Module Cafca Planification

Gérez vos bons de travail avec une planification intelligente

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Installateur utilisant le bon de travail numérique de Cafca Software

Gérer l'administration sur place avec Bon de travail App

  • En tant que technicien, cette application vous permet d'organiser sans effort votre administration, simplement sur votre smartphone ou votre tablette, directement avec le client.
  • Tout à portée de main: enregistrez vos déplacements, vos heures de travail, vos matériaux, vos certificats et vos photos dans une seule application.
  • Consultez rapidement l'historique des ordres de travail précédents et faites signer immédiatement le client par voie numérique.
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Bons de travail sans erreur, rapidement traités dans le back-office

  • Vous avez toujours une vue claire du planning de tous les employés.
  • Les tâches en cours peuvent être gardées à portée de main dans la "salle d'attente" numérique jusqu'à ce qu'elles soient planifiées. Vous traitez ainsi les missions d'installation et d'entretien de manière plus intelligente.
  • Tout se déroule sans problème : de la communication à l'exécution et à l'organisation de vos projets.

Vos avantages grâce aux fonctions intelligentes

Module Cafca Planification

Planification du travail - Bons de travail - Agenda de travail - Rapports de projet

  • Pas de stress de dernière minute: planifiez les ordres de travail à l'avance et gardez un œil sur tout ce qui est déjà réparé et ce qui doit encore être planifié et entretenu pour votre équipe.
  • Lié aux projets, à la maintenance et au service
  • Salle d'attente des ordres de travail à planifier
  • Toujours une vue d'ensemble: Vous avez toujours une visibilité instantanée sur les effectifs de vos techniciens et vous pouvez planifier les ordres de travail sans effort.
  • Planification des rendez-vous et des projets, même sans ordres de travail
  • Synchronisation parfaite avec le calendrier personnel Google et Microsoft Outlook du/des technicien(s)
  • Tableau de planification dans la version bureautique et dans la version App
  • Fonctionnement intuitif : glisser-déposer, agrandir et redimensionner.
  • Planification automatique de la maintenance: pour cela, vous avez également besoin du module Service, qui planifie et accélère de manière autonome tous vos rendez-vous de maintenance.

> Bon de travail numérique (+ App)

  • Bons de travail numériques pour tous vos projets, travaux d'entretien et de réparation
  • Finition numérique : avec le Bon de travail App, les ordres de travail sont finalisés de manière professionnelle dans l'atelier, y compris l'enregistrement des heures de travail, des mouvements, des matériaux, des rapports, des photos, des certificats et des listes de contrôle
  • Créer un bon de travail en déplacement ? Vous pouvez le faire sur place via le Bon de travail App
  • Signature directe: laissez votre client signer immédiatement le bon de travail numériquement sur place
  • Historique des bons de travail précédents, fiche technique pour l'installation en cours d'entretien, photos, fichiers externes, descriptions des travaux, commentaires (internes) et signature numérique du client
  • Toutes les attestations ou les certificats légaux pour le HVAC et les alarmes peuvent être complétés avec le bon de travail numérique
  • Liaison avec les appareils de mesure Testo et Eurolyzer
  • Ajout automatique de l'ordre de travail, des certificats et des photos au dossier d'installation
  • Des travaux supplémentaires ? Créez instantanément un ordre de travail de direction dans l'application pour les travaux supplémentaires.
  • Les ordres de travail pour la gestion, l'entretien et les travaux de service sont transmis à la facturation.
  • Enregistrement auprès de la sécurité sociale via l'outil Checkin@work-tool

Prix de l'abonnement
Cafca Planification + Bon de travail App

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abonnement

Planification

> Planification du travail
> Bons de travail (+ App)
> Agenda de travail
> Rapports de projet

€ 50 /mois
Voir ce que vous obtenez ici
Vos avantages

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Planifier les ordres de travail à l'avance
Créez et planifiez vos ordres de travail à l'avance, ce qui réduit le stress de dernière minute.
Toujours une vue d'ensemble
Visualisez en un coup d'œil l'ensemble des effectifs de vos techniciens et planifiez facilement chaque ordre de travail.
Finition numérique
Les ordres de travail sont complétés de manière professionnelle dans l'atelier, y compris les heures de travail, les mouvements, les matériaux, les rapports, les photos, les certificats et les listes de contrôle.
Signature directe
Demandez à votre client de signer numériquement le bon de travail immédiatement sur place.
Créer un ordre de travail en cours de route
Créez sans effort un nouveau bon de travail via l'application, même en cas d'échec au bureau.
Travail supplémentaire ?
Créer directement un ordre de travail de directeur dans l'application pour des travaux supplémentaires.
Programmation automatique de la maintenance
Le module Cafca Service planifie de manière autonome tous vos rendez-vous de maintenance et accélère la facturation.
Moins d'administration
Gagnez du temps au bureau car tout est traité numériquement.
Transparence et professionnalisme
Du devis à la facture, vous donnez à votre client une impression de fiabilité et de professionnalisme.
Y compris

