Projectbeheersoftware

Projectbeheersoftware voor installateurs

  • Beheer offertes, projecten, planning, werkbonnen, nacalculatie en facturatie in één systeem.
  • Speciaal voor HVAC, sanitair, elektro, beveiliging en dakwerken.
  • Koppelingen met groothandels en boekhouding werken per project en leveren nacalculatie automatisch aan. 
Vlotte, papierloze  projectmanagement

Projectbeheersoftware voor installateurs

Maak van je installatiebedrijf een geoliede machine. Met Cafca Software beheer je offertes, projecten, planning, werkbonnen, nacalculatie, onderhoud en facturatie in één gebruiksvriendelijk systeem. Speciaal gebouwd voor HVAC, sanitair, elektro, beveiliging en dakwerken. Start modulair, groepeer wat je nodig hebt en schaal mee met je team.

Schermafbeelding 2024-04-22 132656

Nacalculatie,
facturatie en boekhouding

Vergelijk raming en realisatie per project of fase. Cafca zet uren, materialen, onderaanneming en leveringen automatisch om naar een heldere nacalculatie, zodat je op tijd kan bijsturen. Factureer op regie, per deellevering of volgens een facturenplan. Werk met deelfacturen en voorschotten en genereer in één keer correcte verkoopfacturen. Koppel met je boekhoudpakket en bank voor automatische betalingen, btw-codes en dagafschriften. Zo verminder je administratieve lasten en klopt je cashflow met de realiteit op de werf.

social_security

Planning en
digitale werkbonnen

Plan techniekers en ploegen in een overzichtelijke agenda met drag-and-drop. Met project- en capaciteitsplanning richt je taak-, resource- en teamplanning efficiënt in. Wijzigingen worden meteen doorgestuurd naar de app, inclusief klantgegevens, werfinstructies en materialen. Op locatie registreer je uren, artikelen en verplaatsingen, voeg je foto’s en notities toe en laat je de klant digitaal tekenen. Verbruik en prestaties vloeien automatisch terug naar het project, klaar voor nacalculatie of facturatie. Met tijdsregistratie en optionele voertuigtracking zie je beschikbaarheid en reistijden, zodat je efficiënter plant en minder ritten dubbel doet. De werkplanning voor buitendienst verbindt projecten, werkbonnen en uitvoering in de praktijk.

Koppelingen met groothandels en systemen

Veelgestelde vragen

 

  • Alle artikelinformatie wordt automatisch gesynchroniseerd. Zo werk je altijd met actuele data.
  • Elk project werkt met actuele nettoprijzen en kortingen volgens je conditieafspraken.
  • Inzicht in voorraad en levertijden per magazijn of filiaal.
  • De bestel- en leverstatus geeft één overzicht van order tot levering en backorders: geen verrassingen meer. 
  • Bij het opmaken van een offerte haal je artikels en prijzen direct op; na akkoord zet je bestelbonnen klaar en koppel je leveringen aan het project
  • Werkuren en materialen die techniekers via de app registreren worden automatisch aan het project toegevoegd
  • De reeds gemaakte facturen worden gevoed door exacte nacalculatie: bijfactureren kan meteen waar nodig
  • Werk je met voertuig- of werfvoorraad, dan beheer je ook interne transfers en tellingen

Wat levert het je op?

Abonnement

DigaProject

50 /maand

  • Cloud installateur software voor projectbeheer
  • 1 Gelijktijdige gebruiker
  • Koppeling met groothandel(s)
  • Excl. btw, jaarlijks gefactureerd
éénmalige

Implementatie en basisopleiding

Activatie en setup

200

Basisopleiding

500

De basisopleiding is 3 uur ter plaatse of 2x3 uren vanop afstand.

  • 150 € subsidie door KMO portefeuille*
  • Aanvullende opleiding 110 €/uur

logo_vlaio

* KMO Portefeuille subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid

Cafca Software is een erkende opleidingsverstrekker. Daarom betaalt KMO 30% van je opleidingsfactuur aan ons.

Lees meer op de Vlaio-website

Abonnement DigaProject en opleidingen eenvoudig uitbreiden?

