CAFCA Windows en uw groothandels

1. Zelf converteren van Excel-prijslijsten

U heeft een abonnement op “Cafca Catalog Builer” (CCB), ga naar hoofdstuk 2. Het is zeer goed mogelijk dat de prijslijsten van uw groothandels door CCB ondersteund worden.

U heeft de module Cafca Catalog Builder niet of u heeft een xls(x) prijslijst van een lokale leverancier?

Dit Excel bestand moet geconverteerd worden naar kolommen met de juiste NAAM, EIGENSCHAP en  LENGTE. 

1.1. Controle van uw Excel prijslijst 

1. Open de Excel prijslijst en controleer of de kolommen die in de Cafca bibliotheek gewenst  zijn, ‘ruwe data’ bevatten: geen formules, geen blanco ’s, geen dubbele artikelnummers,  geen samengevoegde of verborgen kolommen, etc. 
2. Corrigeer waar nodig. 
3. Indien een prijslijst voor de eerste keer moet worden geïmporteerd: naast de verplichte  kolom, ook de aan te bevelen kolommen moeten er zijn, om een kwalitatieve bibliotheek in  Cafca te bekomen. 
4. Vraag uw leverancier desnoods een nieuwe meer volledige prijslijst te bezorgen.

1.2. Conversie van de Excel prijslijst naar een DBF bestand 

Cafca Excel Add-In: “DBF-preparator” 

1. Cafca heeft deze Add-In voor u ontwikkeld om gemakkelijk de Excel kolommen de correcte  naam en eigenschap te geven en uiteindelijk als DBF te bewaren.
2. Controle op aanwezigheid van deze Add-In in uw Excel:
   1. Open een (blanco) Excel document.
   2. Bovenaan ziet u de tab “ADD-INS”, dat is al oké.
   3. Open deze tab en als u het icoon ‘DBF Preparator’ ziet, dan is de Add-In  geïnstalleerd. 
   4. Indien niet, ga naar 3.
3. Installatie van de Add-In:
   1. Sluit Excel af.
   2. Open met verkenner de “c:\program files (x86)\cafca\PrepareDbf” folder. iii. Dubbelklik op DBF-Preparator (VSTO) en voer de automatische installatie uit.
   3. Open Excel en controleer of de Add-In aanwezig is (zie punt 2)
   4. Open de Excel prijslijst

Gebruik van DBF Preparator 

4. Open de Excel prijslijst 
5. Open de DBf-Preparator (in Add-Ins). 
6. Klik op een kolomhoofd, bijvoorbeeld de artikelnummer 
7. Kies het corresponderende veld, in dit geval ART_OM, en ‘+ Toevoegen’ (zie beschrijving van de kolommen/velden in het hoofdstuk “DBF structuur”)  Deze kolom is nu gewijzigd in de correcte NAAM, EIGENSCHAP en LENGTE volgens de DBF  structuur.
8. Herhaal deze bewerking voor alle relevante kolommen. 
9. Verwijder overbodige kolommen met ‘X Verwijder kolom’. 
10. Bewaar het als DBF met de knop ‘Save as DBF’

1.3. Importeren van DBF-bestanden (via de importmodule)

Wil je meer weten over het importeren van DBF-bestanden? Bekijk dan dit document (vanaf pagina 7)!

2. Importeren en onderhoud prijslijsten via “Cafca Catalog Builder”

Indien u deze tool wil gebruiken, betaalt u een jaarlijkse licentie- en onderhoudsabonnement van 200  € per jaar. Hierin is ook de Cafca Webservices Leveranciers – zie hoofdstuk 3 – inbegrepen. 

Cafca Catalog Builder (CCB) vervangt grotendeels het zelf converteren van Excel prijslijsten naar dbf bestanden en ze importeren in de module “Importeren Materiaal”  om de prijslijst in Cafca toe te voegen of te onderhouden nadien.

De module “Importeren Materiaal” blijft bestaan om eigen prijslijsten, die niet door CCB worden ondersteund, te importeren.  Lees het hoofdstuk hierboven.

CCB is een aparte applicatie maar wordt vanaf Cafca versie 20.00.008 standaard meegeleverd (ook na een update naar deze versie) om te activeren.

CCB downloadt de prijslijsten van de webshops of andere platformen met uw accountgegevens. Sommige leveranciers bezorgen per e-mail een CCB compatibele prijslijst.

Meer info over de installatie en het gebruik van de Cafca Catalog Builder? Download dan deze pdf! 

3. Webshop-koppelingen via “Cafa Webservices Leveranciers”

Cafca voorziet een functie “koppeling webshop leverancier”: 

1. “Webservices leveranciers” voor Cafca backoffice 

Indien u deze tool wil gebruiken, betaalt u een jaarlijkse licentie- en onderhoudsabonnement van 200  € per jaar. Hierin is ook de Cafca Catalog Builder – zie hoofdstuk 2 – inbegrepen. 

“Webservices leverancier” bevat 3 functies: 

1. GetBasket: downloaden van de inhoud van het webshop winkelmandje in Cafca  tussenscherm en selectief doorboeken naar een Cafca document. 
2. GetPrice: aanpassen van de prijzen in Cafca bibliotheek en bestelbonnen.
3. Order: Cafca bestelbon naar de webshop sturen.

Meer info over de installatie en het gebruik van de Cafca Webservices Leverancier? Download dan deze pdf! 

Belangrijk: 

• De tools niet in verband brengen met het opbouwen van een bibliotheek in Cafca. Dus  importeren van een prijslijst moet nog altijd gebeuren, zie hiervoor bovenstaande hoofdstukken 1 en 2.
• Afhankelijk van het e-commerce systeem of de policy van de leverancier, zijn bepaalde  functies niet mogelijk.  
• “Webservices leverancier” dient eerst via de support geactiveerd te worden (zie verder).