Module Cafca Service

Extra naverkoop met onderhoudsbeheer op installaties 

pricing-bg

Centraal installatiebeheer

  • Alles wat je nodig hebt in één digitaal dossier. Van geplaatste materialen, wisselstukken voor onderhoud, foto’s, attesten, certificaten, schema’s, handleidingen, werkbonnen, facturen tot het periodiek onderhoudsplan.
  • Werk centraal, papierloos en automatiseer je onderhoudsplanning moeiteloos.
  • Krijgt grip op servicebehoeften van je hedendaagse klanten: onderhoud op technische installaties zoals een stook-, airco- of alarminstallatie.

Alle functionaliteiten op een rij

Module Cafca Service

Installatie- & Onderhoudsbeheer

  • Inventariseert elk type installatie met de specifieke kenmerken, waardoor relevante informatievelden automatisch worden aangepast
  • Elke installatie wordt automatisch gelokaliseerd via het VEKA-adressenregister en maakt zijn eigen onderhoudscontract en verwittigingsmail voor onderhoud
  • Een installatie voor onderhoud communiceert met de werkplanning en onderhouds- en facturenplan
  • Alle installaties groeperen zich in één onderhoudsplan dat de periodieke onderhouden ervoor rapporteert
  • In elk installatiedossier krijg je een handig overzicht met technische fiche, wisselstukken, onderhoudsplan, relevante attesten, werkbonnen, logboek, foto's, externe bestanden en facturen
  • Alle onderhoudsattesten zijn gekoppeld met Testo en Eurolyzer en staan digitaal klaar als bijlage van de werkbon
  • De digitaal ingevulde attesten van stooktoestellen stuur je direct door naar VEKA
  • Alle attesten en logboeken zijn altijd automatisch up-to-date en zelfs online ter beschikking van je klant
  • Onderhoudsbonnen worden automatisch vanuit het onderhoudsplan aan de planningswachtrij om uiteindelijk een definitieve planning te krijgen.
  • Dankzij de Werkbon App weten werknemers altijd welk onderhoud ze waar en wanneer moeten uitvoeren, naast hun gewone opdrachten
  • Koelmiddelenboekhouding met volautomatische registratie van een koelmiddel in de Werkbon App. Tijdens de registratie vul je eenvoudig extra gegevens in, zoals reden, hoeveelheid en flesnummer. Deze informatie wordt samen met de klant- en installatiegegevens automatisch verwerkt in de boekhouding. Attesten voor druk-, lek- of eerste ingebruikname vul je volledig digitaal in.
  • Inclusief Actiecentrum-tool voor beheer van losse taken

Abonnementsprijs Cafca Service

icn_Onderhoudsbeheer
icn_Onderhoudsbeheer_white
éénmalige

Implementatie en basisopleiding

De abonnementsprijs is exclusief éénmalige implementatiekosten en verplichte basisopleiding.

Het aantal benodigde uren wordt in overleg afgestemd op jouw noden.

logo_vlaio

30% korting - KMO Portefeuille subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid

Cafca Software is een erkende opleidingsverstrekker. Daarom betaalt KMO 30% van je opleidingsfactuur aan ons.

Lees meer op de Vlaio-website
Je onmisbare voordelen in de praktijk

Vergroot je winst met doordacht onderhoud en naverkoopservice

Zo kan je bedrijf zich profileren op professionele
service, onderhoud en lucratieve projecten. 

1

Gratis Actiecentrum-tool voor al je taken

Met het Actiecentrum binnen de Service-module beheer je moeiteloos al je taken - groot of klein. Zo volg je elke klantvraag direct op en zorg je voor een snelle, professionele oplossing bij ieder technisch probleem.

2

Periodiek onderhoud volledig onder controle

Je ontvangt automatische herinneringen, mist nooit een onderhoudsbeurt en klanten worden tijdig geïnformeerd. Op locatie onderteken je eenvoudig een digitale werkbon en attest, waarna de betaling direct of na facturatie kan worden geregeld.

3

Digitaal rapport / attest direct naar VEKA

Ben je een cv-installateur? Het digitaal keuringsrapport of onderhoudsattest, gekoppeld met Testo of Eurolyzer, stuur je met één klik direct door naar VEKA (Vlaams Energie- en Klimaatagentschap).
Met Cafca Software je attesten online doorsturen naar VEKA (Vlaams Energie- & Klimaatagentschap)-1

4

Kloppende koelmiddelenboekhouding

Werk je met airco- of koelinstallaties? Onze software herkent automatisch het verbruik van koelmiddelen op de werkbon. Vul eenvoudig de vereiste gegevens in en voldoe direct aan de wettelijke verplichtingen voor een correcte koelmiddelenboekhouding.

Klantverhaal Stefan slegers Verwarming en Sanitair BV - Lommel 

Onderhoud van verwarmings-installaties makkelijk in te plannen

logo_slegers-stefan
“Elke maand krijg ik een melding van welke klanten welk onderhoud nodig hebben. Vroeger moest ik dat allemaal in mijn agenda bijhouden, of moesten de klanten mij zelf contacteren. Op die manier werd het vaak vergeten of liepen we vertragingen op. Nu kan ik proactief te werk gaan en ruim op voorhand samen met mijn klanten het nodige onderhoud inplannen. Dat is fijn, zowel voor hen als voor mij!”

Stefan Slegers

Zaakvoerder @Stefan Slegers Verwarming en Sanitair BV - Lommel

cafca samen-ontdekken 2
PERSOONLIJKE DEMO

Snel extra inkomsten dankzij slim servicebeheer?

Ben je geïnteresseerd in de module Cafca Service oplossing? Laat het ons dan weten. Wij denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jouw installatiebedrijf én maken samen de beste keuze. 

Blogs onderhoudsmanagement

Relevante blogberichten