Belgische software met groothandelkoppelingen en Peppol

Software voor elektriciens

Vraag gratis demo aan Neem contact met ons op

Bekijk video

Installateur die de digitale werkbon van Cafca Software gebruikt

Software voor elektriciens in één pakket

Digitaliseer offertes, planning, werkbonnen, aankopen, voorraad en facturatie in één pakket.
Alles bij de hand: actuele artikels en prijzen via groothandelkoppelingen; minder papier, minder fouten en sneller betaald.
De klant kan meteen digitaal ondertekenen op smartphone of tablet; bonnen staan direct klaar op kantoor.

Module Software voor elektriciens

Offertes • Planning • Werkbonnen • Facturatie • Voorraad

Verstuur in één klik: voorschot-, deel- en eindfacturen vanuit projecten
Peppol e-facturatie: UBL-facturen rechtstreeks verzonden
Export naar je boekhouder zonder dubbel werk
Onderbouwde facturen: werkbonnen en materialen automatisch toegevoegd
Periodieke facturatie voor onderhoudscontracten

UBL-facturen via e-facturatie (Peppol)
Projectkoppeling op elke factuur voor duidelijk overzicht
Facturen onderbouwd met werkbonnen en materialen
Openstaande posten: centraal beheren en opvolgen met de module Service indien je onderhoudsfacturen automatiseert

> Voorraad, aankopen en groothandelkoppelingen

Digitale werkbonnen voor werven en interventies, gekoppeld aan je planning.
Digitale afwerking: met de Werkbon App registreren techniekers ter plaatse uren, materiaal, foto’s en opmerkingen.
Werkbon onderweg aanmaken? Ja, rechtstreeks in de app op smartphone of tablet.
Directe handtekening: de klant tekent digitaal op smartphone of tablet.
Historiek van bonnen en foto’s meteen beschikbaar op kantoor.

Alle planning en communicatie naar techniekers automatisch geregeld
Gekoppeld met agenda en notificaties in de app
Voegt de werkbon, foto’s en projectdossier automatisch samen
Extra werk? Meteen een bijkomende bon of interventie aanmaken
Werkbonnen worden klaargezet voor de facturatie met uren en materiaal
Registratie van uren en ritten voedt je nacalculatie

Voor elektrobedrijven

Software voor elektriciens: offertes, planning, werkbonnen en facturatie in één

Cafca is een Belgische totaaloplossing met groothandelkoppelingen en Peppol. Vraag een gratis demo en ontdek de beste setup voor jouw elektrobedrijf.

1

Offertes en projectbeheer

Maak professionele offertes in je huisstijl en zet ze met één klik om naar projecten, werkbonnen of facturen. Werk met actuele artikels en prijzen via je groothandel en bewaak marges en budgetten per werf.

2

Facturatie en boekhouding

Verstuur voorschot-, deel- en eindfacturen rechtstreeks vanuit je projecten. Je verzendt UBL-facturen via Peppol en exporteert netjes naar je boekhouder; werkbonnen en materialen worden automatisch meegestuurd.

3

Planning en digitale werkbonnen

Organiseer werven en interventies in een overzichtelijke planning. Wijs teams toe, schuif in tijdsloten en communiceer automatisch met techniekers; zij registreren ter plaatse uren, materiaal, foto’s en opmerkingen.

4

Voorraad, aankopen en groothandelkoppelingen

Hou magazijn- en voertuigvoorraad onder controle en bestel op tijd. Werk met actuele artikelnummers en prijzen via koppelingen met groothandels zoals Rexel, SmartSD, Desco en STG; verwerk aankoopfacturen via Peppol.

5

Urenregistratie en track and trace

Techniekers registreren hun uren per project of activiteit in de Webuur-app. Keur snel goed, zet door naar de loonadministratie en volg voertuigen via track and trace voor efficiënte planning en spoedinterventies.

6

Waarom Cafca Software voor jouw elektrobedrijf

Cafca is een Belgische totaaloplossing met 25 jaar ervaring in elektriciteit, HVAC en beveiliging. Start met de modules die je nodig hebt, groei later verder en krijg lokale support en opleidingen via de Cafca Academy.

7

Veelgestelde vraag: wat is de beste software voor elektriciens?

Kies een oplossing die offertes, planning, werkbonnen, facturatie en voorraad naadloos verbindt, met Peppol en groothandelkoppelingen. Zo vermijd je dubbel werk en behoud je grip op marges.

8

Welke technologie gebruikt een elektricien op de werf?

Mobiele werkbon-apps, planningssoftware, barcode- of QR-scanning, track and trace voor voertuigen en e-facturatie via Peppol helpen sneller verwerken, correct factureren en centraal opvolgen.