Alles over Peppol e-facturatie in Cafca Windows

Hey Cafca Windows gebruiker ...
Ben je ook volop bezig met alles rond Peppol? In Cafca Software Windows is alles hiervoor aangepast, zodat je volledig voldoet aan de wettelijke verplichtingen voor e-facturatie via het Peppol-netwerk. Dit gaat vanaf 1 januari 2026 van kracht. Bij Cafca krijg je dit volledig gratis, dus je betaalt ook niets per ontvangen of verzonden factuur. 

Wat houdt de wettelijke verandering precies in? Verzending bedrijfsfacturen naar Belgische klanten met ondernemingsnummer zal verplicht via Peppol verlopen. En de aankoopfacturen van je Belgische leveranciers kunnen uitsluitend via Peppol ontvangen worden. Meer info ...

👉 Voor Cafca Windows gebruikers

Cafca Software Windows is nu gereed om:

• Verkoopfacturen via Peppol te verzenden > zie handleiding
• Aankoopfacturen via Peppol te ontvangen > zie handleiding

   📽️ Bekijk ook de instructievideo's hieronder 👇

👉 Heb je een jaarlijks onderhoudscontract (licentie-, service & updates)?

• Dan ben je nu al Peppol-proof voor het ontvangen van aankoopfacturen én het versturen van verkoopfacturen. Tip! Ga ermee aan de slag dan ben je volledig voorbereid.  

👉 Beschik je nog niet over de module 'Aankopen', maar wens je aan de slag
      te gaan met Aankoopfacturen én Peppol?

• Vraag meer informatie aan over de module 'Aankopen' via sales@cafcasoftware.be of dit formulier. Hierin zitten ook de onderdelen bestelbonnen en werkvoorbereidingen. 
  
  

🎥 Instructievideo 'Verkoopfacturen'
via Peppol versturen = module Commercieel

🎥 Instructievideo 'Aankoopfacturen'
via Peppol ontvangen = module Aankopen

👉 Wil je gebruik maken van de module Aankopen?
We activeren het graag voor je. Vraag dit aan via sales@cafcasoftware.be of
vul dit formulier in.

👉 Opleiding nodig? Laat onze consultant Stijn een 'Peppol' opleiding verzorgen ...
zodat je bedrijf zonder zorgen het Peppol tijdperk kan instappen. Op locatie of online is mogelijk. Vraag dit aan via sales@cafcasoftware.be of
vul dit formulier in.

Extra informatie

Hoe Peppol de efficiëntie en nauwkeurigheid van facturatie verbetert

Peppol verbetert de efficiëntie en nauwkeurigheid van facturatie door het elimineren van handmatige processen en het automatiseren van gegevensuitwisseling. Dit betekent dat facturen sneller kunnen worden verwerkt en betalingen sneller kunnen worden ontvangen. Voor installatiebedrijven, waar cashflow cruciaal is, kan dit een groot verschil maken in de dagelijkse bedrijfsvoering.

Daarnaast zorgt de standaardisatie van Peppol ervoor dat alle betrokken partijen dezelfde taal spreken als het gaat om documentatie. Dit vermindert de kans op fouten en misverstanden, wat leidt tot soepelere transacties en een betere relatie met leveranciers en klanten. De verbeterde efficiëntie en nauwkeurigheid dragen bij aan de algehele professionaliteit en betrouwbaarheid van het installatiebedrijf.

Stappen om te beginnen met Peppol facturatie in de installatiesector

Het implementeren van Peppol facturatie in je installatiebedrijf begint met het kiezen van de juiste software die Peppol ondersteunt, zoals Cafca Software. Deze software maakt het eenvoudig om over te stappen naar elektronische facturatie door middel van een gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide ondersteuning.

Na het selecteren van de software, is de volgende stap om je huidige processen te evalueren en te zien waar automatisering en standaardisatie kunnen worden ingevoerd. Dit kan betekenen dat je je personeel moet trainen in het gebruik van de nieuwe systemen en ervoor moet zorgen dat al je leveranciers en klanten ook klaar zijn voor de overgang naar Peppol. Uiteindelijk zal de investering in tijd en middelen zich terugbetalen door de voordelen van verbeterde efficiëntie en nauwkeurigheid.

Toekomstige trends in e-facturatie binnen de installatiesector

De toekomst van e-facturatie binnen de installatiesector ziet er veelbelovend uit, met steeds meer bedrijven die de voordelen van digitale transformatie erkennen. Een belangrijke trend is de verdere adoptie van geautomatiseerde systemen zoals Peppol, die niet alleen de facturatieprocessen stroomlijnen maar ook integreren met andere bedrijfsprocessen zoals voorraadbeheer en projectplanning.

Daarnaast zal de nadruk op duurzaamheid en milieuvriendelijkheid leiden tot een grotere acceptatie van elektronische documentatie in plaats van papier. Dit past binnen de bredere trend van digitalisering en groene bedrijfsvoering. Door voorop te lopen in deze trends kunnen installatiebedrijven niet alleen hun efficiëntie verbeteren, maar ook een positieve bijdrage leveren aan het milieu.