Module de base Cafca Projects

Créez des devis et des factures fiables grâce à des liens intelligents

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Simplifiez votre administration et vos processus pour réduire vos frais comptables.

Automatisez les devis et les factures, gagnez du temps et évitez les erreurs.
Travaillez avec votre propre bibliothèque ou avec des grossistes, et bénéficiez de prix toujours actualisés grâce au Cafca Master Catalog
Connectez facilement Cafca à votre logiciel de comptabilité pour importer rapidement vos factures et réduire les coûts comptables.
Du devis au projet : numérique, rapide et professionnel

toujours les bons prix

Lien avec les grossistes de votre secteur

Lien automatique avec 20 grossistes techniques, tels que Cebeo, Rexel, APOK, SmartSD et Desco.
Toujours un accès immédiat aux articles et prix actuels, également dans vos formulaires de travail et de commande.
Fini les recherches manuelles.

"En quelques minutes, vous importez et tenez à jour vos listes de prix avec les prix bruts et nets actuels. Vous les utilisez ensuite dans vos articles compilés, votre liste de stock, vos offres, vos bons de travail et vos bons de commande".

Le plus grand distributeur mais aussi le leader du marché des matériaux de toiture et de façade en Belgique.

Leader du progrès électrique. Grossiste professionnel en matériel électrique.

Spécialiste en plomberie et chauffage, construit depuis sa fondation en 1880.

Chez Dupont, vous trouverez tous vos matériaux et solutions pour la plomberie, le chauffage, la ventilation, les pompes, le traitement de l'eau et les énergies renouvelables.

Module Cafca Projects (base)

Relations

Vous avez toujours une vue d'ensemble de tous les clients, fournisseurs et partenaires impliqués dans chaque projet.
Les informations de contact importantes, les rendez-vous et les communications sont gérés de manière centralisée, de sorte que vous ne perdez jamais rien de vue.

Relier rapidement les relations aux projets, aux devis et aux factures pour une administration sans faille
Travailler en équipe : tout le monde dispose des mêmes informations actualisées, ce qui évite les malentendus et les erreurs. Amélioration de la présentation grâce aux images

Devis - Postes de devis - Listes de prix - Préparation du travail - Calcul a posteriori

Y compris la liaison avec les grossistes

Démarrez avec votre propre tableau de bord de devis = outil commercial
Des devis clairs et attrayants avec des photos en utilisant votre propre catalogue principal et les prix actuels via la boutique en ligne de votre grossiste.
Créez rapidement des devis à l'aide de modèles ou importez la fiche de mesure du client
Placez les lignes de devis en option ou en variante et laissez le meilleur choix à votre client
Offrez facilement des remises par ligne ou des remises globales pour rendre votre projet plus attrayant pour votre client.
Fournir des sous-totaux par chapitre et masquer les prix par ligne de devis
Ajustements possibles grâce au pré-calcul

Envoyez par courrier électronique ou imprimez les citations dans votre style maison avec un texte d'accompagnement qui peut également être rédigé par l'IA.
Laissez le client signer numériquement à l'aide d'un lien
Gérez les ordres de projet et facturez conformément à l'accord. Transformez les devis approuvés en un ordre de projet avec les conditions de facturation en un seul clic. Les matériaux nécessaires sont automatiquement répertoriés et peuvent être facilement commandés en ligne.
Accélérer la préparation du travail grâce aux nomenclatures et aux bons de travail automatiques
Suivre un plan de facturation de l'avance et de l'avancement des travaux
Calcul automatique a posteriori par projet

Factures de vente

Comprend des liens vers la comptabilité, Peppol et les banques

Facturation électronique via Peppol: envoyez vos factures en toute sécurité et sans frais supplémentaires via la plateforme Peppol
Facturation flexible: créez une facture à partir d'un bon de travail, d'un devis, d'un plan de facturation ou de manière totalement indépendante
Les clients peuvent effectuer des paiements mobiles rapides via un code QR
Facturation rapide grâce à la saisie manuelle ou à l'utilisation de la bibliothèque

Envoi professionnel de la facture par e-mail avec les conditions générales en annexe
Notes de crédit directes ou basées sur des factures copiées
Traitement automatique des paiements: reliez votre banque et voyez les paiements apparaître automatiquement dans Cafca
Envoi de rappels personnalisables en masse ou automatiquement à partir de la date d'échéance
Relier les factures à Coda et aux systèmes comptables

abonnement de base

Projets

> Relations - Listes de prix
> Devis - Postes de devis
> Factures de vente
> Préparation du travail
> Calcul a posteriori

€ 50 /mois

Voir ce que vous obtenez ici

Vos avantages

Cliquez sur + pour plus d'informations

Moins de travail manuel

Automatisez la création de devis et de factures, gagnez du temps et évitez les erreurs.