Extra gelijktijdige kantoorgebruiker

50/maand*
* voor alle gebruikte modules

Extra online opleidingen

110/uur

Horizontal Spacer
logo-ooms
Horizontal Spacer

“Net omdat we onszelf zoveel tijd uitsparen, kunnen we ons ook concentreren op onze bedrijfsgroei. En dat werpt zijn vruchten dubbel en dik af. In één jaar tijd is onze omzet verdubbeld en werden er een heel aantal nieuwe projecten in Cafca Software verwerkt! Ik kan ook eenvoudig alle werkuren van mijn personeel via het systeem raadplegen. Op die manier zie ik meteen wie er bijvoorbeeld overuren heeft gepresteerd.”

Michael Ooms

sneller offreren en accurater uitvoeren

Koppelingen met groothandels en systemen

Sneller offreren, slimmer inkopen en accurater uitvoeren dankzij live data uit je groothandel. Cafca Software koppelt met groothandels in jouw sector zoals Cebeo , Rexel, APOK, SmartSD en Desco.

Actuele prijzen in offertes, werk- en bestelbonnen
Importeer eenvoudig prijslijsten of werk met conditieprijzen. Gebruik ze moeiteloos in je artikelen, voorraad, offertes, werkbonnen en bestelbonnen.

Rexel

Koploper in elektrische vooruitgang. Professionele elektrotechnische groothandel.

Facq

Specialist in sanitair en verwarming, opgebouwd sinds de oprichting in 1880.

Dupont

Bij Dupont kan je terecht voor al je materialen en oplossingen voor sanitair, verwarming, ventilatie, pompen, waterbehandeling en hernieuwbare energie.

Viessmann

Viessmann begon 4 generaties geleden als familiebedrijf en fabrikant van verwarmingstoestellen. Intussen is het bekende bedrijf uitgegroeid tot leverancier van intelligente verwarmings- en energieoplossingen.

SmartSD

Bij SmartSD staan de wensen van klanten altijd voorop. Voor jou als installateur hebben ze een support team met 20 ervaren technici met passie voor hun job.

 

Frigro

Frigro biedt een uitgebreid, kwalitatief assortiment met drie volwaardige productgroepen: Coolcomponents voor koel- en vriesinstallaties, Aircomponents voor warmtepompen, en Isocomponents voor professionele koel- en vriescellen.

Cairox
Cairox is een toonaangevende leverancier van technische componenten en systemen in België.
Cebeo
Cebeo is een vooraanstaande distributeur van materialen voor de professionele installateur.
Linum
Linum is een ISO-gecertificeerd familiebedrijf dat zich specialiseert in de ontwikkeling en verkoop van toebehoren en installatiematerialen.
Van Oirschot
Van Oirschot is een vooruitstrevende, moderne HVAC-groothandel. Ze bieden energie-efficiënte oplossingen voor ventilatie, verwarming en sanitair.
Varey
Varey is een Limburgse groothandel, gespecialiseerd in verwarming en sanitair. 
Würth

Vertrouw als installateur op Würth: topleverancier met meer dan 130.000 verschillende producten.

Carnoy
Carnoy Verkoop NV begon in 1697 als groothandel in buizen en toebehoren voor professionele installateurs. Intussen zijn ze uitgegroeid tot een gerenommeerde leverancier voor HVAC-installateurs.
Omni-Term
Al meer dan 50 jaar is Omni-Term een vooraanstaande partner in verwarming, ventilatie en zonne-energie. 
STG
Bij de Sanitair Technische Groothandel (STG) spelen ze in op de behoeften van bouwers, verbouwers, en installateurs in de sector.
Van Marcke
Van Marcke werd in 1929 opgericht en is intussen uitgegroeid tot een voorname groothandel met producten en materialen voor badkamers, duurzaam wonen, en verwarming en koeling. 
Breemes
Breemes ondersteunt haar klanten bij het behalen van succes. Hoe ze dat doen? Door middel van de selectie en implementatie van elektrische en mechanische componenten en systemen, evenals diensten en logistiek.
Desco
Desco is een toonaangevende leverancier van sanitaire en verwarmingsoplossingen in België. 
Metalunion
Metalunion cvba, opgericht in 1928, is een bedrijf met twee divisies: een centrale verwarmingsdivisie gevestigd in Wommelgem, Vilvoorde en Maldegem, en een staaldivisie in Brugge.
minder administratie en fouten

Koppel boekhouding en banken

Koppel moeiteloos je boekhouding en bank met Cafca Software. Facturen importeren en betalingen verwerken gaan automatisch, waardoor je boekhouder aanzienlijk tijd bespaart. En jij geld.

Blog latest feed with newsletter