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Bon de travail App pour 1 technicien
Vous avez besoin d'autres utilisateurs de Bon de travail App ? N'hésitez pas à nous le faire savoir, nous serions ravis de vous aider !
Ordre de travail propre à l'entreprise
Nous veillons à ce que votre application Werkbon soit entièrement personnalisée selon votre propre style.
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ponctuel

Mise en œuvre et formation de base

  • Le prix de l'abonnement ne comprend pas les coûts uniques de mise en œuvre et la formation de base obligatoire.
  • Le nombre d'heures nécessaires sera adapté à vos besoins en consultation.

Extension facile de l'abonnement à DigaBon / Digaplanning et à la formation ?

Utilisateur supplémentaire simultané au bureau

50€/mois*
* pour tous les modules utilisés

Technicien supplémentaire DigaBon App

15€/mois

Cours supplémentaires en ligne

110€/heure

Vos avantages indispensables en pratique

Maîtrisez chaque tâche : automatisez, planifiez et traitez avec le Bon de travail App

Optimisez votre activité d'installation avec le module Planification.

1

Tout sous contrôle avec le Bon de travail App

Commencez un travail facilement et commodément : établissez un bon de travail numérique instantanément, pour n'importe quel travail ou projet d'entretien.

2

Faire en sorte que les bons de travail soient générés automatiquement

Les bons de travail sont créés automatiquement sur la base des devis, de la gestion des installations et des plans d'entretien.

3

Visualisez les ordres de travail dans un puissant système de calendrier

Gérez et modifiez facilement vos ordres de travail dans le module de planification. Visualisez les niveaux d'effectifs en un coup d'œil et synchronisez-les directement avec votre calendrier Google ou Outlook.

4

Actions intuitives intelligentes

Comme déplacer les reçus, les remettre dans la salle d'attente, etc.

5

Manipulation mobile pour les techniciens

Les techniciens travaillent de manière mobile et remplissent facilement leurs bons de travail numériques à l'aide d'un smartphone ou d'une tablette. Ils enregistrent les mouvements, les heures, les matériaux, ajoutent des photos et des signatures, complètent les cartes de points techniques, gèrent les certificats et organisent le checkin@work, le tout en un seul endroit.

6

Le technicien tire lui-même les ficelles

Le technicien peut créer ses propres ordres de travail, gérer son propre calendrier et consulter facilement l'historique de l'installation.

7

Optimisation des tâches de bureau

Fini la paperasserie inutile. Les devis, les factures et les heures travaillées sont organisés automatiquement, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'essentiel : le suivi et le contrôle.

8

Gérer l'administration dans l'atelier, puis boucler la boucle

Avec le Bon de travail App, vous permettez aux clients de signer facilement les bons de travail et les certificats de manière numérique sur tablette ou smartphone. Vous évitez ainsi les erreurs et n'oubliez aucune étape de votre administration.

Témoignage client brioval - bruxelles

Logiciel évolutif, adapté aux installateurs HVAC en pleine croissance

pieter-de-bruycker
"Le fait que Cafca soit un logiciel spécialement conçu pour les installateurs de systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation a certainement joué un rôle"

Pieter De Bruycker

Administrateur délégué @Brioval - Bruxelles

elio-bartolomucci
"La solution idéale pour la phase de croissance de Brioval était un logiciel de gestion d'entreprise modulairement extensible, pour ainsi dire. En langage humain, il s'agit d'ajouter systématiquement des fonctions supplémentaires. Pour nous, tout cela ne devait pas être tape-à-l'œil, comme c'est souvent le cas avec les logiciels de gestion. Il fallait simplement qu'il fonctionne bien et qu'il nous débarrasse de notre stress".

Elio Bartolomucci

Co-fondateur @Brioval - Bruxelles

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