CRM software voor installateurs - Cafca Software

CRM software voor installateurs

Vraag gratis demo aan Neem contact met ons op

Bekijk video

Module Cafca CRM

Relatiebeheer • Offertes • Planning • Service

Relatie- en offertebeheer: centraliseer klanten, contacten en sites; stel offertes op met groothandelskoppelingen en volg tot project.
Planning, werkbonnen en facturatieflow: plan interventies per technieker en stuur bonnen vlot door naar facturatie (Peppol).
Service en onderhoud: beheer installaties, contracten en attesten met periodieke planning.
Tijdsregistratie en track & trace: registreer uren met Webuur en krijg realtime zicht op je vloot.
Integraties en koppelingen met groothandels, boekhouding en Peppol.

Groothandels: koppel met meer dan 30 groothandels voor artikels, prijzen en bestellingen.
Boekhouding: verbind met diverse boekhoudpakketten voor vlotte doorstroom.
E‑facturatie via Peppol voor aankoop‑ en verkoopfacturen.
Service: Hiervoor heb je ook de module Service nodig voor onderhoudsplanning en attesten.

> CRM voor installateurs

Relatiebeheer voor klanten, contacten en sites.
Techniekers werken mobiel: met de Werkbon App worden werkbonnen verwerkt en gekoppeld aan CRM.
Werkbon onderweg aanmaken? Dat kan ter plaatse via de Werkbon App
Directe handtekening: laat je klant de werkbon meteen digitaal ter plaatse ondertekenen
Historiek van offertes, werkbonnen en service per toestel en locatie.

Alle attesten en koelmiddelenboekhouding kunnen samen met de werkbon geregistreerd worden
Koppelingen met groothandels en boekhoudpakketten beschikbaar
Voegt de werkbon, attesten en foto’s automatisch aan het klant- en servicedossier toe
Extra werk? Snel bijkomende opdrachten aanmaken in de app voor aanvullend werk.
Werkbonnen worden vlot naar de facturatie doorgeboekt, inclusief e‑facturatie via Peppol
Registratie van uren met Webuur en track & trace voor voertuigen

Implementatie en ondersteuning in België

Je krijgt persoonlijke begeleiding bij opstart, heldere opleidingen en toegang tot een uitgebreide kennisbank met video’s en handleidingen. Ons supportteam is bereikbaar op werkdagen van 8:00 tot 18:00. We stemmen de modules af op je processen en sector - van HVAC tot dakwerken - zodat je snel resultaten ziet en je team vlot meedraait. Lees de Klantcase: meer overzicht en tijd dankzij centrale administratie.

1

Alles onder controle met CRM

Werk slimmer met CRM software die gemaakt is voor installateurs. Met Cafca Software beheer je klanten, offertes, werkbonnen en onderhoud in één modulair pakket.

2

Relatie- en offertebeheer

Centraliseer klanten, contacten en sites. Stel offertes op met actuele artikels via groothandelskoppelingen en volg je offerteflow op tot project.

3

Planning, werkbonnen en facturatieflow

Plan interventies en werven per technieker in de agenda. Techniekers verwerken werkbonnen op de Werkbon App. Doorsturen naar facturatie gaat vlot, inclusief e‑facturatie via Peppol.

4

Service, onderhoud en attesten

Beheer installaties en onderhoudscontracten met periodieke planning. Registreer attesten en koelmiddelenboekhouding en behoud historiek per toestel en locatie.

5

Mobiel werken met apps voor techniekers

Techniekers zien hun planning, registreren uren en materialen, voegen opmerkingen toe en finaliseren werkbonnen ter plaatse. Uren en bonnen stromen automatisch naar de backoffice; track & trace helpt spoedinterventies efficiënter inplannen.

6

Tijdsregistratie, track & trace en materiaal

Met de Webuur app registreert je team uren live, aangevuld met voertuigen en track & trace. Koppel verbruikte materialen, beheer voorraden en zet tekorten om in bestellingen.

7

Integraties en koppelingen

Cafca Software koppelt met groothandels, boekhoudpakketten en Peppol. Werk je in dakwerken, dan gebruik je de Daknorm‑database. Documentbeheer is eenvoudig te koppelen aan klantrelaties.

8

Prijs en modules

Elk onderdeel is een aparte module aan €50/maand. Start bijvoorbeeld met Projecten en Planning voor €100/maand en breid later uit met Service, Tijdsregistratie, Aankopen of Voorraad.

PERSOONLIJKE DEMO

Start met CRM software voor installateurs

Klaar om je administratie te vereenvoudigen en je service te versnellen? Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe Cafca jouw installatiebedrijf vooruithelpt.

Vraag gratis demo aan Neem contact met ons op