Zoek je een slimme manier om al je projecten, administratie en werkplanning moeiteloos te organiseren? Met de ERP-software van Cafca Software breng je overzicht, snelheid en grip in jouw installatie- of bouwbedrijf. Of je nu actief bent in HVAC, sanitair, elektriciteit, beveiliging of dakwerken: onze modulaire oplossingen sluiten perfect aan op de dagelijkse praktijk van Belgische eenmanszaken en KMO’s tot 50 medewerkers. Profiteer van gebruiksvriendelijke software, snelle implementatie en persoonlijke begeleiding, zodat jij je kunt focussen op wat écht telt: efficiënt werken en tevreden klanten.
Wat is ERP-software?
ERP-software (Enterprise Resource Planning) is een geïntegreerd softwarepakket dat alle kernprocessen van je bedrijf van offertes en facturen tot werkplanning, voorraadbeheer en projectopvolging, samenbrengt in één centraal systeem. Voor installatie- en bouwbedrijven betekent dit: minder losse tools, minder fouten en altijd actueel inzicht in je projecten, medewerkers en materiaalstromen. Door de centrale database heb je op elk moment een helder overzicht, zodat je sneller en beter beslissingen neemt.
Waarom kiezen voor ERP-software in de installatie- en bouwsector?
De installatie- en bouwsector is uniek: je werkt met veel projecten, wisselende teams, complexe planningen en een continue stroom aan materialen en facturen. ERP-software is ontwikkeld om deze uitdagingen overzichtelijk te maken. Door alle processen – van de eerste offerte tot en met de nazorg en het onderhoud – te automatiseren en te koppelen, bespaar je tijd, voorkom je dubbel werk en verhoog je de betrouwbaarheid van je administratie. Bovendien werk je efficiënter samen, zowel op kantoor als op de werf.
De voordelen van ERP-software voor jouw bedrijf
- Alle bedrijfsprocessen in één overzichtelijk systeem
- Snelle en foutloze facturatie en offertebeheer
- Efficiënte werkplanning en projectopvolging
- Realtime inzicht in materiaal- en voorraadbeheer
- Eenvoudige tijdsregistratie en track & trace van medewerkers en voertuigen
- Automatische koppelingen met groothandels, banken en boekhoudsystemen
- Snelle implementatie en persoonlijke begeleiding
Modules en functionaliteiten van Cafca ERP-software
|
Module
|
Beschrijving
|
|
Offertes & Facturen
|
Maak en beheer offertes en facturen snel en foutloos, met directe koppeling naar je boekhouding.
|
|
Werkplanning
|
Plan projecten en service-opdrachten efficiënt in, wijs taken toe aan medewerkers en behoud overzicht over de planning.
|
|
Projectbeheer
|
Organiseer en volg al je projecten centraal op, inclusief budgetbewaking, voortgang en communicatie.
|
|
Onderhoudsbeheer
|
Registreer installaties en onderhoudswerkzaamheden, beheer onderhoudscontracten en plan periodiek onderhoud.
|
|
Track & Tijdregistratie
|
Registreer gewerkte uren en locatie van medewerkers en voertuigen, voor een correcte loon- en projectadministratie.
|
|
Voorraadbeheer & Materiaalplanning
|
Beheer je magazijn en materiaalstromen automatisch, voorkom tekorten en bestel automatisch bij groothandels.
|
Voor welke bedrijven is Cafca ERP-software geschikt?
Onze ERP-oplossingen zijn speciaal ontwikkeld voor Belgische installatie- en bouwbedrijven tot 50 medewerkers. Denk aan sectoren zoals verwarming, ventilatie, airconditioning, koeling, sanitair, elektriciteit, beveiliging en dakwerken. Zowel eenmanszaken als groeiende KMO’s profiteren van onze modulaire aanpak: je kiest alleen de modules die passen bij jouw bedrijfsprocessen en schaalt eenvoudig op als je bedrijf groeit.
Voorbeelden van bedrijven die profiteren van ERP-software:
- Installatiebedrijven (HVAC, sanitair, elektriciteit) – ontdek de voordelen van projectbeheer in ERP
- Bouw- en renovatiebedrijven
- Beveiligingsspecialisten
- Dakwerkers
- Service- en onderhoudsbedrijven
- Groothandel in bouwmaterialen
Implementatie: snel operationeel en persoonlijk begeleid
Bij Cafca Software begrijpen we dat je geen tijd wilt verliezen met langdurige implementaties. Daarom zorgen wij voor een snelle, persoonlijke onboarding: vaak ben je binnen één dag operationeel. Je krijgt begeleiding van een vast aanspreekpunt, toegang tot opleidingen, handleidingen en instructievideo’s, én een kennisbank vol praktische tips. Zo haal je het maximale uit je ERP-software vanaf dag één – bijvoorbeeld door een digitale werkbon in de praktijk te ervaren.
Koppelingen en integraties
Onze ERP-software is te koppelen met tal van groothandels, banken en boekhoudpakketten. Hierdoor werk je nog efficiënter en voorkom je fouten door dubbele invoer. Of je nu werkt met een standaard boekhoudpakket of een specifieke groothandel: wij zorgen voor een naadloze integratie die past bij jouw bedrijfsvoering.
Flexibele abonnementsformules
Elke onderneming is uniek. Daarom bieden wij flexibele abonnementsformules aan die meegroeien met jouw bedrijf. Je betaalt alleen voor de modules die je gebruikt en ontvangt een gepersonaliseerd voorstel op basis van je behoeften. Vul de OfferteWijzer in en ontdek direct welke oplossing en prijs het beste past bij jouw bedrijf.
