module Digacommerce

Créez des devis et des factures sans stress

  • Découvrez l'efficacité d'une administration et de processus commerciaux rationalisés.
  • Créez facilement des devis et des factures professionnels - et tout ce qui s'ensuit.
  • Nouveau dans le Cloud ! Recevez des factures d'achat (via Peppol) et utilisez-les dans vos projets, bons de travail et stocks. En savoir plus >
TOUJOURS LES PRIX EXACTS SUR LES DEVIS ET LES FACTURES

Lien vers les grossistes de votre secteur

Finies les recherches manuelles d'articles et de prix. Cafca Software est lié à pas moins de 20 grossistes techniques tels que Cebeo , Rexel, APOK, SmartSD et Desco.

Des prix actuels également dans vos formulaires de travail et de commande
Importez et tenez à jour vos listes de prix, avec les prix bruts et nets actuels en quelques minutes.  Utilisez-les ensuite sans effort dans vos articles compilés, vos listes de stock, vos devis, vos bons de travail et vos bons de commande.

Facq

Spécialiste en plomberie et chauffage, construit depuis sa fondation en 1880.

Dupont

Chez Dupont, vous trouverez tous vos matériaux et solutions pour la plomberie, le chauffage, la ventilation, les pompes, le traitement de l'eau et les énergies renouvelables.

Viessmann

Viessmann a débuté il y a quatre générations en tant qu'entreprise familiale et fabricant d'appareils de chauffage.

Frigro

Frigro propose une gamme complète et de haute qualité avec trois groupes de produits à part entière : Coolcomponents pour les systèmes de réfrigération et de congélation et Aircomponents pour les pompes à chaleur.

Cairox
Cairox est un fournisseur de premier plan de composants et de systèmes d'ingénierie en Belgique.
Carnoy
Carnoy Verkoop NV a débuté en 1697 en tant que grossiste de tuyaux et d'accessoires pour les installateurs professionnels.
Cebeo
Cebeo est un distributeur de premier plan de matériaux pour l'installateur professionnel.
Linum
Linum est une entreprise familiale certifiée ISO, spécialisée dans le développement et la vente d'accessoires et de matériel d'installation.
Omni-Term
Depuis plus de 50 ans, Omni-Term est un partenaire de premier plan dans le domaine du chauffage, de la ventilation et de l'énergie solaire. 
STG
Chez Sanitary Technical Wholesaler (STG), ils répondent aux besoins des constructeurs, des rénovateurs et des installateurs de l'industrie.
Van Marcke
Van Marcke a été fondé en 1929 et s'est développé depuis pour devenir un grossiste de renom proposant des produits et des matériaux pour les salles de bains, l'habitat durable, le chauffage et la climatisation. 
Van Oirschot
Van Oirschot est un grossiste HVAC moderne et progressiste. Il propose des solutions écoénergétiques pour la ventilation, le chauffage et la plomberie.
Varey
Varey est un grossiste limbourgeois spécialisé dans le chauffage et la plomberie. 
Würth
En tant qu'installateur, faites confiance à Würth : fournisseur de premier plan avec plus de 130 000 produits différents.
Desco
Desco est un fournisseur de premier plan de solutions de plomberie et de chauffage en Belgique. 
Metalunion
Metalunion cvba, fondée en 1928, est une entreprise composée de deux divisions : une division de chauffage central située à Wommelgem, Vilvoorde et Maldegem, et une division d'acier à Bruges.
GAGNEZ DU TEMPS EN MATIÈRE DE FACTURATION ET DE COMPTABILITÉ

Arrêtez les frais de comptabilité

Reliez sans effort votre logiciel de comptabilité à Cafca Software. L'importation des factures devient un jeu d'enfant, ce qui offre un gain de temps considérable à votre comptable. Et vous de l'argent !

Nouveau ! Section « Factures d'achat »
Cette section offre un moyen efficace et flexible de recevoir et de traiter les factures, avec différentes méthodes de saisie telles que la saisie manuelle, l'importation UBL, Peppol et l'intégration avec des plateformes externes telles que Billit, Yuki ou Clearfacts.

Cela vous permet de traiter vos factures d'achat plus facilement (à envoyer à votre système comptable), quelle que soit la manière dont elles sont soumises.
Pour en savoir plus sur les avantages, cliquez ici >

EEG Group installatiebedrijf - Cafca Software - klein

Créez votre propre catalogue principal
de matériaux et
d'articles de devis

Vous pouvez utiliser la boutique en ligne de vos grossistes favoris. La mise à jour des prix est automatique. Vous aurez donc une longueur d'avance sur chaque devis ou facture et ainsi, vous devenez l'installateur qui livre ses devis et factures à temps de manière claire et précise, avec votre propre mise en page. 

