MICROSOFT TEAMS INTEGRATIE

Microsoft Teams integratie voor installateurs

 

Bekijk koppelingen Vraag demo aan
Bekijk video

Wil je miscommunicatie, dubbele administratie en verloren tijd schrappen?

  • Teams wordt de centrale werkplek voor planning, service en projecten.
  • Planwijzigingen verschijnen meteen in het juiste kanaal.
  • Werkbonnen en checklists als tabblad bij project of opdracht.
  • Foto’s en video’s staan direct bij het juiste dossier.
  • Notities en verslagen automatisch opgeslagen en terugvindbaar.
  • Meldingen in Teams tonen elke technieker wat er eerst moet gebeuren.
  • Backoffice ziet live wanneer een interventie start of afgerond is.
  • Minder telefoons, minder ritten en minder fouten.
  • Sneller en completer factureren op basis van uitgevoerde prestaties.
  • Stock checken en leveringen koppelen aan projecten vanuit Teams.
  • Uren en verplaatsingen eenvoudig registreren via digitale werkbon.
planning en werkopdrachten

Planning en werkopdrachten in Teams

  • Toon je dag- en weekplanning rechtstreeks in Teams zodat ploegen en onderaannemers altijd het laatste beeld hebben.
  • Stuur automatische meldingen bij wijzigingen, wijs taken toe en koppel het juiste werkbonsjabloon aan de opdracht.
  • Techniekers krijgen alle details in hun Teams-kanaal of chat: locatie, materialen, checklists, navigatie en klantgegevens uit CRM.

"Met een Microsoft Teams integratie voor installateurs maak je van Teams je centrale werkplek: planning delen, werkbonnen en foto’s doorsturen, stock checken en uren registreren rechtstreeks vanuit één omgeving."

 

APOK

Grootste verdeler maar ook marktleider van dak- en gevelmaterialen in België.

Rexel

Koploper in elektrische vooruitgang. Professionele elektrotechnische groothandel.

Facq

Specialist in sanitair en verwarming, opgebouwd sinds de oprichting in 1880.

Dupont

Bij Dupont kan je terecht voor al je materialen en oplossingen voor sanitair, verwarming, ventilatie, pompen, waterbehandeling en hernieuwbare energie.

EEG Group installatiebedrijf - Cafca Software - klein

Projectdossiers en documenten als Teams-tab

  • Zet offertes, plannen, foto’s en as-built documenten als tabblad in Teams.
  • Werk samen aan versies, noteer openstaande punten en link vergadernotities en acties aan het juiste project.
  • Nieuwe bestanden worden automatisch bewaard met de juiste naamstructuur; ideaal in combinatie met Documentbeheer.
Schermafbeelding 2024-04-22 132656

Uren en prestaties registreren via Teams

  • Registreer uren en verplaatsingen per opdracht of per project rechtstreeks vanuit Teams.
  • Voeg foto’s van het resultaat toe en laat de klant digitaal aftekenen met de digitale werkbon.
  • De backoffice ziet de prestaties binnenkomen en kan sneller factureren, met minder correctierondes.
  • Check stock op de bestelwagen en vraag ontbrekende stukken meteen aan.
  • Koppel leveringen aan projecten en toon verwachte leverdata; het team krijgt meldingen bij binnenkomende goederen.
cafca samen-ontdekken 2
MICROSOFT TEAMS INTEGRATIE

Klaar om je planning, service en projecten rechtstreeks in Teams te sturen?

Neem contact op en plan een verkennend gesprek. We tonen hoe jouw ploegen en backoffice sneller samenwerken in Teams.

Plan verkennend gesprek Neem contact op
Blogs over Microsoft Teams en integraties

Relevante blogberichten