MODULE CAFCA CONTRACTBEHEER

Contractbeheer software voor installateurs

Ontdek contractbeheer Vraag demo aan

Bekijk video

Module Cafca Contractbeheer

Van offerte • Contracten • Werkbonnen • Onderhoudsplanning • Facturatie

Contractafspraken per installatie: Koppel contracten aan toestellen met serienummer, locatie en historiek.
Periodiek onderhoud: Automatische takenlijsten per onderhoudstype en frequentie.
SLA-bewaking: Responstijden en prioriteiten duidelijk in planning en werkorders.
Urenregistratie: Uren en ritten rechtstreeks op werkbonnen voor correcte nacalculatie.
Materiaal verbruik: Verbruik vanuit stock of bestelvoorstel, gekoppeld aan het contract.

Facturatie: Tijdige facturen op basis van vaste prijs, termijn of verbruik.
Opvolging: Bewaak SLA’s, openstaande taken en vervaldata.
Rapportering: Contractstatus, geplande omzet en werkdruk.
Automatisch onderhoud plannen: Hiervoor heb je ook de module Service nodig voor periodieke taken en wettelijk onderhoud.

> Contractbeheer voor installateurs

Minder administratie - Werkbonnen, uren en materialen worden één keer geregistreerd.
Snel factureren - Facturen vertrekken op tijd en volgens de gemaakte afspraken.
Beter plannen - Periodieke taken vullen je planning proactief met de juiste competenties.
Meer grip op marge - Inzicht in inbegrepen vs. extra prestaties per contract.
Hogere klantentevredenheid - Consistente opvolging van SLA’s en duidelijke communicatie.
Minder fouten - Directe overname van uren en materialen vanuit werkbonnen.

Je onmisbare voordelen in de praktijk

Meetbare voordelen van contractbeheer: minder administratie, snellere facturatie en hogere klantentevredenheid

Optimaliseer je installatiebedrijf met contractbeheer in Cafca Software.

1

Wat is contractbeheer voor installateurs?

Contractbeheer bundelt service- en onderhoudsafspraken in een werkbaar proces. Koppel onderhoudscontracten, SLA’s, vervaldagen en periodieke beurten aan planning, werkorders, urenregistratie en facturatie voor volledig overzicht en correcte aanrekening.

2

Hoe werkt contractbeheer in Cafca Software?

Cafca Software werkt met modules zoals Service, Projecten, Planning, Tijdsregistratie, Voorraad en Aankopen. Daardoor vloeit contractinformatie automatisch door van planning en werkbonnen naar nacalculatie en facturatie.

3

Van offerte naar contract

Leg afspraken vast bij klant en installatie, inclusief serienummer en geldigheidsperiode. Start je serviceproces vanuit duidelijke contractvoorwaarden.

4

Onderhoudsplanning

Plan periodieke beurten op frequentie of wetgeving en wijs de juiste technieker of ploeg toe, zonder overzicht te verliezen.

5

Werkbonnen

Start werkorders vanuit het contract en registreer taken, uren en materialen digitaal voor vlotte nacalculatie.

6

Nacalculatie en facturatie

Verreken inbegrepen prestaties en extra’s volgens de contractafspraken. Minimaliseer fouten door directe overname van uren en materialen.

7

Voor welke installatiesectoren

Ideaal voor HVAC en koeling, sanitair, elektro en beveiliging. Centraliseer afspraken, servicehistoriek en planning per klant en installatie, voor consistente service ook bij piekdrukte.

8

Koppelingen en integratie in je processen

Contractbeheer werkt samen met Planning, Service, Projecten, Tijdsregistratie, Aankopen en Voorraad. Werkbonnen ontstaan uit ingeplande taken; uren, materialen en verbruik worden meteen doorgestuurd naar nacalculatie en facturatie. Werkt ook met stock en aankopen voor tijdige bevoorrading.