nauwkeurig bedrijfsbeheer, geen papierstapel meer

Gespecialiseerde software voor alarminstallateurs en beveiligingsbedrijven

Net zoals jij je klanten op beide oren laat slapen, doen wij dat voor jou. Dankzij onze administratiesoftware voor alarminstallateurs en beveiligingsbedrijven pieker je ‘s nachts niet meer over die torenhoge papierstapel.
Want die is er gewoon niet meer! Al je bedrijfsprocessen lopen lekker digitaal en gestroomlijnd met Cafca Software.

Vraag gratis demo aan Hoeveel € bespaar jij?
Bekijk video
Dé 6 oplossingen voor jouw alarm- of beveiligingsbedrijf

Dé sleutel tot een hogere omzet:
software voor alarminstallateurs

 Cafca Software inventariseert al je alarm- en beveiligingsinstallaties en geeft je ook automatisch meldingen voor preventief onderhoud. Zo garandeer jij een perfecte na-verkoop en moeten jij noch je klanten zich zorgen maken.
Met onze DigaBon-module plan je eenvoudig complete werkopdrachten, inclusief foto’s en installatie-attesten. 
 
Onze software voor alarminstallateurs bestaat uit 6 modules. Je kiest er één, meerdere, of allemaal. Wij willen gewoon dat jouw dagelijkse administratieve frustraties zijn opgelost. Alle functionaliteiten sluiten op elkaar aan.
Wil je klein starten en daarna uitbreiden? Kan perfect!

icn_Offertes & facturen
receipt-percent

Offertes & facturen

Beheer je administratie in alle rust. 

Koppel met groothandels, stuur duidelijke en juiste offertes en factureer direct in je eigen huisstijl. Alles stroomt automatisch door naar je boekhouding

Lees meer
clipboard-document-list
icn_Werkplanning_white

Werkplanning

Plan gemakkelijk projecten en service-opdrachten in en handel digitale werkbonnen en attesten op de werkvloer af.

Werk papierloos en straal professionaliteit uit.

Lees meer
View grid add
icn_Projecten_white

Projecten

Beheer projectorders en factureer volgens afspraak. Je projecten lopen georganiseerd, ook voor je werknemers. Zo verminder je het risico op fouten.

Nacalculatie gebeurt automatisch.

Lees meer
document-duplicate
icn_Onderhoudsbeheer_white

Onderhoudsbeheer

Inventariseer je alarminstallatie of beveiligingsinstallatie. 

Communiceer met je klanten over het nodige onderhoud en laat informatie over de installatie doorstromen naar de onderhoudsbon en werkplanning.

Lees meer
Clock
icn_Track & tijdsregistratie_white

Track & tijdsregistratie

Behoud controle over gewerkte uren en bedrijfsvoertuigen.

Of gebruik enkel de Webuur App. Beide systemen voeden je projecten en loonadministratie.

Lees meer
table-cells
icn_Voorraadbeheer & materiaalplanning_white

Voorraadbeheer & materiaalplanning

Optimaliseer de goederenstroom in je bedrijf.

Ken je voorraad én weet wat je nodig hebt voor volgende opdrachten.

Lees meer
BESPAAR TIJD, VERMIJD FOUTEN

Ga meteen aan de slag en werk geruster door koppelingen met deze groothandels

Je hebt ongetwijfeld favoriete leveranciers voor je alarm- en beveiligingsapparatuur. Wel, onze administratiesoftware voor alarminstallateurs koppelt met 20+ webshops van groothandels in de installatiesector. Zo bespaar je nog meer tijd en vermijd je fouten.

Je hebt steeds toegang tot de juiste materialen mét de courante prijzen. Bovendien kun je alle documenten van de webshop overbrengen naar je Cafca Software document. Uit je offerte maak je eenvoudig een projectorder, bestelling, werkbon en factuur. Je gekoppelde stambestand gebruik je voor je eigen administratie en deel je ook met al je installateurs op de werkvloer.

SmartSD

Bij SmartSD staan de wensen van klanten altijd voorop. Voor jou als installateur hebben ze een support team met 20 ervaren technici met passie voor hun job.

 

pexels-kampus-production-8188714
BESPAAR TIJD, VERMIJD FOUTEN

Roep boekhoudkosten
een halt toe

Onze software koppelt ook met je boekhoudprogramma
en/of boekhoudsysteem.

Je stuurt je facturen eenvoudig digitaal door naar je boekhouder (via exportbestand UBL), waardoor hij of zij minder tijd nodig heeft. Minder gedoe voor je boekhoudkantoor. En minder kosten voor jou! 

Wil je je facturen koppelen aan je
bank of andere platformen?

cafca img_cta
PERSOONLIJKE DEMO

Wil je eerst zien en dan pas geloven?

Wil je eerst zien wat onze software voor alarminstallateurs en beveiligingsbedrijven allemaal kan? Onze experten tonen het maar al te graag in een persoonlijk demonstratie.

Vraag gratis demo aan
fans alarminstallateurs en beveiligingsbedrijven 

Ook deze alarminstallateurs en beveiligingsbedrijven 
werken efficiënter dankzij Cafca Software 

Vektro Security Systems is gespecialiseerd in alarmsystemen, camerabewaking en videoparlofonie
EM Security: Inbraakdetectie, alarmsystemen, branddetectie
HearSee inbraakbeveiliging, brandbeveiliging, camerabewaking
Trium Security Group, experts in elektronische beveiliging
DNCS Innovators in security, camera intelligentie, toegangscontrole, brand & alarm
Je onmisbare voordelen in de praktijk 

Loop nooit meer een service mis én creëer  
extra omzet uit je naverkoop

  • Onderscheid je met je offertes en scoor meer orders
  • Versnel je bestellingen en werkplanning
  • Volg de financiële status van je projecten
  • Maak van elke installatie een dossier en deel het met de werkvloer
  • Laat het onderhoudsplan je klanten verwittigen en wisselstukken bestellen
  • Maak van elke taak een ticket
  • Vul de wachtkamer van de werkplanning met service- en onderhoudsopdrachten
  • Garandeer een correct onderhoud van je installaties
  • Voeg werkuren, verplaatsingen en materiaalverbruik toe aan werkopdrachten
  • Maak een werkopdracht compleet met foto's en attesten
  • Lever een factuur af die je kan staven
  • Maak komaf met fouten in je administratie
  • Bewijs dat je koelmiddelenboekhouding in orde is
  • Ken je voorraad en vervang afhalingen door leveringen
  • Stuur attesten met één klik naar VEKA
  • Maak het jezelf en je boekhouder gemakkelijk
  • Verbeter je financiële situatie door automatische facturatie en aanmaningen
  • Profiteer van 100% support, zowel in de software als via onze helpdesk
TIPS, UPDATES EN NIEUWTJES

Altijd als eerste op de hoogte? Schrijf je in op onze e-mail nieuwsbrief