Des solutions modulaire pour chaque entreprise d'installation

  • Le succès de votre entreprsie d'installation commence ici.
  • Numérisez votre gestion d'entreprise en un seul coup, étape par étape selon vos besoins.
Guide de sélection Combien économisez-vous ?

1 Logiciel d'entreprise puissant et abordable | 6 solutions

Commencez par le ou les modules dont vous avez immédiatement besoin et élargissez progressivement votre utilisation. Le module (1) Projets est votre module de base. Tous les modules sont proposés dans le cadre d'un abonnement mensuel clair.
L'utilisation, l'assistance technique et les mises à jour sont comprises.

BASE
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abonnement (base)

1) Projets

Devis • Factures de vente (Peppol) • Vue Projets • Lien entre grossistes, banques et comptabilité

50 € /mois
Ce que vous obtenez
Vos avantages 

Cliquez sur + pour plus d'informations

Moins de travail manuel
Automatisez la création de devis et de factures, gagnez du temps et évitez les erreurs.
Disponibilité d'articles intelligents
Vous pouvez facilement établir un lien avec la boutique en ligne de votre grossiste préféré ou travailler avec votre propre bibliothèque d'articles.
Des prix toujours actualisés
Accès au catalogue principal Cafca avec les listes de prix de 40 fournisseurs, toujours à jour des prix bruts.
Devis professionnels
Créez rapidement une citation dans votre propre style, avec un texte d'accompagnement qui peut également être rédigé par l'IA.
Signature numérique rapide
Les devis peuvent être facilement approuvés par voie numérique.
Conversion directe en projets
Transformez votre devis en commande de projet en un seul clic, ajoutez des conditions de facturation et commandez facilement tous les matériaux en ligne.
Facturation flexible
Créez une facture à partir du devis ou de manière totalement indépendante. Les clients peuvent effectuer des paiements mobiles rapides via un code QR.
Traitement automatique des paiements
Reliez votre banque et voyez les paiements apparaître automatiquement dans Cafca.
Facturation électronique via Peppol
Envoyez vos factures en toute sécurité et sans frais supplémentaires via la plateforme Peppol.
Y compris 

Cliquez sur + pour plus d'informations

1 Utilisateur général
Vous avez besoin d'utilisateurs supplémentaires ? N'hésitez pas à nous en faire part, nous serons ravis de vous aider !
Lien grossiste(s)
Vous pouvez établir un lien avec tous vos grossistes d'occasion, consultez la liste.
Paramètres personnels
Chaque utilisateur peut tout paramétrer à sa guise, comme la langue, les options d'exportation, les tableaux, les cellules, les colonnes et le lien avec Outlook.
Sauvegarde et mises à jour sécurisées
Pas de soucis d'hébergement, de serveur, de vitesse, de sauvegardes ou de sécurité. Nous nous en chargeons pour vous.

Mises à jour régulières avec de nouvelles fonctionnalités et optimisations.
Devis et factures dans votre style maison
Envoyez-nous le logo de votre entreprise et un échantillon de votre facture, devis ou bon de travail actuel. Nous créerons un modèle entièrement dans votre style maison, de sorte que votre base de données soit immédiatement prête à l'emploi.
Helpdesk (de 8h à 18h)
Notre équipe vous aidera à tirer le meilleur parti de Cafca Software. Assistance tous les jours ouvrables par téléphone ou par e-mail.
1 GB de stockage
Vous disposez de 1 GB d'espace de stockage gratuit dans votre base de données. Vous voulez plus d'espace de stockage ? N'hésitez pas à nous appeler, nous serons ravis de vous aider !
Guide de sélection
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abonnement

