Digitale offerte maken voor installateurs

Handmatig offertes bouwen kost tijd, vergroot de foutkans en vertraagt je verkoop. Met DigaCommerce van Cafca Software maak je in minuten een digitale offerte met actuele artikeldata, strakke lay-out en automatische marges. Je koppelt groothandelswebshops, kiest uit je eigen artikelbibliotheek en laat klanten direct digitaal ondertekenen. Na akkoord zet je de offerte met één klik om naar een werkbon en factuur. Zo werk je sneller, foutloos en professioneel. Wil je zien hoe dit in de praktijk werkt? Bekijk offertes en facturen maken in Cafca.

Van aanvraag tot akkoord: zo digitaliseer je je offertetraject

• Intake en scope: leg klantvraag, locatie en materialen vast in je offerte software (ook mobiel via de offerte app).
• Calculatie: selecteer artikelen uit je artikelbibliotheek met actuele groothandelsprijzen; voeg uren en stel marges en kortingen in.
• Presentatie: kies een sjabloon in je huisstijl, voeg foto’s/tekeningen toe en splits posten per onderdeel (bv. materialen/uren).
• Versturen: deel de digitale offerte via e-mail of klantportaal en volg lees- en statusupdates.
• Akkoord: de klant zet een elektronische handtekening; jij start automatisch de vervolgflow richting werkbon en factuur.

Functies die installateurs echt tijd besparen

Artikelbibliotheek en groothandelskoppelingen

Werk met een centraal beheerde bibliotheek en koppel je groothandelswebshops. Je importeert prijslijsten, haalt actuele prijzen op en voorkomt handmatig overtypen. Daardoor reken je snel en consistent, met minder fouten en helder inzicht in alternatieve materialen.

Realtime marges, kortingen en prijsupdates

Stel standaardmarges per artikelgroep in en pas ze per offerte aan. Kortingen worden automatisch doorgerekend naar totaal- en deelposten. Komen er prijswijzigingen binnen? Dan werk je met één klik je calculatie bij, inclusief onderbouwing richting de klant. Voor meer context lees je hoe offerte software de bouw- en installatiesector transformeert.

Digitaal ondertekenen en automatische opvolging

Laat klanten online tekenen via een veilige link. Jij ontvangt meteen een melding en het systeem registreert datum, IP en versie van de offerte. Optioneel voeg je voorschot- of betalingsschema’s toe zodat facturatie na akkoord vanzelf doorloopt. Bekijk ook de Verkoopoffertes in Cafca Cloud (PDF).

Na akkoord: werkbon, planning en factuur

Zet een geaccepteerde offerte direct om naar een werkbon met alle materialen en uren. Plan het team in DigaPlanning, registreer prestaties via DigaRegistration en factureer op basis van offerte, termijnstaat of nacalculatie. Alles blijft één lijn van offerte tot factuur.

Voor welke installaties en teams?

Cafca Software is gebouwd voor HVAC, sanitair, elektrotechniek, beveiliging en dakwerken. Of je nu solo werkt of een KMO met tientallen techniekers runt: je gebruikt dezelfde digitale offerte software, met sjablonen per installatietype en rollenrechten per medewerker. Dankzij de modulaire opzet kies je enkel de modules die je nodig hebt. Twijfel je over de beste aanpak of tooling? Gebruik de Offertewijzer voor installateurs.

Praktisch overzicht: van offerte naar uitvoering

Veelgestelde vragen over digitale offertes voor installateurs

Hoe blijf ik verzekerd van actuele prijzen in mijn offertes?

Koppel je groothandelswebshops en importeer prijslijsten. DigaCommerce werkt prijsupdates door in je artikelbibliotheek en recalculaties, zodat je offertes altijd kloppen.

Kunnen klanten veilig digitaal ondertekenen?

Ja. Je deelt een beveiligde link voor elektronische handtekening. Het systeem logt datum, IP en documentversie en stuurt automatische bevestigingen.

Hoe zet ik een geaccepteerde offerte om naar een werkbon en factuur?

Met één klik maak je van de offerte een werkbon in DigaBon. Na uitvoering factureer je vanuit dezelfde gegevens op offerte, termijn of nacalculatie.

Wat kost de offerte software van Cafca?

Prijzen starten vanaf €50 per module per maand. Opstartkost is €200, tijdelijk gratis tot 31 oktober. Vraag een demo aan voor een voorstel op maat.

Wil je digitale offertes maken die sneller worden goedgekeurd en minder fouten bevatten? Plan een persoonlijke demo en ontdek hoe DigaCommerce jouw offerteproces stroomlijnt.