Disponibilité d'articles intelligents

Vous pouvez facilement établir un lien avec la boutique en ligne de votre grossiste préféré ou travailler avec votre propre bibliothèque d'articles.

Des prix toujours actualisés

Accès au catalogue principal Cafca avec les listes de prix de 40 fournisseurs, toujours à jour des prix bruts.

Devis professionnels

Créez rapidement une citation dans votre propre style, avec un texte d'accompagnement qui peut également être rédigé par l'IA.

Signature numérique rapide

Les devis peuvent être facilement approuvés par voie numérique.

Conversion directe en projets

Transformez votre devis en commande de projet en un seul clic, ajoutez des conditions de facturation et commandez facilement tous les matériaux en ligne.

Facturation flexible

Créez une facture à partir du devis ou de manière totalement indépendante. Les clients peuvent effectuer des paiements mobiles rapides via un code QR.

Traitement automatique des paiements

Reliez votre banque et voyez les paiements apparaître automatiquement dans Cafca.

Facturation électronique via Peppol

Envoyez vos factures en toute sécurité et sans frais supplémentaires via la plateforme Peppol.

Y compris

Cliquez sur + pour plus d'informations

1 Utilisateur général

Vous avez besoin d'utilisateurs supplémentaires ? N'hésitez pas à nous en faire part, nous serons ravis de vous aider !

Lien grossiste(s)

Vous pouvez établir un lien avec tous vos grossistes d'occasion, consultez la liste.

Paramètres personnels

Chaque utilisateur peut tout paramétrer à sa guise, comme la langue, les options d'exportation, les tableaux, les cellules, les colonnes et le lien avec Outlook.

Sauvegarde et mises à jour sécurisées

Pas de soucis d'hébergement, de serveur, de vitesse, de sauvegardes ou de sécurité. Nous nous en chargeons pour vous.

Mises à jour régulières avec de nouvelles fonctionnalités et optimisations.

Devis et factures dans votre style maison

Envoyez-nous le logo de votre entreprise et un échantillon de votre facture, devis ou bon de travail actuel. Nous créerons un modèle entièrement dans votre style maison, de sorte que votre base de données soit immédiatement prête à l'emploi.

Helpdesk (de 8h à 18h)

Notre équipe vous aidera à tirer le meilleur parti de Cafca Software. Assistance tous les jours ouvrables par téléphone ou par e-mail.

1 Go de stockage

Vous disposez de 1 Go d'espace de stockage gratuit dans votre base de données. Vous voulez plus d'espace de stockage ? N'hésitez pas à nous appeler, nous serons ravis de vous aider !

Demander une démo

EEG Group installation company - Cafca Software

Propre catalogue principal de matériaux et d'articles de devis

Lien vers la boutique en ligne de votre grossiste pour une mise à jour directe des matériaux et des prix
Les prix de votre catalogue principal sont automatiquement mis à jour, ce qui vous permet d'établir des devis/factures plus rapidement.
Vous montrez toujours la voie et livrez rapidement tous vos documents à votre client, dans votre propre style.

Entièrement préparé à l'intégration de Peppol

Factures et plus encore ...

Transmission automatique à l'agent comptable, pour une administration sans faille
Toujours un aperçu de votre chiffre d'affaires mensuel et des bénéfices/pertes de chaque projet
Liez les factures à Codabox pour un processus de facturation numérique
Envoyez des rappels de paiement et maintenez votre flux de trésorerie en bonne santé
Entièrement préparé à l'intégration de Peppol

"Après avoir reçu une formation professionnelle de la part de Cafca Software, nous avons commencé à utiliser le module de devis. Une fois le module de devis maîtrisé, nous avons commencé à tester le module de facturation à l'automne 2020.

Depuis janvier 2021, nous utilisons également cette partie du logiciel Cafca de manière intensive. Le fait que le logiciel Cafca soit un progiciel qui a également été développé spécifiquement pour les installateurs HVAC a certainement aussi joué un rôle"

Jan Gorissen

Responsable administratif @Snoekx - Lommel

DEMO PERSONNELLE

Vous souhaitez créer facilement des devis et des factures professionnels ?

N'hésitez pas à nous en parler. Nous vous aiderons volontiers à réfléchir aux possibilités qui s'offrent à votre entreprise d'installation et à faire ensemble le meilleur choix.

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