Liaison Google Agenda

Intégration Google Agenda pour les installateurs

Synchronisez la planification, le service et les heures avec Google Agenda. Synchronisation bidirectionnelle, contrôle des conflits et visibilité en temps réel pour vos techniciens.

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Synchronisez automatiquement votre planification avec Google Agenda.

  • Synchronisation bidirectionnelle des rendez-vous et interventions avec contrôle des conflits.
  • Planification par jour, semaine et équipe visible par technicien.
  • Adresse, données client et infos projet incluses dans chaque élément d’agenda.
  • Communication plus rapide en cas d’urgence; les mises à jour sont visibles immédiatement.
  • Moins d’absences grâce aux rappels automatiques.
  • Connexion par collaborateur via OAuth 2.0 sécurisé.
  • Choisissez quels agendas et dans quel sens vous synchronisez.
  • Définissez des modèles de titres et de descriptions avec des champs.
  • Testez avec un rendez-vous d’essai et surveillez les journaux de synchronisation.
  • Respecte les droits dans les agendas d’équipe partagés.
  • Collaboration fluide avec la planification, le service et l’enregistrement des heures.
planification toujours à jour

Liaison avec Google Agenda

  • Synchronisation bidirectionnelle des rendez-vous entre Cafca et Google Agenda.
  • Disponibilité en temps réel avec contrôle clair des conflits.
  • Plan de la journée directement sur le smartphone, la tablette ou le portable de votre technicien.

En quelques secondes, Cafca synchronise avec Google Agenda les rendez-vous nouveaux ou modifiés. Les techniciens travaillent dans leur agenda habituel, vous gardez une vue centrale.

 

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Koploper in elektrische vooruitgang. Professionele elektrotechnische groothandel.

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Voici comment configurer la liaison Google Agenda

  • Activez l’intégration par collaborateur et connectez-vous via OAuth sécurisé.
  • Choisissez le sens de la synchronisation et les agendas (d’équipe) que vous souhaitez lier.
  • Testez avec un rendez-vous d’essai et passez en production tout en surveillant les journaux.
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Paramètres importants pour les installateurs

  • Disponibilités et contrôle des conflits - bloquez les doubles réservations et respectez les pauses ou absences
  • Niveau de confidentialité - affichez les détails complets au technicien, mais de façon résumée dans les agendas partagés
  • Créneaux et temps de déplacement - prévoyez des marges et, si nécessaire, intégrez le temps de déplacement dans la durée de l’événement
  • Synchronisation des statuts - rendez visibles dans le titre ou la couleur de l’élément d’agenda les changements de statut dans Cafca
  • Rappels - utilisez les rappels Google Agenda ou les notifications Cafca, selon votre flux de travail
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DÉMO GOOGLE AGENDA

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Nous vous montrons en direct comment les rendez-vous et interventions se synchronisent et comment les techniciens travaillent sur smartphone. Demandez une courte démo et découvrez la configuration de A à Z.

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