Module Cafca Projecten (basis)

Offertes en facturen snel, foutloos opstellen met slimme koppelingen en AI

Bekijk video

altijd de juiste prijzen

Koppeling met groothandels in je sector

Automatische koppeling met 20 technische groothandels, zoals Cebeo , Rexel, APOK, SmartSD en Desco.
Altijd direct toegang tot actuele artikelen en prijzen, ook in je werk- en bestelbonnen.
Nooit meer handmatig speuren.

"In enkele minuten importeer en onderhoud je je prijslijsten met courante bruto- en nettoprijzen. Je gebruikt ze vervolgens in je samengestelde artikelen, voorraadlijst, offertes, werkbonnen en bestelbonnen".

Grootste verdeler maar ook marktleider van dak- en gevelmaterialen in België.

Koploper in elektrische vooruitgang. Professionele elektrotechnische groothandel.

Specialist in sanitair en verwarming, opgebouwd sinds de oprichting in 1880.

Bij Dupont kan je terecht voor al je materialen en oplossingen voor sanitair, verwarming, ventilatie, pompen, waterbehandeling en hernieuwbare energie.

Viessmann begon 4 generaties geleden als familiebedrijf en fabrikant van verwarmingstoestellen. Intussen is het bekende bedrijf uitgegroeid tot leverancier van intelligente verwarmings- en energieoplossingen.

Bij SmartSD staan de wensen van klanten altijd voorop. Voor jou als installateur hebben ze een support team met 20 ervaren technici met passie voor hun job.

Module Cafca Projecten (basis)

Relaties

Je hebt altijd een volledig overzicht van alle betrokken klanten, leveranciers en partners bij elk project
Belangrijke contactinformatie, afspraken en communicatie worden centraal bijgehouden, zodat je nooit iets over het hoofd ziet

Koppel snel relaties aan projecten, offertes en facturen voor een vlotte administratie
Werk samen als team: iedereen beschikt over dezelfde, actuele informatie, wat misverstanden en fouten voorkomt.Verbeterde presentatie met afbeeldingen

Offertes • Offerteposten • Prijslijsten • Werkvoorbereiding • Nacalculatie

Start met eigen dashboard van offertes = commercieel instrument
Mooie en duidelijke offertes met foto's m.b.v. je eigen stamcatalogus en de actuele prijzen via de webshop van je groothandel(s)
Maak snel offertes m.b.v. sjablonen of importeer de meetstaat van de bouwheer
Zet offertelijnen in optie of variant en laat de beste keuze aan je klant
Bied eenvoudig lijnkortingen of globale kortingen aan om je project aantrekkelijker te maken voor je klant
Geef subtotalen per hoofdstuk en verberg prijzen per offertelijn
Bijsturing mogelijk dankzij voorcalculatie

E-mail of print de offertes in jouw huisstijl met begeleidende tekst die ook door AI kan geschreven worden
Laat de klant met een link digitaal ondertekenen
Zet goedgekeurde offertes met één klik om in een projectorder met de factuurvoorwaarden. De benodigde materialen worden automatisch opgelijst en zijn eenvoudig online te bestellen
Versnelde werkvoorbereiding met materiaallijsten en automatische werkbonnen
Volg een facturenplan van voorschot en vordering der werken
Per project kun je automatisch een nacalculatie maken

Verkoopfacturen

E-invoicing via Peppol: verzend je facturen veilig en zonder extra kosten via het Peppol-platform
Flexibel factureren: maak een factuur vanuit een werkbon, offerte, facturenplan of volledig zelfstandig
Klanten kunnen snel mobiel betalen via een QR-code.
Snelle facturatie door handmatige invoer of gebruik van de bibliotheek
Professionele factuurverzending via e-mail met algemene voorwaarden als bijlage

Directe creditnota's of op basis van gekopieerde facturen
Automatische betalingsverwerking: koppel je bank en zie betalingen automatisch in Cafca verschijnen
Aanpasbare aanmaningen versturen in bulk of automatisch vanaf vervaldag
Facturen linken met Coda en boekhoudsystemen.

abonnement

Projecten

> Relaties • Prijslijsten
> Offertes • Offerteposten
> Verkoopfacturen
> Werkvoorbereiding
> Nacalculatie
> Projectorders beheren (optie)

€ 50 /maand

Bekijk hier wat je krijgt

Je voordelen

Klik op + voor meer info

Altijd juiste voorraad

Voorkom tekorten door tijdig je ijzeren voorraad aan te vullen.

Geen dubbele bestellingen

Kiesgericht inkopen dankzij overzicht van actuele voorraden.

Slimme materiaaltoewijzing

Monteurs beschikken precies over wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben.

Efficiënt labelen en scannen

Snel en nauwkeurig materialen verwerken met barcode-labels en scanners.

Voertuigvoorraad onder controle

Beheer eenvoudig de voorraad per servicevoertuig en voorkom verrassingen op locatie.

Inclusief

Klik op + voor meer info

Voorraadartikelen voertuig(en) in Werkbon App

Wij zorgen ervoor dat je materialen en gereedschap ook in je voertuig(en) beherd word(t)en. Je weet altijd waar jouw materialen en gereedschap zich bevinden

Vraag demo & advies aan

De abonnementsprijs is exclusief éénmalige implementatiekosten en verplichte basisopleiding.

Het aantal benodigde uren wordt in overleg afgestemd op jouw noden.

logo_vlaio

30% korting - KMO Portefeuille subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid

Cafca Software is een erkende opleidingsverstrekker. Daarom betaalt KMO 30% van je opleidingsfactuur aan ons.

Lees meer op de Vlaio-website

Extra onderdeel: Projectorders beheren (optioneel)

E-invoicing via Peppol: verzend je facturen veilig en zonder extra kosten via het Peppol-platform
Flexibel factureren: maak een factuur vanuit een werkbon, offerte, facturenplan of volledig zelfstandig
Klanten kunnen snel mobiel betalen via een QR-code.
Snelle facturatie door handmatige invoer of gebruik van de bibliotheek
Professionele factuurverzending via e-mail met algemene voorwaarden als bijlage

Directe creditnota's of op basis van gekopieerde facturen
Automatische betalingsverwerking: koppel je bank en zie betalingen automatisch in Cafca verschijnen
Aanpasbare aanmaningen versturen in bulk of automatisch vanaf vervaldag
Facturen linken met Coda en boekhoudsystemen.

Facturen en meer ...

Facturen worden automatisch doorgestuurd naar je boekhouder voor een vlotte administratie
Real-time inzicht in je maandomzet en winst / verlies op elk project
Koppel facturen aan Codabox voor een volledig digitaal facturatieproces
Verstuur met één klik betalingsherinneringen om je cashflow gezond te houden
Cafca Software is volledig voorbereid op de verplichte Peppol-integratie

“Nadat we een aantal professionele opleidingen kregen van Cafca Software, begonnen we met het gebruik van de offertemodule. Eens we de offertemodule onder de knie hadden, begonnen we in het najaar van 2020 met het testen van de facturatiemodule.

Sinds januari 2021 gebruiken we ook dit onderdeel van Cafca’s softwareprogramma op een intense manier. Dat Cafca Software een pakket is dat ook speciaal voor HVAC-installateurs is ontwikkeld, speelde zeker ook mee”

Jan Gorissen

Administratieverantwoordelijke @Snoekx - Lommel