Logiciel d'administration pour les installateurs

  • Moins d’erreurs, plus de double encodage.
  • Facturation électronique Peppol accélérée.
  • Meilleur suivi des projets et de la maintenance.
  • Enregistrement du temps sans complication.

Avec Cafca Software, vous vous concentrez sur l’essentiel : fournir le meilleur service.

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Pourquoi les entreprises d’installation
ont-elles besoin d’un ERP ?

Tout commence par une vue d’ensemble. Dans un secteur où la gestion du temps, des matériaux et du service est cruciale, la dernière chose que vous souhaitez, ce sont des notes éparpillées, une double administration ou des techniciens qui manquent d’informations sur le chantier. C’est pourquoi il y a Cafca Software : un système ERP conçu par et pour les installateurs.
6 AVANTAGES QUI DONNENT DES RÉSULTATS IMMÉDIATS

Travaillez plus efficacement avec des solutions
développé spécialement pour vous

 

Toujours à jour

Vous êtes toujours à la pointe
de la technologie grâce au Cloud

La connectivité
simplifiée

Accédez à vos données n’importe où via une tablette ou un smartphone

Administration automatisée

Basée sur les meilleures pratiques de votre secteur

Prenez des
décisions claires

Nous vous aidons à faire les bons choix

Améliorez l’efficacité

Bénéficiez d’une plus grande satisfaction au travail grâce à l’efficacité

Expérimentez votre allègement

Moins de stress pour les employés de bureau et les techniciens

Cafca Software pour les installateurs

Qu'est-ce que le logiciel ERP pour les installateurs ?

L’ERP signifie « Enterprise Resource Planning », mais ne laissez pas ce terme vous intimider. Pour les entreprises d’installation, cela se traduit surtout par moins d’outils séparés et un meilleur contrôle sur vos processus. Pensez aux bons de travail numériques, à la facturation automatique, à la planification de la maintenance, à la gestion des stocks et aux liaisons directes avec votre comptabilité. Tout-en-un.

Le secteur évolue à grande vitesse. Les clients attendent de la réactivité, les techniciens recherchent de la clarté, et vous ne voulez plus perdre de temps avec des tâches administratives fastidieuses.

Que doit pouvoir faire un logiciel ERP pour votre entreprise d’installation ?

  • Cafca est le logiciel de référence pour les devis, bons de travail et facturation sans double encodage
    Grâce au module Projets, transformez vos devis en bons de travail d’un simple clic. Le module Planification vous permet d’assigner vos techniciens efficacement et d’envoyer automatiquement les bons de travail numériques vers leur application. Après l’intervention ? En un clic, la facture est prête.
  • Cafca facilite un suivi intelligent de vos projets et de la maintenance
    Avec l’aperçu des projets (inclus dans le module Projets) et le module Service, vous gérez facilement vos grands chantiers, contrats de maintenance et contrôles. Suivi précis de la rentabilité et de la consommation de matériel. Plus de mauvaises surprises.
  • Cafca est également la solution idéale pour l’enregistrement des temps de travail et la gestion des stocks 
    Le module Enregistrement du temps vous permet de suivre les heures, de lier votre flotte et de vérifier le bon déroulement des activités. Le module Stock offre une gestion efficace des stocks, même par véhicule.
Logiciel ERP pour votre entreprise d’installation
CE QUE NOUS RÉSOLVONS

Six solutions uniques réunies
dans un seul ERP puissant

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1) Projets (base)

  • Simplifiez votre administration avec des devis et des factures numériques (via Peppol). Mesurer, c’est savoir. Ainsi, vous facturez toujours correctement.
  • Connectez facilement vos grossistes, banques et votre comptabilité.
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2) Planification

  • Gérez votre planning de travail à l'aide de bons de travail, d'un agenda de planification.
  • Bon de travail App pour vos techniciens.
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3) Achats

  • Recevez et gérez vos factures d'achat via Peppol.
  • Idéal également pour une planification précise du matériel.
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4) Service

  • Tirez parti de chaque entretien et transformez vos installations en centre de connaissances.
  • Tous les certificats requis et la comptabilité des fluides frigorigènes sont également fournis.
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5) Enregistrement des temps

  • Contrôlez et enregistrez vos véhicules et enregistrez les journées de travail.
  • Aperçu parfait en direct et mensuel. Découvrez également l'outil spécial Track & Trace.
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6) Stock

  • Gestion des stocks et planification du matériel dans l'entrepôt et les véhicules.
  • Optimisez intelligemment votre flux de marchandises.
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Qu’est-ce qui rend Cafca Software unique pour les installateurs ?

