Module Cafca Planning

Altijd zicht op werkbonnen met slimme planning en registratie

  • Minder administratie en papierwerk, meer tijd op de werf
  • Plan eenvoudig je projecten en onderhoud-opdrachten.
  • 100% Registratie zorgt voor vlotte opvolging en snelle facturatie
  • Beheer overal je digitale werkbonnen en attesten
Vul OfferteWijzer in Vraag demo aan
Bekijk video
Installateur die de digitale werkbon van Cafca Software gebruikt

Administratie op locatie regelen met Werkbon App

  • Als technieker regel je hiermee moeiteloos de administratie, gewoon op de smartphone of tablet, rechtstreeks bij de klant.
  • Alles bij de hand: registreer je verplaatsingen, gepresteerde uren, materialen, attesten en foto’s in één app.
  • Raadpleeg vlot de historiek van eerdere werkbonnen en laat de klant onmiddellijk digitaal ondertekenen.
Schermafbeelding 2024-04-22 132656

Werkbonnen zonder fout, snel verwerkt in backoffice

  • Aaltijd duidelijk zicht op de planning van alle medewerkers.
  • Openstaande taken hou je handig bij in de digitale 'wachtkamer' tot ze ingepland worden. Zo pak je installatie en onderhoud-opdrachten slimmer aan.
  • Alles loopt vlot: van communicatie tot uitvoering en organisatie van je projecten.

Alle functionaliteiten op een rij

Module Cafca Planning

Werkplanning • Werkagenda • Projectrapportage

  • Geen last-minute stress: plan werkbonnen vooraf in en hou meteen zicht op alles wat al vastligt en nog te plannen opdrachten en onderhouden voor jouw team
  • Altijd overzicht: Je hebt altijd direct zicht op de bezetting van je techniekers en plant werkbonnen moeiteloos in
  • Plannen van afspraken en projecten, ook zonder werkbonnen 
  • Synchroniseert vlot met persoonlijke Google Agenda en Microsoft Outlook van de technieker(s) 
  • Een persoonlijke planning in App formaat 
  • Werkt intuïtief zoals verslepen, vergroten en verkleinen
  • Automatisch onderhoud plannen: Hiervoor heb je ook de module Service nodig die zelfstandig al je onderhoudsafspraken inplant en versnelt factureert 

Digitale Werkbon App

 

  • Digitale werkbonnen voor al je project-, onderhoud- en herstellingsopdrachten.
  • Digitale afwerking: met de Werkbon App worden werkbonnen op de werkvloer professioneel afgewerkt inclusief registratie van werkuren, verplaatsingen, materialen, verslag, foto’s, attesten en checklists. 
  • Werkbon onderweg aanmaken? Dat kan ter plaatse via de Werkbon App 
  • Directe handtekening: laat je klant de werkbon meteen digitaal ter plaatse ondertekenen 
  • Historiek van vorige werkbonnen, technische fiche installatie in onderhoud, foto's, externe bestanden, beschrijvingen van werken, (interne) opmerkingen en digitale handtekening van de klant.
  • Alle wettelijke attesten of certificaten voor HVAC en alarm kunnen samen met werkbon ingevuld worden
  • Gekoppeld met Testo en Eurolyzer meetapparatuur
  • Voegt de werkbon, attesten en foto’s automatisch aan het installatiedossier toe
  • Extra werk? Direct een regie-werkbon aanmaken in de app voor bijkomend werk. 
  • Werkbonnen voor regie-, onderhoud en servicewerken worden naar de facturatie doorgeboekt
  • Registratie bij de Sociale Zekerheid via Checkin@work-tool 

Abonnementsprijs Cafca Planning + Werkbon App

icn_Werkplanning
icn_Werkplanning_white
abonnement

Planning

> Werkplanning
> Werkagenda
> Projectrapportage
> Werkbon App

€ 50 /maand
Bekijk hier wat je krijgt
Je voordelen 

Klik op + voor meer info

Vooraf werkbonnen plannen
Maak en plan je werkbonnen op voorhand, wat zorgt voor minder last-minute stress. 
Altijd overzicht
Zie in één oogopslag de volledige bezetting van je techniekers en plan elke werkbon eenvoudig in.
Digitale afwerking
Werkbonnen worden op de werkvloer professioneel afgewerkt, inclusief werkuren, verplaatsingen, materialen, verslag, foto’s, attesten en checklists.
Directe handtekening
Laat je klant de werkbon meteen digitaal ondertekenen ter plaatse.
Werkbon onderweg aanmaken
Maak moeiteloos een nieuwe werkbon via de app, ook als het op kantoor niet lukt.
Extra werk?
Direct een regie-werkbon aanmaken in de app voor bijkomend werk. 
Automatisch onderhoud plannen
De Cafca Service module plant zelfstandig al je onderhoudsafspraken in en versnelt facturatie.
Minder administratie
Bespaar tijd op kantoor doordat alles digitaal wordt verwerkt. 
Transparantie en professionaliteit
Van offerte tot factuur geef je je klant een betrouwbare en professionele indruk.
Inclusief 

