Google Agenda-koppeling

Google Calendar integratie voor installateurs

Synchroniseer planning, service en uren met Google Agenda. Tweeweg-sync, conflictcontrole en realtime zichtbaarheid voor je techniekers.

Meer over Google Agenda Vraag demo aan
Bekijk video

Synchroniseer je planning automatisch met Google Agenda.

  • Tweeweg-sync van afspraken en interventies met conflictcontrole.
  • Dag-, week- en ploegplanning zichtbaar per technieker.
  • Adres, klantgegevens en projectinfo mee in elk agendaitem.
  • Snellere communicatie bij spoed; updates zijn meteen zichtbaar.
  • Minder no-shows dankzij automatische herinneringen.
  • Koppelen per medewerker via beveiligde OAuth 2.0.
  • Kies welke agenda’s en welke richting je synchroniseert.
  • Stel titel- en beschrijvingstemplates met velden in.
  • Test met een proefafspraak en monitor de sync-logs.
  • Respecteert rechten in gedeelde teamagenda’s.
  • Naadloze samenwerking met planning, service en uren.
altijd up-to-date planning

Koppeling met Google Agenda

  • Tweeweg-synchronisatie van afspraken tussen Cafca en Google Agenda.
  • Realtime beschikbaarheid met duidelijke conflictcontrole.
  • Dagplanning direct op smartphone, tablet of laptop van je technieker.

Binnen seconden synchroniseert Cafca nieuwe of gewijzigde afspraken met Google Agenda. Techniekers werken in hun vertrouwde agenda, jij behoudt centraal overzicht.

 

APOK

Grootste verdeler maar ook marktleider van dak- en gevelmaterialen in België.

Rexel

Koploper in elektrische vooruitgang. Professionele elektrotechnische groothandel.

Facq

Specialist in sanitair en verwarming, opgebouwd sinds de oprichting in 1880.

Dupont

Bij Dupont kan je terecht voor al je materialen en oplossingen voor sanitair, verwarming, ventilatie, pompen, waterbehandeling en hernieuwbare energie.

EEG Group installatiebedrijf - Cafca Software - klein

Zo stel je de Google Agenda-koppeling in

  • Activeer de integratie per medewerker en meld aan via beveiligde OAuth.
  • Kies de richting van de sync en de (team)agenda’s die je wil koppelen.
  • Test met een proefafspraak en zet live terwijl je de logs monitort.
Schermafbeelding 2024-04-22 132656

Belangrijke instellingen voor installateurs

  • Beschikbaarheid en conflictcontrole - blokkeer dubbele boekingen en respecteer pauzes of afwezigheden
  • Privacyniveau - toon volledige details aan de technieker, maar samengevat in gedeelde agenda’s
  • Tijdvensters en reistijd - plan buffers en optionele reistijd in je eventduur
  • Statussync - laat statuswijzigingen in Cafca zichtbaar zijn in de titel of kleur van het agendaitem
  • Herinneringen - gebruik Google Agenda-herinneringen of Cafca-meldingen, afhankelijk van je workflow
cafca samen-ontdekken 2
DEMO GOOGLE AGENDA

Wil jij je planning automatisch synchroniseren met Google Agenda?

We tonen live hoe afspraken en interventies syncen en hoe techniekers ermee werken op smartphone. Vraag een korte demo en zie de setup van A tot Z.

Vraag demo aan Neem contact op
Blogs over planning en agenda-koppelingen

Relevante blogberichten