(Post)calcul automatique

Calcul automatique 

Profitez des décennies d'expérience de Cafca et bénéficiez de
toutes les fonctions de devis qui sont importantes pour l'installateur. Donnez une première impression solide avec un devis visuellement clair et faites preuve d'un professionnalisme accru grâce au processus de signature numérique.

Approuvez le devis en un rien de temps et profitez ensuite de la nomenclature automatique, de la planification des travaux,
du calcul ultérieur et de la facturation.

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Les factures et
bien plus encore ...

Les factures sont envoyées directement à votre comptable et vous gardez le pouls de votre chiffre d'affaires mensuel et des profits ou pertes sur les projets. Reliez les factures à Codabox et envoyez des rappels en quelques clics pour maintenir votre trésorerie en bonne santé.

L'obligation de Peppols'impose peu à peu ?
Cafca Software est prêt à l'accueillir !

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Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

DigaCommerce

Votre logiciel de devis

  • Démarrez avec votre propre tableau de bord de devis = outil commercial
  • Des devis clairs et précis en utilisant votre propre catalogue principal et la boutique en ligne de votre (vos) grossiste(s)
  • Créez rapidement des devis à l'aide de modèles ou importez le relevé de mesures du chef de chantier
  • Mettez des lignes de devis en option ou en variante et laissez le meilleur choix à votre client
  • Montrez votre ambition pour le projet avec des remises par ligne ou globales
  • Fournissez des sous-totaux par chapitre et masquez les prix par ligne de devis
  • Présentation améliorée avec des images
  • Ajustements possibles grâce au pré-calcul
  • Envoyez par e-mail ou imprimez les devis avec votre propre style et ajoutez les pièces jointes nécessaires
  • Demandez au client de signer numériquement à l'aide d'un lien
  • Transfert des devis approuvés vers le module des projets
  • Accélérez la préparation du travail grâce aux nomenclatures et aux bons de travail automatiques
  • Suivre un plan de facturation préalable et l'avancement des travaux

DigaCommerce

Votre logiciel de facturation

  • Création automatique de factures à partir d'un bon de travail, d'un devis ou d'un plan de facturation
  • Facturation rapide par saisie manuelle ou utilisation de la bibliothèque
  • Envoi professionnel de la facture par e-mail avec les conditions générales en annexe
  • Notes de crédit directes ou basées sur des factures copiées
  • Gestion efficace des paiements par facture
  • Rappels personnalisables envoyés en masse ou automatiquement à partir de la date d'échéance
  • Liaison des factures avec Coda et les systèmes comptables

Prix DigaCommerce

Abonnement

DigaCommerce

50 /mois

  • Cloud logiciel d'installation pour les devis et les factures
  • 1 Utilisateur simultané
  • 1 Lien avec les grossistes
  • Hors TVA, facturé annuellement
exceptionnel

Mise en œuvre et formation de base

Activation et configuration

200

Formation de base

500

La formation de base est de 3 heures sur site ou 2x3 heures à distance.

Formation supplémentaire en ligne :
110 €/heures

Abonnement DigaCommerce et formations facilement extensibles ?

Extra utilisateur simultané de bureau

50/mois*
* pour tous les modules utilisés

Extra lien grossiste

10/mois

Extra formation en ligne

110/heure

Extra agenda de vente

25/mois

Rappels automatiques

25/mois

Nouveau! Composant « Factures d'achat »

25/mois

En savoir plus >
témoignage client Snoekx - Lommel

Snoekx enthousiasmé par le logiciel d'administration de Cafca Software

Logo Snoekx
« Après avoir reçu une formation professionnelle chez Cafca Software, nous avons commencé à utiliser le module de devis. Une fois maîtrisé le module devis, nous avons commencé à tester le module de facturation à l’automne 2020.

Depuis janvier 2021, nous utilisons également de manière intensive cette partie du logiciel de Cafca. Le fait que Cafca Software soit un package également développé spécialement pour les installateurs HVAC a certainement joué un rôle« 

Jan Gorissen

Administratieverantwoordelijke @Snoekx - Lommel

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DEMO PERSONNELLE

Vous souhaitez créer facilement des devis et des factures professionnels ?

N'hésitez pas à nous le faire savoir. Nous vous aiderons volontiers à réfléchir aux possibilités qui s'offrent à votre entreprise d'installation et à faire ensemble le meilleur choix.

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