Klik op + voor meer info

Werkbon App voor 1 technieker
Heb je extra Werkbon App gebruikers nodig? Laat het gerust weten, we helpen je graag verder!
Eigen huisstijl werkbon
Wij zorgen dat je Werkbon App helemaal in je eigen huisstijl wordt aangepast.
Vul OfferteWijzer in
éénmalige

Implementatie en basisopleiding

De abonnementsprijs is exclusief éénmalige implementatiekosten en verplichte basisopleiding.

Het aantal benodigde uren wordt in overleg afgestemd op jouw noden.

logo_vlaio

30% korting - KMO Portefeuille subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid

Cafca Software is een erkende opleidingsverstrekker. Daarom betaalt KMO 30% van je opleidingsfactuur aan ons.

Lees meer op de Vlaio-website

Abonnement DigaBon / Digaplanning en opleidingen eenvoudig uitbreiden?

Extra gelijktijdige kantoorgebruiker

50€/maand*
* voor alle gebruikte modules

Extra technieker DigaBon App

15€/maand

Extra online opleidingen

110€/uur

Je onmisbare voordelen in de praktijk

Houd grip op elk werk: automatiseer, plan en handel af met de Werkbon App

Optimaliseer je installatiebedrijf met module Planning.

1

Alles onder controle met Werkbon App

Start een opdracht eenvoudig en overzichtelijk: stel direct een digitale werkbon op, voor elke klus of onderhoudsproject.

2

Laat werkbonnen automatisch genereren

Werkbonnen worden automatisch aangemaakt op basis van offertes, installatiebeheer en onderhoudsplannen.

3

Visualiseer werkbonnen in een krachtig agendasysteem

Beheer en bewerk je werkbonnen eenvoudig in de module Planning. Zie in één oogopslag de personeelsbezetting en synchroniseer direct met je Google- of Outlook-agenda.

4

Slimme intuïtieve handelingen

Zoals bonnen verplaatsen, terugzetten in de wachtkamer en meer.

5

Mobiele afhandeling voor techniekers

Techniekers werken mobiel en ronden hun digitale werkbonnen eenvoudig af via smartphone of tablet. Ze registreren verplaatsingen, uren, materialen, voegen foto’s en handtekeningen toe, vullen technische steekkaarten in, beheren attesten en regelen checkin@work, allemaal op één plek.

6

Technieker trekt zelf aan de touwtjes

De technieker kan zelf werkbonnen aanmaken, de eigen planning beheren en eenvoudig de installatiegeschiedenis inzien.

7

Geoptimaliseerde kantoortaken

Gedaan met nutteloze papierwinkel. Offertes, facturen en gepresteerde uren worden automatisch geregeld, zodat jij je volledig kan focussen op wat telt: alles mooi opvolgen en altijd de touwtjes in handen houden.

8

Afhandeling administratie op werkvloer; dan is de cirkel rond

Met de Werkbon App laat je klanten eenvoudig de werkbon en attesten digitaal ondertekenen op tablet of smartphone. Zo vermijd je fouten en vergeet je geen stappen in je administratie.

Klantverhaal brioval - brussel

Schaalbare software, op maat van groeiende HVAC-installateurs

pieter-de-bruycker
“Dat Cafca een pakket is dat ook speciaal voor HVAC-installateurs is ontwikkeld, speelde zeker ook mee”

Pieter De Bruycker

Managing Director @Brioval - Brussel

elio-bartolomucci
“De perfecte oplossing voor de groeifase van Brioval, was software voor bedrijfsadministratie die als het ware modulair uit te breiden was. In mensentaal: het stelselmatig toevoegen van extra functies. Voor ons moest het allemaal niet zo flitsend zijn, zoals je bij heel wat administratie-software ziet. Het moest gewoon goed werken en onze stress wegnemen.”

Elio Bartolomucci

Co-founder @Brioval - Brussel

cafca samen-ontdekken 2
PERSOONLIJKE DEMO

Start met slimme werkplanning voor meer omzet

Wil je meer weten over de Projecten-module? Neem contact op en ontdek samen met ons de optimale oplossing voor jouw installatiebedrijf.

Vraag gratis demo aan Neem contact met ons op
Blogs werkplanning

Relevante blogberichten