Alles-in-één software voor HVAC en sanitair

Software voor HVAC-installateurs

Vraag gratis demo aan Bekijk HVAC-klantcase

Bekijk video

Installateur die de digitale werkbon van Cafca Software gebruikt

Alles-in-één software voor HVAC en sanitair

Minder administratie, sneller factureren en altijd overzicht over planning, attesten en voorraad.
Werk als HVAC-installateur of loodgieter in één systeem dat meegroeit met je bedrijf.
Start modulair, koppel met groothandels en boekhouding, en werk papierloos op kantoor en op de baan.
Benieuwd naar praktijkresultaten? HVAC-klantcase: Brioval optimaliseert administratie.

Koppelingen met groothandels van offerte tot factuur, snel in één flow

Werk sneller en foutloos dankzij directe koppelingen met meer dan twintig groothandels.
Haal actuele artikels, prijzen en beschikbaarheid in je offerte en zet met één klik om naar bestelling, levering en factuur.
Vermijd overtypwerk en prijsverschillen; dezelfde data staat in dossier, werkbon en facturatie.

Module Cafca HVAC Software

Offertes • Planning • Service • Attesten • Koppelingen groothandel • Peppol/UBL

Projecten: Offertes en verkoopfacturen via Peppol, projectoverzicht en koppelingen met groothandel en bank
Planning: Agenda voor techniekers, werkbon-app en attesten volledig papierloos
Aankopen: Aankoopfacturen via Peppol en slimme materiaalplanning per opdracht
Service: Installatieregister, onderhoudsplanning, attesten en koelmiddelenboekhouding, incl. VEKA-koppeling
Voorraad: Magazijn- en voertuigbeheer met minimumvoorraden en bestelvoorstellen

Facturatie via Peppol en UBL met koppeling naar boekhouding en banken
Groothandelskoppelingen voor actuele artikels, prijzen en beschikbaarheid
Zet offertes om naar bestelling, leveringsbon en factuur met één klik
Onderhoudsmanagement: werk je met contracten en SLA’s? Gebruik de module Service voor planning, attesten en keuringen

> Digitale werkbon en planning

Digitale werkbonnen voor HVAC-, onderhouds- en herstellingsopdrachten met uren, materialen, attesten en foto’s.
Werk op de baan met de Werkbon App: foto’s toevoegen, materiaal registreren, attesten invullen en digitaal laten tekenen.
Planning: centrale agenda met zicht op bezetting en levertermijnen
Directe handtekening: laat je klant digitaal tekenen; attesten staan meteen in het dossier (VEKA waar nodig)
Historiek en documenten altijd bij de hand op kantoor én op de baan

Koppelingen met groothandels zoals Dupont, Viessmann, Frigro, Cairox, Cebeo, Van Marcke, STG en Würth
Ondersteuning voor stambestanden en artikellijsten met prijsupdates
Haal artikels, nettoprijzen en beschikbaarheid direct in je offerte en nacalculatie
Zet offertes om naar bestelling, leveringsbon en factuur met één klik
Facturen via Peppol/UBL en naar de boekhouding doorgestuurd
Realtime zicht op openstaande posten en cashflow via bankkoppelingen

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over software voor HVAC-installateurs

Welke software moet ik gebruiken voor HVAC? Kies sectorspecifieke software die offertes, planning, service, attesten en groothandelskoppelingen bundelt. Werkt Cafca voor kleine én grotere KMO’s? Ja: start met 1 module en schaal door tot 50 medewerkers zonder dataverlies. Wat kost het en hoe start ik? Elke module kost 50 euro per maand, inclusief onboarding, opleidingen en support.

1

Mobiele apps en planning voor techniekers

Je planning regel je centraal; op de baan werken techniekers met de digitale werkbon: foto’s, materiaal, attesten en digitale handtekening. Alles komt rechtstreeks in het dossier.

2

Koppelingen met groothandels

Werk sneller en foutloos: haal actuele artikels, prijzen en beschikbaarheid in je offerte en zet goedgekeurde offertes om naar bestelling, levering en factuur in één flow.

3

Boekhouding, banken en Peppol/UBL

Verzend verkoopfacturen digitaal en ontvang aankoopfacturen automatisch via Peppol/UBL. Koppel met je boekhouding en banken om betalingen sneller te matchen en realtime inzicht te krijgen.

4

Alles-in-één software voor HVAC en sanitair

Voor Belgische eenmanszaken en KMO’s tot 50 medewerkers. Je data stroomt naadloos door van offerte tot factuur, met minder fouten en meer marge.

5

Mobiele afhandeling voor techniekers

Techniekers werken mobiel en ronden werkbonnen af via smartphone of tablet. Ze registreren verplaatsingen, uren en materialen, voegen foto’s en handtekeningen toe en vullen attesten in; waar nodig volgt VEKA-doorgifte.

6

Werkt voor kleine én grotere KMO’s

Start met 1 module en schaal door tot 50 medewerkers. Je breidt uit zonder nieuwe implementatie of dataverlies.

7

Prijs en starten

Elke module kost 50 euro per maand. Vraag een persoonlijke demo aan: we voorzien onboarding, opleidingen en support op afstand via AnyDesk, plus handleidingen en video’s.

8

Compliance en audittrail

Attesten en onderhoudsbonnen staan meteen in het dossier. Combineer met Webuur tijdsregistratie en track & trace. Meer weten over compliance? Volautomatische koelmiddelenregistratie helpt bij F-gassen en audittrail.