Cafca Software introduit des fonctionnalités d'AI dans Cafca Software Cloud qui augmentent encore la productivité
Le secteur de l'installation est en constante évolution et Cafca Software garde une longueur d'avance en intégrant constamment de nouvelles technologies. Avec le lancement de nouvelles fonctionnalités d'AI dans le logiciel Cafca Software Cloud, nous souhaitons aider les utilisateurs du secteur de l'installation à optimiser davantage leurs processus et à accroître leur efficacité. Nos solutions d'AI sont conçues pour automatiser les tâches répétitives et fournir des informations précieuses, permettant aux entreprises d'économiser du temps et des coûts.
Ces innovations sont particulièrement pertinentes pour des secteurs tels que l'ingénierie d'installation, le génie électrique et le HVAC, où la précision et la rapidité sont cruciales. L'AI permet non seulement aux entreprises de travailler plus rapidement, mais aussi avec une plus grande précision, ce qui améliore la qualité globale des projets.
L'une des nouvelles fonctionnalités est le bouton "Proposition Cafca" dans le module de devis. En un seul clic, cette fonction permet de créer un texte d'accompagnement par courrier électronique qui correspond parfaitement à l'offre. Et, bien sûr, immédiatement dans la langue du client auquel l'offre est destinée. Idéal si vous avez des clients francophones ! Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de garantir une communication professionnelle et cohérente. Pour les entreprises du secteur de l'installation, où les devis sont souvent détaillés et complexes, cela présente des avantages considérables.
Cette fonction aide le personnel administratif et les chefs de projet à travailler rapidement et efficacement, sans compromettre la qualité de leurs communications. Il s'agit d'un complément parfait à notre module Projets existant, qui permettait déjà d'établir des devis et des factures rapidement et sans stress.
Exemple de devis créé avec l'AI
Nous introduisons également l'assistant Chatbot, un outil puissant qui aide instantanément les utilisateurs à répondre à leurs questions sur l'utilisation de notre logiciel. Cet assistant utilise les données de tous les manuels pour fournir les réponses les plus précises et les plus utiles. Cela signifie que vous n'avez plus à chercher les réponses ; vous les obtenez immédiatement et exactement quand vous en avez besoin.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les installateurs, les électriciens et les autres professionnels qui ont souvent besoin de solutions rapides sans interrompre leur travail. Grâce à l'assistant Chatbot, ils peuvent se concentrer sur leurs tâches principales tout en étant assurés d'une assistance instantanée et fiable.
Exemple d'utilisation du Chatbot Assistant
Pour les factures qui ne peuvent pas être envoyées via Peppol, notre fonctionnalité d'AI fournit des traductions claires des messages d'erreur complexes de Peppol pour la facture spécifique où le problème se produit. Vous pouvez facilement activer cette aide via le point d'interrogation dans la liste des factures, au niveau du numéro de la facture encadré en rouge par un message d'erreur.
L'IA offre de nombreux avantages aux entreprises d'installation. Tout d'abord, elle augmente l'efficacité en automatisant les tâches chronophages, telles que la préparation des devis et la réponse aux questions fréquemment posées. Les équipes peuvent ainsi consacrer plus de temps à leurs tâches principales et moins à la paperasserie.
En outre, l'AI permet de minimiser les erreurs. En utilisant des algorithmes avancés et des analyses de données, les entreprises d'installation peuvent travailler avec plus de précision et prendre de meilleures décisions. Cela se traduit par une plus grande satisfaction des clients et moins de retouches, ce qui se traduit en fin de compte par des économies de coûts et une meilleure rentabilité des projets.
Chez Cafca Software, nous innovons et améliorons constamment. Nous avons déjà introduit de puissantes fonctionnalités d'AI, mais ce n'est qu'un début. D'autres mises à jour et de nouvelles fonctionnalités sont prévues pour rendre notre logiciel encore plus puissant et convivial.
Nous encourageons tous nos clients à garder un œil sur leur courrier électronique pour les annonces de ces mises à jour. En restant informé, vous pourrez bénéficier des dernières technologies et garder une longueur d'avance sur la concurrence.