2) Planification

Bons de travail (+ App technicien) • Agenda de planification des techniciens

50 € /mois
Ce que vous obtenez
Vos avantages 

Cliquez sur + pour plus d'informations

Planifier les ordres de travail à l'avance
Créez et planifiez vos ordres de travail à l'avance, ce qui réduit le stress de dernière minute.
Toujours une vue d'ensemble
Visualisez en un coup d'œil l'ensemble des effectifs de vos techniciens et planifiez facilement chaque ordre de travail.
Finition numérique
Les bons de travail sont complétés de manière professionnelle dans l'atelier, y compris les heures de travail, les mouvements, les matériaux, les rapports, les photos, les certificats et les listes de contrôle.
Signature directe
Demandez à votre client de signer numériquement le bon de travail immédiatement sur place.
Créer un ordre de travail en cours de route
Créez sans effort un nouveau bon de travail via l'App, même en cas d'échec au bureau.
Travail supplémentaire ?
Créer directement un ordre de travail de directeur dans l'application pour des travaux supplémentaires.
Programmation automatique de la maintenance
Le module Cafca Service planifie de manière autonome tous vos rendez-vous de maintenance et accélère la facturation.
Moins d'administration
Gagnez du temps au bureau car tout est traité numériquement.
Transparence et professionnalisme
Du devis à la facture, vous donnez à votre client une impression de fiabilité et de professionnalisme.
Inclusief 

Klik op + voor meer info

Werkbon App voor 1 technieker
Heb je extra Werkbon App gebruikers nodig? Laat het gerust weten, we helpen je graag verder!
Eigen huisstijl werkbon
Wij zorgen dat je Werkbon App helemaal in je eigen huisstijl wordt aangepast.
Guide de sélection
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abonnement

3) Achats

Factures d'achat (Peppol) • Planification des matériaux

25 € /mois
Ce que vous obtenez
Vos avantages 

Cliquez sur + pour plus d'informations

Traitement centralisé des factures
Reliez vos factures d'achat de manière transparente à la plateforme de votre comptable.
Contrôle préalable propre
Recevez d'abord vous-même les factures d'achat via Peppol et transmettez-les ensuite à votre comptable.
Allocation transparente
Visualisez et reliez facilement chaque ligne de facture à un bon de travail, un projet ou un stock.
Gestion intégrée des matériaux
Planifier, commander et recevoir des matériaux directement dans Cafca Achats.
Un aperçu de la source
Les informations relatives aux commandes proviennent à la fois du planificateur du travail et des employés de l'atelier.
Y compris 

Cliquez sur + pour plus d'informations

Lien avec le réseau Peppol
Nous fournissons un lien parfait avec le réseau Peppol de Wolters Kluwer via Flowin.
Lien avec votre comptabilité
Nous fournissons un lien parfait avec votre système de comptabilité tel que Yuki, Exact, Billit, Adsolut, Odoo, ClearFacts ou OkiOki.
Guide de sélection
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abonnement

4) Service

Gestion des installations • Gestion de la maintenance • Certificats • Comptabilité des fluides frigorigènes

50 € /mois
Ce que vous obtenez
Vos avantages 

Cliquez sur + pour plus d'informations

Fichier d'installation tout-en-un
Chaque installation fait l'objet d'une gestion centralisée, toujours à jour en ce qui concerne la maintenance et les interventions.
Une vision instantanée
Visualisez les photos, les attestations, les entretiens, les réparations, les composants, les factures et les bons de travail avant même que votre client ne pose des questions.
Un travail basé sur les données
Travaillez avec des données actualisées, plus de travail au doigt mouillé.

Planification intelligente et efficace : recevez automatiquement une liste des installations à entretenir, envoyez des demandes d'entretien groupées et générez des ordres de travail directement pour l'agenda de planification.
Certificats numériques toujours disponibles
Joindre les certificats Testo et Eurolyzer à chaque bon de travail, prêt à être envoyé à VEKA
Enregistrement complet des fluides frigorigènes
Enregistrez facilement chaque bouteille de réfrigérant pour une comptabilité des réfrigérants concluante - entièrement prouvée par l'ordre de travail.
Prêt pour le contrôle
Toute diminution du réfrigérant est automatiquement enregistrée conformément aux normes les plus récentes.
Y compris 

