Efficiënter werken en hogere marge door één systeem

De grootste winst van installatiesoftware zit in integratie. Wanneer planning, CRM, offertes, werkbonnen, facturatie, tijdregistratie en voorraadbeheer samenwerken, verdwijnt dubbele invoer en daalt je foutmarge. Medewerkers werken met dezelfde, actuele data, of ze nu op kantoor of op locatie zijn. Dat scheelt telefoontjes, Excel-lijsten en misverstanden, en levert direct tijdwinst op in elke stap van je proces.

Concreet betekent dit dat je offertegegevens vanuit DigaCommerce automatisch doorstromen naar de werkbon in DigaBon, dat DigaPlanning beschikbaarheden meeneemt en dat gebruikte materialen via DigaStock meteen worden afgeboekt. Uren stromen via DigaRegistration door naar de factuur en naar de nacalculatie in DigaProject. Minder schakelmomenten betekent snellere doorlooptijden en een voorspelbare facturatie.

• Minder handwerk - één keer registreren, overal beschikbaar
• Minder fouten - geen losse lijstjes of dubbele data
• Snellere cashflow - werkbon gereed is factuur bijna klaar
• Hogere klanttevredenheid - duidelijke afspraken en statusupdates

Dankzij de modulaire aanpak kies je alleen de modules die je nodig hebt. Zo schaal je mee met je bedrijf en hou je de kosten transparant, zonder in te leveren op professionaliteit. Wil je weten wat dit concreet oplevert? Bereken je tijdbesparing met installatiesoftware. Lees het klantverhaal: Ooms De Rop werkt efficiënter en bespaart tijd dankzij Cafca.

Snellere planning en foutloze uitvoering op de werkvloer

Met DigaPlanning plan je technici met een grafisch planbord in enkele klikken in, inclusief reistijd en de juiste skills. Via DigaBon ontvangen zij op hun smartphone of tablet een digitale werkbon met klantgegevens, taken, checklists, installatiecertificaten en veiligheidsinstructies. Ter plaatse registreren ze tijd, gebruikte materialen, foto’s en de handtekening van de klant. De bon is direct zichtbaar op kantoor, waardoor opvolging en facturatie vlot verlopen. Bekijk de voordelen van digitale werkbonnen.

Resultaat: minder ritten terug naar de zaak, geen verloren bonnen, minder fouten bij materiaalverbruik en een strakke dagplanning die je eenvoudig kunt bijsturen bij spoedklussen. Lees ook de voordelen van online urenregistratie.

Real-time inzicht in projecten en cashflow

Grip begint met zicht. Dashboards en rapportages geven je per project en servicecontract real-time inzicht in budget, voortgang, uren, materialen en marge. Met DigaProject volg je openstaande taken en afwijkingen op en stuur je tijdig bij. DigaCommerce toont offerte- en orderstatus, zodat je pijplijn en omzetverwachting duidelijk zijn. Zo beslis je sneller over bezetting, inkoop en facturatiemomenten.

Financieel levert dit kortere doorlooptijden en minder werk in WIP op. Openstaande posten en herinneringen beheer je centraal, waardoor je DSO daalt en de cashflow verbetert. Niet langer zoeken naar data in verschillende tools, maar één bron van waarheid voor management en uitvoering. Lees meer over efficiënt beheer met ERP-software voor installateurs.

Security en compliance zonder kopzorgen

Moderne installatiesoftware helpt je voldoen aan regelgeving en interne kwaliteitsnormen. Met rechten en rollen bepaal je wie wat mag zien of aanpassen, logging en audit-trails maken acties transparant en automatische back-ups en updates houden je omgeving veilig en up-to-date. Voor sectoren met specifieke eisen, zoals gasketelwet of BRL6000-25, leg je documentatie, checklists en certificaten centraal vast en toon je eenvoudig aan dat je proces op orde is.

Overzicht: zo verandert je operatie met installatiesoftware

Veelgestelde vragen

Voor wie is installatiesoftware het meest geschikt?

Voor eenmanszaken en KMO’s tot circa 50 medewerkers in HVAC, sanitair, elektriciteit, beveiliging en dakwerken. Zeker wanneer je meerdere technici, terugkerende onderhoudswerken of projecten hebt, levert integratie tussen planning, werkbonnen, facturatie en voorraad direct rendement op.

Met welke tools kan installatiesoftware koppelen?

Koppelingen met boekhoudpakketten en groothandels besparen tijd en voorkomen fouten. Denk aan het automatisch overnemen van artikellijsten, prijzen en boekingen. Zo werk je end-to-end digitaal, van offerte tot betaling, met één consistente dataset.