Werk efficiënter en slimmer met de digitale koppelingen van Cafca Software. Of je nu sneller offertes wilt opstellen, actuele artikelprijzen wilt gebruiken of je administratie wilt automatiseren, onze koppelingen zorgen ervoor dat je als installatie of bouwbedrijf altijd één stap voor blijft. Ontdek hoe integraties met groothandels en digitale facturatie jouw werkproces eenvoudiger en foutloos maken. Wil je weten hoe een integratie met groothandels of leveranciers in zijn werk gaat? Lees dan verder op hoe je koppelingen met leveranciers en groothandels realiseert.
Wat zijn koppelingen in Cafca Software?
Koppelingen binnen Cafca Software zijn digitale verbindingen tussen jouw bedrijfssoftware en externe platforms, zoals groothandels of facturatienetwerken. Hiermee automatiseer je tijdrovende taken, voorkom je fouten door handmatig overtypen en heb je altijd toegang tot actuele data. Vooral voor installatie- en bouwbedrijven bieden deze integraties een directe meerwaarde: ze versnellen je processen, verhogen de nauwkeurigheid en geven je meer grip op je bedrijfsvoering. Wil je weten hoe bedrijven deze koppelingen in de praktijk inzetten? Bekijk dan de klantervaring met efficiëntere processen dankzij integraties.
Waarom koppelingen onmisbaar zijn voor installatie- en bouwbedrijven
Als installateur of aannemer werk je dagelijks met leveranciers, bestel je materialen en verwerk je facturen. Koppelingen zorgen ervoor dat je deze stappen naadloos integreert in je bestaande software. Je hoeft geen artikelen meer handmatig over te nemen, prijzen blijven altijd up-to-date en facturen komen direct digitaal binnen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op fouten en dubbele administratie. Zo houd je meer tijd over voor je echte werk op de werf of bij de klant. Wil je weten hoe een boekhoudkoppeling jouw administratie kan automatiseren? Lees dan verder over efficiënt boekhouden met software-integraties.
Belangrijkste koppelingen van Cafca Software
1. SmartSD-koppeling: directe integratie met groothandel
Met de SmartSD-koppeling importeer je eenvoudig stamartikelen, actuele bruto- en nettoprijzen rechtstreeks in je Cafca-omgeving. Dankzij de Master Catalog van Cafca beschik je altijd over het meest recente assortiment van SmartSD, inclusief prijsupdates. Uniek is de GetBasket-functie: hiermee download je je winkelmandje van SmartSD en zet je het direct om in een offerte, werkbon of bestelbon. Zo werk je sneller, voorkom je fouten en weet je zeker dat je altijd met de juiste prijzen rekent. Ontdek in het webinar hoe een webshopkoppeling werkt in de praktijk.
- Altijd actuele artikel- en prijsinformatie in je eigen systeem
- Winkelmandjes direct omzetten naar offertes of bestellingen
- Geen handmatig overtypen meer nodig
- Sneller werken, minder kans op fouten
2. Peppol-integratie: digitale factuurverwerking
Vanaf juni 2025 kun je via Cafca Software aankoopfacturen ontvangen via het Peppol-netwerk. Dit Europese platform maakt het mogelijk om facturen digitaal te ontvangen, direct in de module ‘Aankoopfacturen’ van Cafca Software Windows. Je hoeft geen aparte software te installeren of handmatig facturen te verwerken. Hierdoor verloopt je administratie sneller, zijn je facturen altijd digitaal beschikbaar en voldoe je eenvoudig aan de nieuwste wettelijke eisen rond elektronische facturatie. Benieuwd naar de voordelen van PEPPOL? Lees alles over e-facturatie via Peppol.
- Automatische ontvangst van aankoopfacturen via Peppol
- Facturen direct verwerkt in je boekhouding
- Geen papierwerk of extra software nodig
- Toekomstbestendig: klaar voor de Belgische e-facturatieplicht
Welke voordelen bieden deze koppelingen voor jouw bedrijf?
|
Voordeel
|
Beschrijving
|
|
Tijdbesparing
|
Automatische gegevensoverdracht tussen systemen bespaart veel handmatig werk.
|
|
Foutreductie
|
Door digitalisering en synchronisatie verklein je de kans op invoerfouten.
|
|
Altijd actuele data
|
Je werkt altijd met de meest recente prijzen en artikelinformatie.
|
|
Snellere offertes en bestellingen
|
Winkelmandjes en artikeldata zijn direct beschikbaar in je eigen software.
|
|
Voldoen aan wetgeving
|
Met Peppol ben je klaar voor de Belgische verplichting rond elektronische facturatie.
|
Voor wie zijn deze koppelingen geschikt?
De koppelingen van Cafca Software zijn speciaal ontwikkeld voor installatie- en bouwbedrijven in België. Of je nu actief bent in HVAC, sanitair, elektrotechniek, beveiliging of dakwerken: met deze integraties werk je efficiënter, houd je je administratie overzichtelijk en kun je sneller schakelen met leveranciers en klanten. De software is ontworpen door professionals uit de sector, waardoor de oplossingen perfect aansluiten op jouw dagelijkse praktijk.
Veelgestelde vragen over koppelingen
Wat is het verschil tussen een koppeling en een integratie?
Een koppeling verbindt twee softwaresystemen zodat ze automatisch gegevens kunnen uitwisselen. Integratie gaat een stap verder: daarbij worden processen volledig op elkaar afgestemd, waardoor je bijvoorbeeld direct van bestelling tot facturatie kunt werken zonder handmatige tussenstappen. Cafca Software biedt beide mogelijkheden, afhankelijk van jouw behoeften.
Hoe veilig zijn de koppelingen in Cafca Software?
Alle koppelingen van Cafca Software voldoen aan de hoogste veiligheidsnormen. Gegevens worden versleuteld verzonden en opgeslagen, zodat je zeker weet dat je bedrijfsinformatie beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang.
Kan ik de koppelingen zelf instellen of is hulp nodig?
Veel koppelingen kun je eenvoudig zelf activeren via de handleidingen en instructievideo’s van Cafca Software. Kom je er niet uit, dan staat het supportteam klaar om je stap voor stap te begeleiden – telefonisch, per e-mail of via chat.
Wat heb ik nodig om te starten met de SmartSD-koppeling?
Je hebt een actief account bij SmartSD en toegang tot Cafca Software nodig. De koppeling wordt geactiveerd binnen je Cafca-omgeving, waarna je direct artikelen en winkelmandjes kunt synchroniseren.
Wanneer is de Peppol-integratie beschikbaar?
De Peppol-integratie is beschikbaar vanaf juni 2025. Je ontvangt dan aankoopfacturen automatisch in de ‘Aankoopfacturen’-module van Cafca Software Windows.
Is er ondersteuning of opleiding beschikbaar?
Ja, Cafca Software biedt uitgebreide ondersteuning en op maat gemaakte opleidingen. Je kunt terecht voor handleidingen, instructievideo’s en persoonlijke begeleiding, zodat je het maximale uit de koppelingen haalt.
