CAFCA CLOUD ERP

Cloud ERP voor installateurs

Vraag een vrijblijvende demo

Bekijk video

Installateur die de digitale werkbon van Cafca Software gebruikt

Werk alles in één systeem bij met Cafca Cloud ERP

Je installatiebedrijf draait op planning, werkbonnen en opvolging.
Minder papierwerk: minder fouten en sneller factureren; jouw team heeft altijd en overal zicht op projecten, materiaal en uren.
Speciaal ontwikkeld voor installatiebedrijven in België, met koppelingen naar groothandels, banken en boekhouding, en e-facturatie via Peppol.

Wat is cloud ERP, voor installateurs?

Beheer offertes, werkbonnen, planning, service, aankopen, tijdsregistratie en voorraad in één applicatie.
Realtime inzicht op kantoor én op de werf, zonder lokale servers of complexe updates.
Techniekers registreren ter plaatse; werkbonnen worden digitaal afgehandeld en facturen vertrekken sneller. Koppelingen met boekhouding en groothandels en e-facturatie via Peppol zorgen voor vlotte administratie.

Module Cafca Cloud ERP

Projecten • Planning • Service • Aankopen • Voorraad

Realtime updates: de administratie ziet registraties meteen binnenkomen en factureert sneller.
Gekoppeld met groothandels, banken en boekhouding; e-facturatie via Peppol.
Planner in controle last-minute verschuiven en stilstand vermijden.
Altijd overzicht: continu zicht op beschikbaarheid, inzet en voortgang van projecten.
Modules op maat die perfect samenwerken; kies enkel wat je nodig hebt.

Veilig in de cloud met versleutelde verbindingen en automatische back-ups.
Rolgebaseerde rechten en GDPR/AVG-richtlijnen
Updates zonder downtime; altijd de nieuwste functionaliteiten
Service automatiseren: Hiervoor heb je ook de module Service nodig; beheer installaties en contracten met attesten en koelmiddelenboekhouding

> Veelgestelde vragen over cloud ERP

Digitale werkbonnen voor realtime uitvoering: met de werkbon-app registreren techniekers ter plaatse uren, materialen, foto’s en handtekeningen.
De Werkbon App stuurt registraties meteen door naar je ERP voor snelle opvolging en facturatie.
Realtime zicht: de administratie ziet updates meteen binnenkomen.
Planner: continu zicht op beschikbaarheid en last-minute verschuivingen.
Projectinfo centraal: marges, voortgang en opleveringen onder controle; klanten sneller informeren.

Koppelingen met groothandels voor prijzen en bestellingen
Gekoppeld met banken en boekhouding voor automatische doorstroming
Verstuur de e-facturen via Peppol en verwerk aankoopfacturen digitaal
API’s vermijden dubbele invoer en houden data consistent
Rolgebaseerde rechten en beveiligde toegang volgens functie
Automatische back-ups en updates zonder downtime

Cloud ERP voor installateurs

Wat moet cloud ERP voor jouw installatiebedrijf kunnen? Modules die perfect op elkaar aansluiten

Een oplossing voor de installatiebranche moet jouw dagelijkse flow naadloos ondersteunen, van offerte tot nazorg. Cafca bundelt dit in modules die perfect op elkaar aansluiten:

1

Wat is het verschil tussen cloud ERP en on-premise?

Cloud ERP draait online, je logt overal in en je hoeft geen eigen servers te beheren. Updates en back-ups gebeuren automatisch. On-premise vereist hardware, lokale updates en meer IT-beheer. Voor installateurs biedt de cloud meer flexibiliteit en lagere total cost of ownership.

2

Hoe snel kan ik live met Cafca?

Dat hangt af van je modules en aantal gebruikers. Veel KMO’s gaan binnen enkele weken live dankzij een gefaseerde aanpak: intake, inrichting, datamigratie, opleiding en opstart. De Cafca Academy en kennisbank helpen je team snel op weg.

3

Werkt de werkbon-app op mijn toestellen?

Ja, de werkbon-app is gemaakt voor moderne smartphones en tablets. Techniekers registreren ter plaatse uren, materialen, foto’s en handtekeningen. De data komt meteen in je ERP terecht voor snelle opvolging en facturatie.

4

Kan ik koppelen met mijn boekhouding en groothandel?

Ja. Cafca biedt koppelingen met boekhoudpakketten, banken en groothandels. E-facturen verstuur je via Peppol en bestellingen lopen digitaal door. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en houdt alle gegevens consistent.

5

Wat kost cloud ERP per jaar?

De prijs hangt af van het aantal gebruikers en de gekozen modules. Door de modulaire opzet betaal je alleen wat je nodig hebt. Vraag een demo of bekijk de tarieven om een inschatting op maat te krijgen voor jouw KMO. Oriënteer je verder: Hoe kies je de juiste ERP-software?

6

Waarom kiezen installateurs in België voor Cafca?

Cafca is gebouwd voor de Belgische installatiebranche en groeit mee met jouw KMO. De software is gebruiksvriendelijk, ondersteunt Peppol en sluit aan op de manier waarop HVAC, sanitair, elektriciteit, beveiliging en dakwerken effectief werken. Dankzij 35+ jaar ervaring en 6.000+ gebruikers in de Benelux mag je rekenen op een doordachte oplossing en betrouwbare ondersteuning.

7

Modules, opleiding en AI

Je betaalt enkel voor de modules die je nodig hebt en je team krijgt opleidingen via de Cafca Academy. Innovatieve AI-functionaliteiten automatiseren repetitieve taken en geven inzichten waarmee je sneller beslissingen neemt en je rendement verhoogt.

8

Vraag een vrijblijvende demo

Ontdek hoe Cafca jouw projecten, planning en service stroomlijnt in één cloudplatform. In 30 minuten tonen we hoe je minder papierwerk hebt, sneller factureert en meer grip krijgt op je marges. Stel je vragen en krijg advies voor jouw situatie. Vraag vandaag je demo aan.