Nous parlons votre langue – au sens propre comme au figuré. Nos modules sont adaptés à la législation belge, aux attestations et aux conventions sectorielles. Pensez aux notifications automatiques de chantier, aux contrôles Sécurité sociale aux intégrations avec les secrétariats sociaux. Aucune traduction n’est nécessaire.

 

Foire aux questions sur les ERP pour installateurs

Foire aux questions sur les ERP pour installateurs

  • Quel est le coût d’un ERP pour les petits installateurs ?
    Nos solutions sont modulaires et débutent via une formule de base sur mesure. Vous ne payez donc que pour ce dont vous avez réellement besoin. Demandez sans engagement une offre personnalisée.
  • Quelle est la rapidité de mise en service de Cafca ERP ?
    En moyenne, nous mettons les entreprises en ligne en moins de deux semaines, selon votre situation de départ et les modules choisis.
  • Existe-t-il une application mobile de gestion des bons de travail pour les techniciens ?
    Oui. Notre Bons de travail App est disponible sur Android et iOS, offrant aux techniciens l’accès à leur planning, aux bons, attestations, photos, et bien plus.
  • Puis-je transférer mes données actuelles ?
    Absolument. Nous accompagnons la migration de vos données clients, articles et chantiers pour éviter toute perte d’information.
  • Cafca est-il compatible avec mon logiciel de comptabilité ?
    Cafca s’intègre avec la plupart des solutions comptables courantes, telles que Yuki, Adsolut, Billit, ClearFacts et Exact Online. Un doute ? Contactez-nous.
3600+ fans

Dans ces entreprises d’installation, Cafca Software les oriente déjà vers l’efficacité, la qualité et le succès

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FONCTIONNALITÉS UTILES

Vos principaux avantages en un
coup d’œil

1

Des offres toujours correctes 

Créez rapidement de belles offres correctes
grâce au lien avec votre (vos) grossiste(s) favori(s).

Module Projets

2

Gestion précise des projets

Gérez avec précision tous les projets de A à Z.

Module Projets

3

Service et maintenance

Inventorier les installations et garantir un service et une maintenance de qualité.

Module Service

4

Bons de travail numériques

Planifiez et complétez les bons de travail directement avec le client sur smartphone ou tablette.

Module Planification

5

Envoyez des certificats au Gouvernement de la Fédération Wallonie-Bruxelles

Saisissez directement les certificats et enregistrez-les auprès du Gouvernement de la Fédération Wallonie-Bruxelles en un seul clic (Brussels Environment et Wallonie énergie SPW).

Module Service

6

Enregistrement efficace
du temps

Déployez l'application Webuur ou Cafca Track pour la comptabilisation des heures de travail et l'obligation de notification de chantier.

Module Enregistrement du temps

7

Facturation rapide
grâce à des liens

Liaison des factures avec Coda et les
systèmes de comptabilité.

Module Projets

8

Toujours en vue de
vos matériaux

Maîtriser les flux de matériaux.

Module Stock

9

Comptabilité des fluides frigorigènes

Intégrez automatiquement votre consommation de fluides frigorigènes dans votre comptabilité.

Module Service

10

Gérer toutes les tâches
via le centre d'action 

Utilisez le centre d'action pour ne jamais oublierune tâche ou une promesse.

Module Service
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Demandez une démo sans engagement

Vous vous demandez si Cafca est adapté à votre entreprise ? Nous serions ravis de vous montrer toutes ses possibilités.

  • Gérez-vous plusieurs techniciens sur le terrain ?
  • En avez-vous assez de planifier dans Excel ?
  • Souhaitez-vous automatiser la gestion de vos attestations et bons de travail ?
Découvrez comment optimiser vos processus et gagner en efficacité, sans complications.
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GROSSISTES TECHNIQUES LIÉS

Liens uniques avec votre (vos) grossiste(s)
et logiciel de comptabilité

Toujours les prix corrects sur vos devis et factures. Plus de soucis avec la recherche manuelle d'articles et de prix. Cafca Software est connecté à grossistes techniques. Et pas seulement auprès de grands fournisseurs comme Cebeo et Desco, mais aussi auprès de petits grossistes comme Omni-Term et Carnoy. En savoir plus >