Voor alarminstallateurs en beveiligingsbedrijven

Software voor alarminstallateurs

Vraag gratis demo aan Ontdek modules

Bekijk video

Installateur die de digitale werkbon van Cafca Software gebruikt

Waarom specialistische software voor alarminstallateurs

Cafca Software brengt offertes, planning, werkbonnen, contracten en facturatie samen in één platform.
Traceerbaarheid per installatie: registreer serienummers, componenten, protocollen en attesten per site.
Digitale werkbonnen met foto’s en checklists, en laat de klant ter plaatse digitaal ondertekenen.

Cafca Software voor alarminstallateurs

Projecten • Offertes • Planning • Service en onderhoud

Onderhoudscontracten: per installatie met gekoppelde attesten en onderhoudsschema’s.
Proactief plannen: periodiek onderhoud en spoedinterventies volgens SLA.
Snelle facturatie: zet werkbonnen met één klik om naar facturen.
Volledige historiek: per toestel of site, inclusief garantie en interventieverslagen.
Service- en storingsbeheer: intake, dispatch en opvolging van meldingen.

Aankopen en stock: bestelbonnen vanuit offertes of projecten, materiaal reserveren per werk.
Realtime voorraad: magazijn- en voertuigvoorraad met minimumlevels en aanvulvoorstellen.
Integraties: groothandelsartikeldata, barcodes en referenties voor snelle verwerking.
Peppol e-facturatie: sneller betaald dankzij digitale doorstroming.
Boekhoudkoppeling: facturen en betalingen lopen naadloos door.

> Software voor alarminstallateurs

Digitale werkbonnen voor plaatsingen, onderhoud en interventies.
Digitale afwerking: met de Werkbon App worden werkbonnen op de werkvloer professioneel afgewerkt met foto’s, checklists en handtekening.
Werkbon ter plaatse aanmaken? Dat kan eenvoudig via de Werkbon App.
Directe handtekening: laat je klant de werkbon meteen digitaal ter plaatse ondertekenen
Historiek per installatie of site: eerdere werkbonnen, foto’s, documenten, (interne) opmerkingen en digitale handtekeningen.

Alle attesten en protocollen voor alarm, brand en camerabewaking kunnen samen met de werkbon ingevuld worden.
Gekoppeld met groothandels en artikeldata, zoals SmartSD.
Voegt de werkbon, attesten en foto’s automatisch aan het installatiedossier toe
Extra werk? Direct een regie-werkbon aanmaken in de app voor bijkomende taken.
Werkbonnen voor installatie, onderhoud en service worden naar de facturatie doorgeboekt
E-facturen via Peppol en boekhoudkoppeling voor snelle verwerking

Speciaal voor alarminstallateurs

Alles in één voor beveiliging: offertes, planning, werkbonnen en contracten

Optimaliseer je beveiligingsbedrijf met Cafca Software.

1

Projecten, offertes en planning

Maak offertes met actuele groothandelsprijzen en zet goedgekeurde offertes in één klik om naar een project. Plan plaatsingen en taken per technieker of ploeg met zicht op routes en SLA-prioriteiten.

2

Service, onderhoud en contracten

Beheer contracten per installatie, plan periodiek onderhoud proactief en volg SLA-responstijden op. Zet werkbonnen snel om naar facturen met volledige historiek per site of toestel.

3

Aankopen en stockbeheer

Maak bestelbonnen vanuit offertes of projecten en reserveer materiaal per werk. Beheer magazijn- en voertuigvoorraad met minimumlevels en automatische aanvulvoorstellen.

4

Werkbon app

Techniekers registreren uren, materialen, foto’s en handtekening ter plaatse. Alles staat meteen in het dossier klaar voor nacalculatie en facturatie.

5

Documentbeheer, attesten en serienummers

Koppel schema’s, attesten en foto’s aan het juiste dossier. Registreer serienummers per component en genereer rapporten rechtstreeks vanuit de werkbon.

6

Tijdsregistratie en voertuigtracking

Registreer werk- en reistijd per opdracht met Webuur. Optionele voertuigtracking ondersteunt dispatching en nauwkeurige rapportering.

7

Integraties: groothandels, Peppol en boekhouding

Integreer artikeldata en prijzen van groothandels, verzend e-facturen via Peppol en koppel met je boekhouding voor een vlotte doorstroming.

8

Prijzen, modules en demo

Cafca is modulair en groeit mee met je bedrijf. Start met wat je nodig hebt; breid later uit. Plan je gratis demo en ontdek hoe dit werkt voor alarm, brand, camera en toegangscontrole.