MATERIEELBEHEERSOFTWARE

Materieelbeheersoftware voor installateurs

Ontdek functies Vraag demo aan

Bekijk video

Module Cafca Materieelbeheer

Materieelbeheer • Voorraad • Werkbonnen • Planning

Voorraad per magazijn en voertuig: zicht op bestelwagenvoorraad, minimumniveaus en realtime standen.
Uitgifte en retour: registreer uitleen naar techniekers en retour inname, inclusief staat en opmerkingen.
Serienummers en attesten: koppel keuringen, kalibraties en F-gassen-attesten aan materieel.
Materiaalverbruik op werkbon: boek verbruik met 1 scan en koppel aan project en klant.
Reserveren en plannen materieel via de planning

Nacalculatie - vergelijk raming met werkelijk materiaal- en tijdsverbruik.
Barcode- en QR-scans - sneller tellen, uitgeven en inventariseren.
Koppelingen - sync met boekhouding en groothandels; optionele track-and-trace integratie.
Onderhoudsmanagement: Hiervoor gebruik je ook de module Service die keuringen en attesten beheert.

> Materieelbeheer in Cafca

Mobiele materiaalregistratie voor projecten, service en onderhoud.
Met de Werkbon App registreer je materiaalverbruik op de werkvloer, voeg je foto’s en opmerkingen toe en werk je sneller af.
Scannen met barcodes en QR? Dat kan ook offline; synchroniseert zodra er verbinding is.
Directe handtekening: laat je klant de werkbon meteen digitaal ter plaatse ondertekenen
Historiek van materieelgegevens per project en voertuig, inclusief foto's, externe bestanden, beschrijvingen en digitale handtekening van de klant.

Alle serienummers, keuringen en kalibraties koppel je aan materieel; ondersteuning voor F-gassen-attesten
Gekoppeld met boekhouding en groothandels
Voegt de verbruik, attesten en foto’s automatisch aan het projectdossier toe
Materieel tracking? Gebruik CafcaTrack voor zicht op locatie.
Verbruik voor regie-, onderhoud en servicewerken wordt naar de facturatie doorgeboekt
Inventaris en tellingen met barcode- en QR-scans voor snelle uitgifte en retour

Je onmisbare voordelen in de praktijk

Houd grip op elk stuk materieel: automatiseer, plan en registreer met Cafca

Optimaliseer je installatiebedrijf met materieelbeheer in Cafca.

1

Alles onder controle met materieelbeheer

Beheer gereedschap, verbruiksgoederen en materieel centraal; realtime zicht en minder papierwerk voor vlottere, rendabele projecten.

2

Voorraad per magazijn en voertuig

Zicht op bestelwagenvoorraad, minimumniveaus en realtime standen. Boeken op projecten en klanten zonder dubbele invoer.

3

Reserveren en plannen van materieel

Voorkom conflicten via reserveringen gekoppeld aan de planning. Zie meteen wie wat wanneer gebruikt.

4

Serienummers, keuringen en attesten

Koppel keuringen, kalibraties en attesten aan materieel en stuur onderhoud centraal aan.

5

Mobiel registreren op werkbon en magazijn

Techniekers registreren materiaalverbruik ter plaatse, scannen barcodes/QR, voegen foto’s toe en laten de klant digitaal tekenen. Offline mogelijk; synchroniseert automatisch.

6

Magazijn en voertuigvoorraad

Beheer voorraad per depot en bestelwagen. Uitgifte en retour registreer je met staat en opmerkingen; standen worden automatisch bijgewerkt.

7

Inzicht en nacalculatie

Dashboards tonen rotatie, verlies en actuele standen. Vergelijk raming met werkelijk verbruik en factureer volledig en sneller.

8

Koppelingen en implementatie

Cafca koppelt met boekhouding en leveranciers voor prijs- en artikelupdates. Start vlot op met data-overname en combineer enkel de modules die je nodig hebt.