INTÉGRATION MICROSOFT TEAMS

Intégration Microsoft Teams pour les installateurs

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Vous voulez éliminer les malentendus, la double administration et les pertes de temps ?

Teams devient l’espace de travail central pour la planification, le service et les projets.

Les modifications de planning apparaissent immédiatement dans le bon canal.

Bons de travail et check-lists en tant qu’onglet du projet ou de la mission.

Les photos et vidéos se trouvent directement dans le bon dossier.

Notes et comptes rendus sauvegardés automatiquement et faciles à retrouver.

 

Les notifications dans Teams montrent à chaque technicien ce qu’il doit faire en priorité.

Le back-office voit en direct quand une intervention démarre ou est terminée.

Moins d’appels, moins de déplacements et moins d’erreurs.

Facturation plus rapide et plus complète sur base des prestations effectuées.

 

Contrôler le stock et lier les livraisons aux projets depuis Teams.

 

Enregistrer facilement heures et déplacements via le bon de travail numérique.

 

planification et ordres de travail

Planification et ordres de travail dans Teams

  • Affichez votre planning journalier et hebdomadaire directement dans Teams afin que les équipes et sous-traitants aient toujours la dernière version.
  • Envoyez des notifications automatiques en cas de changement, assignez des tâches et liez le bon modèle de bon de travail à la mission.
  • Les techniciens reçoivent tous les détails dans leur canal ou chat Teams : localisation, matériaux, check-lists, navigation et données client issues du CRM.

"Avec une intégration Microsoft Teams pour les installateurs, vous faites de Teams votre espace de travail central : partager la planification, envoyer bons de travail et photos, vérifier le stock et enregistrer les heures directement depuis un seul environnement."

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Leader du progrès électrique. Grossiste professionnel en matériel électrique.

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Spécialiste en plomberie et chauffage, construit depuis sa fondation en 1880.

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Dossiers de projet et documents comme onglet Teams

  • Placez offres, plans, photos et documents as-built comme onglet dans Teams.
  • Collaborez sur les versions, consignez les points ouverts et liez notes de réunion et actions au bon projet.
  • Les nouveaux fichiers sont sauvegardés automatiquement avec la bonne structure de nommage ; idéal en combinaison avec la Gestion documentaire.
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Heures et prestations enregistrées via Teams

  • Enregistrez les heures et déplacements par mission ou par projet, directement depuis Teams.
  • Ajoutez des photos du résultat et faites signer le client numériquement via le bon de travail digital.
  • Le back-office voit les prestations arriver et peut facturer plus vite, avec moins de tours de correction.
  • Vérifiez le stock dans la camionnette et demandez immédiatement les pièces manquantes.
  • Liez les livraisons aux projets et affichez les dates de livraison prévues ; l’équipe reçoit des notifications à l’arrivée des marchandises.
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