OUTLOOK INTEGRATIE

Outlook integratie voor installateurs

Koppel Outlook met je ERP: zet mails om naar werkbonnen, synchroniseer agenda’s en archiveer bijlagen bij het juiste project.

Ontdek de Outlook-koppeling Vraag demo aan
Bekijk video

Wil je minder overtypen en sneller plannen met Outlook?

  • Converteer e-mails in 1 klik naar werkbon of projecttaak.
  • Synchroniseer agenda’s 2‑richtings tussen Outlook en Planning.
  • Archiveer bijlagen meteen in het juiste project- of servicedossier.
  • Link contactpersonen automatisch met klanten en projecten.
  • Zoek vanuit Outlook het juiste dossier op klant, referentie of adres.
  • Stuur afspraken en wijzigingen automatisch door naar techniekers.
  • Behoud een volledige e-mailhistoriek per klant of project.
  • Werkt met Microsoft 365, Graph en Exchange Online.
  • OAuth 2.0 met single sign-on; geen wachtwoorden in de ERP.
  • Fijnmazige rechten en audittrail voor alle gekoppelde items.
  • Bespaar tijd in offerte-, project- en serviceflows.
APOK

Grootste verdeler maar ook marktleider van dak- en gevelmaterialen in België.

Rexel

Koploper in elektrische vooruitgang. Professionele elektrotechnische groothandel.

Facq

Specialist in sanitair en verwarming, opgebouwd sinds de oprichting in 1880.

Dupont

Bij Dupont kan je terecht voor al je materialen en oplossingen voor sanitair, verwarming, ventilatie, pompen, waterbehandeling en hernieuwbare energie.

EEG Group installatiebedrijf - Cafca Software - klein

Outlook integratie mails, agenda en contacten

  • Zet e-mails om naar werkbonnen of projecttaken en koppel ze aan het juiste dossier.
  • Synchroniseer agenda’s 2‑richtings; planning in ERP en Outlook blijft gelijk.
  • Archiveer bijlagen automatisch in documentbeheer en CRM.
Schermafbeelding 2024-04-22 132656

Techniek en compatibiliteit

  • Gebouwd op Microsoft Graph en Exchange Online.
  • OAuth 2.0 met tenant-consent; single sign-on zonder wachtwoorden.
  • Ondersteunt Outlook voor Windows, Mac, web en mobiel (Microsoft 365).
  • 2‑richtingssync voor agenda en contacten; e-mailhistoriek per dossier.
  • Minimale toegangsrechten, logging en GDPR-conforme verwerking.
cafca samen-ontdekken 2
PERSOONLIJKE DEMO

Outlook koppelen met je ERP?

Laat het ons dan weten. We tonen hoe je mails, agenda en contacten synchroniseert met projecten en service, en hoeveel tijd je wint in planning en administratie.

Vraag demo aan Neem contact op
Blogs over Outlook en integraties

Relevante blogberichten