Projectbeheersoftware
Projectbeheersoftware voor installateurs
- Beheer offertes, projecten, planning, werkbonnen, nacalculatie en facturatie in één systeem.
- Speciaal voor HVAC, sanitair, elektro, beveiliging en dakwerken.
- Koppelingen met groothandels en boekhouding werken per project en leveren nacalculatie automatisch aan.
Projectbeheersoftware voor installateurs
Maak van je installatiebedrijf een geoliede machine. Met Cafca Software beheer je offertes, projecten, planning, werkbonnen, nacalculatie, onderhoud en facturatie in één gebruiksvriendelijk systeem. Speciaal gebouwd voor HVAC, sanitair, elektro, beveiliging en dakwerken. Start modulair, groepeer wat je nodig hebt en schaal mee met je team.
Nacalculatie,
facturatie en boekhouding
Vergelijk raming en realisatie per project of fase. Cafca zet uren, materialen, onderaanneming en leveringen automatisch om naar een heldere nacalculatie, zodat je op tijd kan bijsturen. Factureer op regie, per deellevering of volgens een facturenplan. Werk met deelfacturen en voorschotten en genereer in één keer correcte verkoopfacturen. Koppel met je boekhoudpakket en bank voor automatische betalingen, btw-codes en dagafschriften. Zo verminder je administratieve lasten en klopt je cashflow met de realiteit op de werf.
Planning en
digitale werkbonnen
Plan techniekers en ploegen in een overzichtelijke agenda met drag-and-drop. Met project- en capaciteitsplanning richt je taak-, resource- en teamplanning efficiënt in. Wijzigingen worden meteen doorgestuurd naar de app, inclusief klantgegevens, werfinstructies en materialen. Op locatie registreer je uren, artikelen en verplaatsingen, voeg je foto’s en notities toe en laat je de klant digitaal tekenen. Verbruik en prestaties vloeien automatisch terug naar het project, klaar voor nacalculatie of facturatie. Met tijdsregistratie en optionele voertuigtracking zie je beschikbaarheid en reistijden, zodat je efficiënter plant en minder ritten dubbel doet. De werkplanning voor buitendienst verbindt projecten, werkbonnen en uitvoering in de praktijk.
Koppelingen met groothandels en systemen
Veelgestelde vragen
- Alle artikelinformatie wordt automatisch gesynchroniseerd. Zo werk je altijd met actuele data.
- Elk project werkt met actuele nettoprijzen en kortingen volgens je conditieafspraken.
- Inzicht in voorraad en levertijden per magazijn of filiaal.
- De bestel- en leverstatus geeft één overzicht van order tot levering en backorders: geen verrassingen meer.
- Bij het opmaken van een offerte haal je artikels en prijzen direct op; na akkoord zet je bestelbonnen klaar en koppel je leveringen aan het project
- Werkuren en materialen die techniekers via de app registreren worden automatisch aan het project toegevoegd
- De reeds gemaakte facturen worden gevoed door exacte nacalculatie: bijfactureren kan meteen waar nodig
- Werk je met voertuig- of werfvoorraad, dan beheer je ook interne transfers en tellingen
Wat levert het je op?
Abonnement
DigaProject
50 0 € /maand
Save 20
- Cloud installateur software voor projectbeheer
- 1 Gelijktijdige gebruiker
- Koppeling met groothandel(s)
- Excl. btw, jaarlijks gefactureerd
éénmalige
Implementatie en basisopleiding
Activatie en setup
200€
Basisopleiding
500€
De basisopleiding is 3 uur ter plaatse of 2x3 uren vanop afstand.
- 150 € subsidie door KMO portefeuille*
- Aanvullende opleiding 110 €/uur
* KMO Portefeuille subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid
Cafca Software is een erkende opleidingsverstrekker. Daarom betaalt KMO 30% van je opleidingsfactuur aan ons.
Lees meer op de Vlaio-websiteAbonnement DigaProject en opleidingen eenvoudig uitbreiden?
Extra gelijktijdige kantoorgebruiker
50€/maand*
* voor alle gebruikte modules
Extra online opleidingen
110€/uur
“Net omdat we onszelf zoveel tijd uitsparen, kunnen we ons ook concentreren op onze bedrijfsgroei. En dat werpt zijn vruchten dubbel en dik af. In één jaar tijd is onze omzet verdubbeld en werden er een heel aantal nieuwe projecten in Cafca Software verwerkt! Ik kan ook eenvoudig alle werkuren van mijn personeel via het systeem raadplegen. Op die manier zie ik meteen wie er bijvoorbeeld overuren heeft gepresteerd.”
Michael Ooms
sneller offreren en accurater uitvoeren
Koppelingen met groothandels en systemen
Sneller offreren, slimmer inkopen en accurater uitvoeren dankzij live data uit je groothandel. Cafca Software koppelt met groothandels in jouw sector zoals Cebeo , Rexel, APOK, SmartSD en Desco.
Actuele prijzen in offertes, werk- en bestelbonnen
Importeer eenvoudig prijslijsten of werk met conditieprijzen. Gebruik ze moeiteloos in je artikelen, voorraad, offertes, werkbonnen en bestelbonnen.
Bij Dupont kan je terecht voor al je materialen en oplossingen voor sanitair, verwarming, ventilatie, pompen, waterbehandeling en hernieuwbare energie.
Viessmann begon 4 generaties geleden als familiebedrijf en fabrikant van verwarmingstoestellen. Intussen is het bekende bedrijf uitgegroeid tot leverancier van intelligente verwarmings- en energieoplossingen.
Bij SmartSD staan de wensen van klanten altijd voorop. Voor jou als installateur hebben ze een support team met 20 ervaren technici met passie voor hun job.
Frigro biedt een uitgebreid, kwalitatief assortiment met drie volwaardige productgroepen: Coolcomponents voor koel- en vriesinstallaties, Aircomponents voor warmtepompen, en Isocomponents voor professionele koel- en vriescellen.
minder administratie en fouten
Koppel boekhouding en banken
Koppel moeiteloos je boekhouding en bank met Cafca Software. Facturen importeren en betalingen verwerken gaan automatisch, waardoor je boekhouder aanzienlijk tijd bespaart. En jij geld.