Cafca Software

Software voor sanitair en loodgieters

Ontdek modules en prijzen Plan je demo

Bekijk video

Software voor sanitair en loodgieters

Offertes • Planning • Werkbonnen • Facturatie

Sneller van offerte tot factuur: dankzij actuele prijzen en digitale werkbonnen.
Minder fouten: door automatische groothandels- en boekhoudkoppelingen.
Volledige traceerbaarheid: van materialen, uren, attesten en installaties.
Realtime inzicht: in marges, budgetten en openstaande posten.
Papierloos werken met digitale attesten en klantondertekening

Schaalbaar voor kleine teams en groeiende HVAC- en sanitairbedrijven
Koppelingen met groothandels en boekhouding
Snelle doorstroom van bestelling tot factuur, zonder dubbel werk
Digitale werkbonnen en attesten: Hiervoor heb je ook de module Service nodig voor onderhoudsplannen en snelle facturatie

> Modules die het verschil maken

Digitale werkbonnen voor al je sanitair-, onderhouds- en herstellingsopdrachten.
Digitale afhandeling: met de Werkbon App (DigaBon) vullen techniekers bonnen en attesten digitaal in, inclusief foto’s en materialen.
Werkbon onderweg aanmaken? Dat kan ter plaatse via de Werkbon App, ook offline
Directe handtekening: laat je klant de werkbon meteen digitaal ter plaatse ondertekenen
Historiek van vorige werkbonnen en installaties, inclusief foto’s, attesten en opmerkingen.

Krachtige groothandelskoppelingen zoals Desco, STG, Van Marcke, FACQ en SmartSD voor actuele artikels en nettoprijzen
Ondersteunt Peppol en koppelt met boekhoudsystemen en banken
Voegt artikels, prijzen en omschrijvingen automatisch toe aan het stambestand
Voorraadbeheer: behoud grip op magazijn en voertuigen.
Traceerbaarheid van materialen en uren stroomt door naar de facturatie
Realtime inzicht in marges en openstaande posten

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen: over Cafca voor sanitair en loodgieters

Werk slimmer, niet harder. Plan vandaag je demo en ervaar het verschil.

1

Projecten

Maak offertes met actuele groothandelsprijzen, zet ze om naar opdrachten en factureer in je eigen huisstijl. In het projectenoverzicht zie je budgetten, meer- en minderwerken, openstaande posten en marge per project. Je vermijdt losse Excelletjes en versnipperde info, want offertes, bestellingen, werkuren, materialen en facturen zitten centraal in Cafca. Wil je sneller offertes en facturen maken, dan kan dat rechtstreeks vanuit Cafca zonder dubbel werk.

2

Planning en DigaBon werkbon-app

Plan techniekers en teams in een duidelijke agenda met drag-and-drop. Werkopdrachten, afspraken en spoedinterventies wijs je met een klik toe. Via DigaBon werken techniekers met een digitale werkbon; ze vullen bonnen en attesten digitaal in, inclusief foto’s, gebruikte materialen, serienummers en handtekening van de klant. Alles komt meteen terug in Cafca voor nacalculatie en facturatie, ook wanneer er tijdelijk geen internet is.

3

Service en onderhoud

Beheer installaties per klant met serienummers, onderdelen en historiek. Stel onderhoudsplannen en afspraken in, verstuur automatische herinneringen en registreer attesten. Voor koeltechniek beheer je eenvoudig je koelmiddelenboekhouding. Ideaal om SLA’s en periodieke keuringen te plannen: bekijk ons onderhoudsmanagement voor ketels en servicecontracten.

4

Tijdsregistratie

Registreer uren via de Webuur-app of via voertuigen met track & trace. Koppel tijd onmiddellijk aan projecten of serviceopdrachten voor een scherpe nacalculatie. Dankzij live- en maandoverzichten hou je grip op productiviteit, onkosten en lonen, zonder extra administratie achteraf.

5

Aankopen en voorraad

Maak bestellijsten per project of op basis van minimumvoorraad, keur aankoopfacturen (Peppol) goed en verwerk leveringen snel. Beheer voorraad in magazijn en bestelwagens met zicht op gereserveerde en vrije materialen. Zo heb je altijd de juiste stukken op de werf en vermijd je spoedritten of dubbel bestelde artikels.

6

Boekhouding en Peppol

Cafca ondersteunt e-facturatie via Peppol. Verkoopfacturen verzend je elektronisch, aankoopfacturen ontvang en verwerk je digitaal. Dankzij koppelingen met boekhoudsystemen en banken stroomt alles door zonder dubbel werk. Resultaat: sneller verwerken van facturen, consistente btw-codes en een boekhouding die altijd up-to-date is.

7

Welke software gebruiken loodgieters het best?

Loodgieters en sanitair-installateurs hebben baat bij geïntegreerde software voor offertes, planning, werkbonnen, tijdsregistratie, voorraad en facturatie. Cafca bundelt dit in één oplossing met groothandels- en boekhoudkoppelingen.

8

Werkt Cafca op smartphone en tablet?

Ja. Met de DigaBon werkbon-app en de Webuur-app werken techniekers mobiel, ook offline. Ze registreren uren, materialen, foto’s en attesten met digitale handtekening. Alles synchroniseert automatisch.