik.
Helpdesk (8 tot 18 uur)
Ons team helpt je om het maximum uit Cafca Software te halen. Ondersteuning elke werkdag via telefoon of e-mail.
1 GB opslag
Je krijgt 1 GB gratis opslag in je database. Wil je extra opslag? Geef gerust een seintje, we helpen je graag!
Vul OfferteWijzer in
clipboard-document-list
icn_Werkplanning_white
abonnement

2) Planning

Werkplanning • Projectrapportage • Werkbonnen + App versie


€ 50 /maand
Wat je krijgt
Je voordelen 

Klik op + voor meer info

Vooraf werkbonnen plannen
Maak en plan je werkbonnen op voorhand, wat zorgt voor minder last-minute stress. 
Altijd overzicht
Zie in één oogopslag de volledige bezetting van je techniekers en plan elke werkbon eenvoudig in.
Digitale afwerking
Werkbonnen worden op de werkvloer professioneel afgewerkt, inclusief werkuren, verplaatsingen, materialen, verslag, foto’s, attesten en checklists.
Directe handtekening
Laat je klant de werkbon meteen digitaal ondertekenen ter plaatse.
Werkbon onderweg aanmaken
Maak moeiteloos een nieuwe werkbon via de app, ook als het op kantoor niet lukt.
Extra werk?
Direct een regie-werkbon aanmaken in de app voor bijkomend werk. 
Automatisch onderhoud plannen
De Cafca Service module plant zelfstandig al je onderhoudsafspraken in en versnelt facturatie.
Minder administratie
Bespaar tijd op kantoor doordat alles digitaal wordt verwerkt. 
Transparantie en professionaliteit
Van offerte tot factuur geef je je klant een betrouwbare en professionele indruk.
Inclusief 

Klik op + voor meer info

Werkbon App voor 1 technieker
Heb je extra Werkbon App gebruikers nodig? Laat het gerust weten, we helpen je graag verder!
Eigen huisstijl werkbon
Wij zorgen dat je Werkbon App helemaal in je eigen huisstijl wordt aangepast.
Vul OfferteWijzer in
View grid add
icn_Projecten_white
abonnement

3) Aankopen

Bestellingen • Aankoopfacturen



€ 50 /maand
Wat je krijgt
Je voordelen 

Klik op + voor meer info

Centrale factuurverwerking
Koppel je aankoopfacturen probleemloos met het platform van je boekhouder. 
Eigen controle vooraf
Ontvang aankoopfacturen eerst zelf via Peppol en stuur ze dan door naar je boekhouder.
Transparante toewijzing
Bekijk en koppel elke factuurlijn eenvoudig aan werkbon, project of voorraad.
Geïntegreerd materialenbeheer
Plan, bestel en ontvang materialen rechtstreeks in Cafca Aankopen.
Inzicht vanaf de bron
Bestelinfo stroomt zowel van de werkvoorbereider als van medewerkers op de werkvloer.
Inclusief 

Klik op + voor meer info

Koppeling met Peppol-netwerk
Wij zorgen voor een feilloze koppeling met het Peppol-netwerk via Flowin van Wolters Kluwer. 
Koppeling met je boekhouding
Wij zorgen voor een feilloze koppeling met je gebruikte boekhoudsysteem zoals Yuki, Exact, Billit, Adsolut, Odoo, ClearFacts of OkiOki.
Vul OfferteWijzer in
document-duplicate
icn_Onderhoudsbeheer_white
abonnement

4) Service

Installatie- & Onderhoudsbeheer • Koelmiddelenboekhouding

€ 50 /maand
Wat je krijgt
Je voordelen 

Klik op + voor meer info

Alles-in-één installatiedossier
Elke installatie centraal beheerd, altijd up-to-date met onderhoud en interventies.
Direct inzicht
Bekijk foto’s, attesten, onderhouden, herstellingen, componenten, facturen en werkbonnen nog vóór je klant vragen stelt. 
Datagedreven werken
Werk met actuele gegevens, geen nattevingerwerk meer. 

Slim en efficiënt plannen: Ontvang automatisch een lijst met te onderhouden installaties, verstuur groepsgewijs onderhoudsverzoeken en genereer werkbonnen direct voor de planningsagenda. 
Digitale attesten altijd beschikbaar
Koppel Testo- en Eurolyzer-attesten als bijlage bij elke werkbon, klaar om naar VEKA te sturen. 
Volledige koelmiddelen­registratie
Registreer elke koelfles eenvoudig voor een sluitende koelmiddelenboekhouding – volledig bewijsbaar per werkbon. 
Klaar voor controle
Elke afname van koelmiddel automatisch geregistreerd volgens de laatste normen. 
Inclusief 

Klik op + voor meer info

Koppeling met Testo en Eurolyzer
Wij zorgen dat de Werkbon App is gekoppeld aan de Testo en Eurolyzer meetapparatuur zodat het attest automatisch ingevuld wordt.
Alle wettelijke attesten
Wij voorzien alle sectoriële attesten die je samen met de digitale werkbon op tablet of smartphone op de werkvloer kan invullen. Van onderhoudsattest over verwarmingsaudit tot eerste ingebruiksnameattest voor de CV, maar ook voor de koel- en beveiligingssector.
Vul OfferteWijzer in
icn_Track & tijdsregistratie
icn_Track & tijdsregistratie_white
abonnement

