Administratie: de meeste werkgevers en zelfstandigen zijn het liever kwijt dan rijk. Toch moet het gebeuren. Maar er kan ontzettend veel tijd in kruipen. En we weten allemaal: time is money. Dus, om jou én je werknemers een hele hoop tijd te besparen geven we je 6 handige hulpmiddelen voor je administratieve vereenvoudiging in 2023.
De voordelen van administratieve vereenvoudiging
Voordat je je administratie gaat vereenvoudigen, leggen we je even uit waaróm je dat moet doen:
- Waar administratie vermindert, stijgt de productiviteit
- Je werkt gemakkelijker en efficiënter
- Je klanten worden sneller geholpen
- Er sluipen minder tot geen fouten in je werk en administratie
- Je behoudt het overzicht van je projecten
- Je krijgt een beter beeld van je financiële situatie
- Je straalt professionaliteit uit
- Je bespaart tijd én geld!
1. Gebruik digitale werkbonnen
Papieren werkbonnen kosten tijd om op te maken. Naar schatting verlies je €45 per papieren werkbon. Daarbij kan je ze ook nog eens kwijtspelen.
Schakel daarom over op digitale werkbonnen. Met de DigaBon van Cafca Software heb je de volgende voordelen:
- Je laat je klant digitaal en ter plekke ondertekenen
- Dankzij koppelingen met groothandels voeg je snel artikelen toe
- Je vult makkelijk attesten of checklists in
- Je DigaBon is altijd en overal beschikbaar in de Cloud
- Digitale werkbonnen zijn eenvoudig te bewerken
- In enkele klikken maak je een nacalculatie en factuur
Hierdoor bespaar je heel wat tijd. En geld natuurlijk.
2. Ga voor automatische tijdregistratie
Werk je nog met een logboek waarin jij en je installateurs werktijden en verplaatsingen moeten invullen? Laat dat verleden tijd zijn. Met tijdregistratie van Cafca Software geniet je van deze voordelen:
- Je bedrijf is volledig ontzorgd van papieren loonadministratie
- Je krijgt een handig digitaal overzicht van alle werkuren
- Ook de afgelegde kilometers per project worden digitaal bewaard
- De nacalculatie van elk project is in 1-2-3 afgerond
- Eenvoudig te gebruiken voor werkgever én werknemer
- Handig voor elke HVAC-installateur, elektricien of dakwerker
- Rapporteer gemakkelijk de gewerkte uren van onderaannemers
- Alles volledig digitaal en in de cloud bewaard
- Gemakkelijker alternatief voor badgen
En je ziet het: nóg meer tijd en geld bespaard.
3. Koppelingen met leveranciers en boekhoudprogramma’s
Onze handige koppelingen met groothandels geven je een duidelijk beeld van de beschikbare producten en actuele prijzen. Wat zijn de belangrijkste functionaliteiten?
- Je hoeft niet meer manueel op zoek te gaan naar artikelen en prijzen
- Via de Catalog Builder importeer je in enkele minuten je prijslijsten
- Je stelt je offertes, werkbonnen en bestelbonnen snel op met alle benodigde artikelen voor het project
- Cafca Software verstuurt je bestelbon rechtstreeks naar de leverancier voor een snelle levering
- Gedaan met copy-pasten
Ook met boekhoudprogramma’s hebben we enkele nuttige koppelingen. Op die manier wordt het importeren van facturen kinderspel. Je boekhouder bespaart er trouwens ontzettend veel tijd mee.
En wat levert het jou op? Je raadt het al: tijd en geld.
Lees ook: Vermeulen al ruim 20 jaar tevreden klant van Cafca.
4. De klap op de vuurpijl: een compleet ERP-softwarepakket
Om je administratieve vereenvoudiging naar het hoogste niveau te tillen bieden wij complete ERP-softwarepakketten voor elektriciens, HVAC-installateurs en dakwerkers. Dankzij deze software lopen je projectbeheer en servicebeheer op wieltjes. Al je administratieve bedrijfsprocessen worden namelijk op elkaar afgestemd:
- Klantgegevens worden automatisch doorgegeven van offerte tot factuur
- Al je gegevens blijven steeds up-to-date
- Je verliest geen kostbare informatie doorheen je projecten
- Je loopt nooit een afspraak mis en houd je klanten tijdig op de hoogte van de service die ze nodig hebben
5. Cafca Software uitproberen? Vraag je gratis demo aan
Wil je zelf alle voordelen van Cafca Software in de praktijk zien? Probeer dan nu onze software volledig gratis en vrijblijvend. En je zult snel merken: na een aantal weken wil ook jij je administratie helemaal digitaal afhandelen.
Vraag snel je gratis demo aan en begin nu al met je administratieve vereenvoudiging.
6. Word een Cafca-krak dankzij Cafca Academy
Heb je beslist om Cafca Software aan te schaffen? Topkeuze! En om Cafca door en door te leren kennen en blindelings met onze software te werken, kan je regelmatig een opleiding in onze Cafca Academy volgen. Hier leer je van en met je collega-installateurs hoe jij alles uit Cafca Software haalt.
Ontdek nu onze opleidingen van Cafca Academy.
Wil jij meer weten over onze software of over administratieve vereenvoudiging? Laat het ons gerust weten. Wij helpen je graag verder.
Contacteer Cafca Software
.png?width=56&name=brand-shape%20(3).png)
