Peppol e-facturatie België 2026: wat betekent het voor installatiebedrijven?

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen hun B2B-facturen uitwisselen als gestructureerde e-facturen. Pdf via e-mail volstaat niet meer. Peppol is daarbij de aangewezen standaard: betrouwbaar, veilig en interoperabel. Voor jou als installateur betekent dit sneller betaald krijgen, minder fouten en minder administratie. Met Cafca Software ben je vandaag al klaar voor Peppol e-facturatie België 2026. Als installateur vind je de basis en praktische vereisten in e-facturatie via Peppol: wat je moet weten.

Wat verandert er vanaf 1 januari 2026?

De e-facturatieplicht geldt voor B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtigen. Je verzendt en ontvangt facturen in een gestructureerd formaat (zoals UBL) via een erkend netwerk, doorgaans Peppol. Pdf of papier wordt niet meer aanvaard als e-factuur. B2C blijft buiten scope. B2G is in België al verplicht, met doorvoering sinds maart 2024. Praktisch betekent dit dat je facturatiesoftware Peppol-compatibel moet zijn en facturen automatisch kan afleveren en verwerken. Kredietnota’s volgen dezelfde regels als facturen. Wil je je voorbereiden en actuele toelichting over de Belgische verplichting in 2026? Bezoek de Cebeo e-facturatie-roadshows. Meer context en trends richting de verplichting lees je in de toekomst van e-facturatie.

Peppol in het kort

Peppol is een Europees netwerk waarmee bedrijven elektronische documenten veilig en rechtstreeks uitwisselen via zogeheten access points. Je werkt met een 4-corner model: je software stuurt een UBL- of XML-factuur naar je access point, dat levert die af bij het access point van je klant. Zo krijg je end-to-end levering, validatie op de juiste norm en statussen zoals afgeleverd of geweigerd. Het resultaat: minder fouten, snellere verwerking en minder manueel werk. Wil je alles stap voor stap zien inclusief best practices? Bekijk de complete gids Peppol voor installatiebedrijven.

Zo bereid je je voor met Cafca Software

Cafca integreert Peppol naadloos in Cafca Cloud, Cafca Mobile en Cafca Windows. Je maakt UBL- of XML-facturen aan, verzendt en ontvangt ze automatisch via het Peppol-netwerk. De Peppol-functionaliteit is inbegrepen, zonder extra kosten. In Cafca Windows is dit beschikbaar vanaf v24.00.017. Koppelingen met je boekhouding blijven gewoon werken. Lees meer over Peppol-facturatie met Cafca Software. Werk je in Windows? Raadpleeg Peppol e-facturatie in Cafca Windows voor de technische how-to.

• Update naar Cafca Windows v24.00.017 of werk in Cloud/Mobile.
• Activeer je Peppol-koppeling op je btw-nummer en test een verzending.
• Informeer leveranciers en klanten dat je Peppol gebruikt.
• Boekhoudkoppelingen: Yuki, Exact, Billit, Adsolut, Odoo, ClearFacts, OkiOki.

Heb je hulp nodig? Je krijgt persoonlijke support via chat, e-mail of telefoon en toegang tot handleidingen, video’s en opleidingen.

FAQ

Is Peppol verplicht vanaf 2026?

Ja. Voor B2B tussen Belgische btw-plichtigen moet je gestructureerde e-facturen versturen en ontvangen. Pdf via e-mail telt niet.

Is Peppol verplicht in België?

Voor B2B-facturatie vanaf 2026 wel. B2G is al verplicht sinds 2024. B2C blijft buiten scope.

Is e-invoicing verplicht in België?

Ja, vanaf 1 januari 2026 voor B2B. Je gebruikt UBL in een Peppol-bericht of een compatibele uitwisseling via het netwerk.

Is Peppol verplicht voor uitgaande facturen?

Ja, je uitgaande B2B-facturen moeten als gestructureerde e-factuur via Peppol of een compatibel kanaal worden verzonden.

Start vandaag

Wil je zeker zijn dat je voldoet aan peppol e facturatie belgië 2026 en intussen je facturatie versnelt? Plan een demo en ontdek hoe Cafca Software je vlot op Peppol zet, zonder extra kosten.