5) Tijdsregistratie

Urenregistratie • Voertuigcontrole • Personeelsadministratie

€ 50 /maand
Wat je krijgt
Je voordelen 

Klik op + voor meer info

Directe tijdsregistratie
Medewerkers registreren werkuren eenvoudig via smartphone of in de camionette. 
Volledig papierloos
Geen papieren briefjes, apps of sms’jes meer nodig voor loonsberekening. 
Automatische verwerking
Elke tikking wordt gekoppeld aan locatie én automatisch vertaald naar verplaatsingen, pauzes en gewerkte uren.
Sluitend maandoverzicht
Altijd een overzichtelijk, digitaal rapport klaar voor je loonadministratie. 
Checkin@work geregeld
Automatische integratie en registratie van aanwezigheden volgens de wettelijke eisen. 
Geen discussies of boetes
Betrouwbare registratie voorkomt misverstanden én boetes van de Sociale Zekerheid. 
Minder administratie
Geen nood aan extra administratieve hulp dankzij een efficiënt en sluitend systeem. 
Inclusief 

Klik op + voor meer info

Software voor monitoring voertuigen (pc en smartphone)
De software slaat meteen elke tijdregistratie op en bewaart een overzicht in de cloud. Zo wordt nacalculatie voor elk project een eitje.
Maximaal 4 gebruikers
Heb je meer dan 4 gebruikers nodig? Laat het gerust weten, we helpen je graag verder!
Vul OfferteWijzer in
icn_Voorraadbeheer & materiaalplanning
icn_Voorraadbeheer & materiaalplanning_white
abonnement

6) Voorraad

Voorraad- & Materiaalplanning

€ 50 /maand
Wat je krijgt
Je voordelen 

Klik op + voor meer info

Altijd juiste voorraad
Voorkom tekorten door tijdig je ijzeren voorraad aan te vullen.
Geen dubbele bestellingen
Kiesgericht inkopen dankzij overzicht van actuele voorraden.
Slimme materiaaltoewijzing
Monteurs beschikken precies over wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben.
Efficiënt labelen en scannen
Snel en nauwkeurig materialen verwerken met barcode-labels en scanners. 
Voertuigvoorraad onder controle
Beheer eenvoudig de voorraad per servicevoertuig en voorkom verrassingen op locatie.
Inclusief 

Klik op + voor meer info

Voorraadartikelen voertuig(en) in Werkbon App
Wij zorgen ervoor dat je materialen en gereedschap ook in je voertuig(en) beherd word(t)en. Je weet altijd waar jouw materialen en gereedschap zich bevinden
Vul OfferteWijzer in
éénmalige

Implementatie en basisopleiding

De abonnementsprijs is exclusief éénmalige implementatiekosten en verplichte basisopleiding.

Het aantal benodigde uren wordt in overleg afgestemd op jouw noden.

logo_vlaio

30% korting - KMO Portefeuille subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid

Cafca Software is een erkende opleidingsverstrekker. Daarom betaalt KMO 30% van je opleidingsfactuur aan ons.

Lees meer op de Vlaio-website

Abonnement is altijd inclusief

Koppeling

Met je favoriete groothandel.

Helpdesk

Ons team helpt je om het maximum uit Cafca Software te halen. Ondersteuning elke werkdag via telefoon of e-mail.

Veilig in de Cloud

Geen zorgen over hosting, server, snelheid, back-ups of  veiligheid. Wij regelen het voor je.

Updates

Regelmatige updates met nieuwe functionaliteiten en optimalisaties.

Altijd bereikbaar in de Cloud

Cafca Software is altijd bereikbaar vanaf overal in de wereld.

Hulp bij opstart

Zelf direct opstarten doe je met de instructievideos en handleidingen. Zo haal je het maximum uit Cafca Software vooraleer er een opleiding is geweest.

Lees meer
cafca samen-ontdekken 2
PERSOONLIJKE DEMO

Samen ontdekken hoe
Cafca Software je vooruit helpt?

Wil je sparren over de beste oplossingen voor jouw installatiebedrijf?
Plan een 1-op-1 softwaredemonstratie met één van onze experts.

Ja, ik wil graag een demo

We helpen je verder met je bedrijfsgroei

Werk vanuit 1 centrale tool

Werk beter samen met je team

Volledig afgestemd op je installatiebedrijf

Werk sneller mee aan de energietransitie

Bespaar 30% op je administratiekosten

Verhoog je omzet

Krijg grip op alle werkzaamheden

Doe net zoals duizenden fans die
dagelijks Cafca Software gebruiken

logo_aircoplus
logo_vermeulen
logo_brioval
logo_aspeslagh
logo_verheyden
EEG Group - Building by driven technology
4techics
Centrale verwarming Peters en zonen klein
DuraConnect - Expert in databekabeling en wifinetwerken