Cliquez sur + pour plus d'informations

Couplage avec Testo et Eurolyzer
Nous veillons à ce que le Bon de travail App soit liée à l'équipement de mesure Testo et Eurolyzer afin que l'attestation soit remplie automatiquement.
Tous les certificats légaux
Nous fournissons toutes les attestations sectorielles que vous pouvez compléter sur place avec le bon de travail numérique sur tablette ou smartphone. De l'attestation de maintenance à l'audit de chauffage en passant par l'attestation de première mise en service pour le chauffage central, mais aussi pour le secteur de la réfrigération et de la sécurité.
Guide de sélection
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abonnement

5) Enregistration du temps

Enrégistrement jour ouvrable (+ App) • Enregistrement de mobilité • Aperçu en direct et mensuel • Track & Trace

50 € /mois
Ce que vous obtenez
Vos avantages

Cliquez sur + pour plus d'informations

 

Enregistrement direct du temps de travail
Les collaborateurs enregistrent facilement leurs heures de travail et leurs déplacements via leur smartphone ou dans la camionnette.
Entièrement sans papier
Plus besoin de notes papier, d'applications ou de SMS pour calculer les salaires.
Traitement automatique
Chaque clic est associé à un emplacement et automatiquement converti en déplacements, pauses et heures travaillées.
Résumé mensuel final
Un rapport numérique clair et prêt à l'emploi pour votre administration salariale.
Checkin@work réglé
Intégration et enregistrement automatiques des présences conformément aux exigences légales.
Pas de discussions ni d'amendes
Un enregistrement fiable évite les malentendus et les amendes de la Sécurité Sociale.
Moins d'administration
Pas besoin d'aide administrative supplémentaire grâce à un système efficace et complet.
Y compris

Cliquez sur + pour plus d'informations

 

Logiciel de surveillance des véhicules (PC et smartphone)
Le logiciel enregistre immédiatement chaque saisie de temps et conserve un aperçu dans le cloud. Le calcul a posteriori de chaque projet devient ainsi un jeu d'enfant.
2 employés qui tapotent
Vous avez d'autres employés qui cliquent ? N'hésitez pas à nous le faire savoir, nous serons ravis de vous aider !
Guide de sélection
icn_Voorraadbeheer & materiaalplanning
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abonnement

6) Stock


Gestion magasin et véhicules • Commandes

50 € /mois
Ce que vous obtenez
Vos avantages 

Cliquez sur + pour plus d'informations

Toujours le bon stock
Prévenez les pénuries en vous réapprovisionnant à temps en fer.
Pas de doubles commandes
Achat orienté vers le choix grâce à une vue d'ensemble des stocks actuels.
Attribution intelligente des matériaux
Les ingénieurs ont exactement ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.
Étiquetage et numérisation efficaces
Traiter rapidement et avec précision les matériaux à l'aide d'étiquettes à code-barres et de scanners.
Un stock de véhicules sous contrôle
Gérez facilement les stocks par véhicule de service et évitez les surprises sur place.
Y compris

Cliquez sur + pour plus d'informations

 

Stocker les véhicules dans le Bon de travail App
Nous veillons à ce que votre matériel et vos outils soient également conservés dans votre (vos) véhicule(s). Vous savez toujours où se trouvent votre matériel et vos outils
Guide de sélection
ponctuel

Mise en œuvre et formation de base

  • Le prix de l'abonnement ne comprend pas les coûts uniques de mise en œuvre et la formation de base obligatoire.
  • Le nombre d'heures nécessaires sera adapté à vos besoins en consultation.

L' abonnement est toujours inclus

1 Lien par module

Avec votre grossiste  favori.

Service d'assistance

Notre équipe vous aide à tirer le maximum de Cafca Software. Assistance chaque jour ouvrable par téléphone ou par e-mail.

Sécurisé dans le Cloud

Ne vous souciez pas de l'hébergement, du serveur, de la vitesse, des sauvegardes ou de la sécurité. Nous nous en occupons pour vous.

Mises à jour

Mises à jour régulières avec de nouvelles fonctionnalités et optimisations.

Toujours accessible dans le Cloud

Cafca Software est  toujours accessible  partout dans le monde.

Aide au démarrage

Les vidéos d'instruction et les manuels vous permettent de démarrer immédiatement. Ainsi, vous tirez le maximum du Cafca Software avant même d'avoir suivi une formation.

En savoir plus
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